如何解決(jue) 多項目管理的常見問題？

2018-04-02

多項目管理存在的問題

多項目管理過程中，項目經理與(yu) 其他相關(guan) 部門出現矛盾，不同項目之間為(wei) 完成既定目標互相爭(zheng) 奪物資引發矛盾或問題等，各個(ge) 項目的資源、人力、成本配備及使用情況等，項目問題及風險規避與(yu) 解決(jue) 方案、項目可交付成果及質量情況等，都是項目管理過程中經常出現的問題。

每一個(ge) 項目都會(hui) 形成一個(ge) 基於(yu) 該項目的團隊，不同的人員來自於(yu) 不同的部門，因同一個(ge) 項目同一個(ge) 目標走到一起，配合項目管理者的工作分配。多項目管理有多個(ge) 不同的項目團隊，這種情況下，一旦資源分配不合理，或者某一個(ge) 項目資源使用超過預算，會(hui) 給其他項目帶來一定的影響，甚至引發不同項目之間的矛盾。從(cong) 管理層麵來說，容易出現雙重領導的問題，也會(hui) 出現兩(liang) 個(ge) 項目組織之間的先後順序的問題。所以說，多項目管理應建立一個(ge) 科學合理的解決(jue) 問題的措施，提升企業(ye) 多項目管理水平。

多項目管理問題的解決(jue) 方案

1、明確項目組織、經理及相關(guan) 職能目標和部門經理的職責

在項目管理中，項目經理及組織是項目開發的核心，經理需要帶領團隊圍繞著項目目標，完成項目。

項目經理組建項目團隊後，根據項目明確分工，製定相應的項目進度計劃表及資金使用預算情況，根據各部門的職能職責督促各部門的工作及執行情況，確保跨部門溝通無阻礙。對於(yu) 項目內(nei) 人員，及時跟進工作任務情況，及時了解工作進度質量度，確保每個(ge) 員工能按時按質完成工作。一旦出現項目進度延誤及成本失控等問題，項目經理應及時找到問題產(chan) 生的原因，並協調處理，調配項目，確保項目能夠按期完成。

2、優(you) 化負責人的任務分配

身處其處任其職，每一位員工都有各自的工作能力、承受壓力的水平、性格特點與(yu) 溝通能力等，在項目實施前，作為(wei) 項目經理，應能夠結合該項目的難易程度、工作重點等選擇適當的員工擔任，這不僅(jin) 可有效提升部門人員的工作效率，還能保障項目的質量度。同時，要懂得老人帶新人的工作方式，讓老員工起到帶頭的作用，幫助新員工提升自身的技術水平，同時，還能督促新員工的工作質量，以避免一些老掉牙的問題。

3、合理的權力分發與(yu) 回收

作為(wei) 項目經理，是帶頭引領，統籌全局的中心人物，凡事不能做到親(qin) 力親(qin) 為(wei) ，因此，要懂得適當的權力分發授權，賦予不同的人員不同的權力，並明確其自身具體(ti) 的責任內(nei) 容。比如說項目風險較小，可適當提升員工的授權能力，在項目風險較大的地方，應適當降低授權的力度，以免出現大差錯。

4、完善問題的解決(jue) 機製

在多項目管理中，輕重緩急要分得清楚，因為(wei) 項目組織或者跨部門之間是容易產(chan) 生衝(chong) 突的，而小矛小盾不能一一都由高層人員出麵解決(jue) ，此時，一個(ge) 解決(jue) 問題的機製可以起到重要的引導作用。根據項目管理的經驗及問題，製定一套維護項目實施的計劃及方法，比如說在多項目管理中，人力、物力出現衝(chong) 突時，需明確優(you) 先級來解決(jue) 資源分配的問題，同時對多個(ge) 項目進行績效評價(jia) 。

當然，要解決(jue) 多項目管理中的問題，還應該加強溝通，組織內(nei) 部、跨部門之間、上司和下屬之間、員工與(yu) 員工之間都應該能過無阻礙的有效溝通，才能規避更多的問題，從(cong) 而提升企業(ye) 的項目管理水平。

qmchashi多項目管理係統基於(yu) B/S架構開發，所有數據實時準確傳(chuan) 遞。支持單個(ge) 項目的細致管理，項目可層層追蹤實際實施狀況，而每一個(ge) 項目的數據都實時自動地匯聚到多項目管理層，提高多項目管理的效率，是現代化多項目管理的好幫手。

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多項目管理問題多，如何解決(jue) ？https://www.qmchashi.com/company/20170324115034417.html