人人都說的項目管理軟件,存在什麽(me) 價(jia) 值?
2018-04-09
在2014年年底的PMI發布中,提出了項目管理能力三角形理論,其中項目管理技術、領導力、戰略與(yu) 商業(ye) 分析能力分別為(wei) 該三角形的三條邊。這個(ge) 三角形的“建立”,明確了成為(wei) 項目經理的三大要求,並且,由低到高的能力進階,強調了項目經理的職業(ye) 發展路徑。
在【項目管理評論】中提到,具有項目管理知識和技術會(hui) 大大提高項目經理的個(ge) 人能力,更懂得利用戰略管理和商業(ye) 分析的能力去理解項目,更懂得用項目化的流程和思維指導工作,懂得整合多方資源,帶領團隊巧幹。
當然,要想做好項目管理,並不是一件簡單的事情,每個(ge) 項目都具有各自的獨特性,對於(yu) 如何理解一個(ge) 項目,如何實施都是沒有絕對的對與(yu) 錯,隻有達到了最終的目標並如期完工,就算是一項成功的項目。

那麽(me) ,在一個(ge) 項目中,項目管理軟件的主要價(jia) 值在哪裏呢?qmchashi認為(wei) ,項目管理軟件是一個(ge) 助力項目平衡和加速的工具,通過係統實現項目管理的四要素達到平衡的狀態,並加速多快好省地達成項目目標,助力企業(ye) 項目成功實施。
具體(ti) 來說,項目管理軟件的價(jia) 值可體(ti) 現在以下幾個(ge) 方麵:
規則化辦事。項目最大的特點就是實施範圍廣,影響因素多。通過係統搭建一個(ge) 受控的規則化環境,可根據流程簡化很多繁瑣重複的工作,比如說需求、文檔流轉傳(chuan) 遞、任務分發、策劃、提交等都有一套完整的閉環體(ti) 係,實現項目管理的工具化、流程化,摒棄手動的excel表格的工作流,以規則製度的方式,幫助團隊成員形成一個(ge) 全自動化的自我管理模式,提高員工的工作效率。
可視化管理。可視化就是將項目信息透明化管理。項目管理軟件作為(wei) 項目辦公室與(yu) 實施現場的的溝通橋梁,項目管理軟件會(hui) 對收集的信息進行整合、處理,通過係統精簡化及總結後及時同步給項目相關(guan) 人員,確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況,並且分析項目數據,漸進明晰項目實際情況,及時發現項目潛在的問題和風險,並將風險落實到實際的計劃中,讓項目相關(guan) 負責人了解項目潛在的風險,並給予適當的幫助,確保項目運行在可控的範圍之內(nei) 。
項目資金分析。項目資金是需要花大量時間去分析和分解的目標,如何規劃資金使用,如何跟進資金動向和實際使用情況,如何控製項目成本並保證項目質量等,都是項目資金管理需要考慮的問題。在項目管理軟件中,由於(yu) 所有數據均實時、準確傳(chuan) 遞,可有效幫助管理者實時監控資金動向,控製成本。
qmchashi項目管理軟件具備項目管理所需的全麵功能,qmchashi係統基於(yu) 先進的WBS/OSB/FBS架構,數據實時更新並呈現給企業(ye) 所有利益相關(guan) 者,可極大地提高信息的準確率和傳(chuan) 遞效率,增加項目績效透明度和項目人員責任心,規範化項目流程,提高項目實施成功率。
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