IT項目管理有哪些思維誤區?

2018-03-15

項目需要在限定的時間要求完成的事情，可控的關(guan) 鍵把握是：人、時、事。日常生活中，處處都是項目，嫻熟地將項目管理的思維運用到各處將無往不勝。

但是，項目實施時間一般較長，總有很多項目實施結果不盡人意。那麽(me) ，IT項目管理過程中，容易出現哪些思維誤區呢？

1、忘記項目目標

很多人人為(wei) ，自己不可能會(hui) 犯這麽(me) 低級的錯誤，但是在事實麵前，忘記項目目標的人不在少數。一般來說，忘記項目目標的原因有二：一是在項目接手前就沒有完全弄清楚項目目標；二是雖然清楚目標，但是在項目實施中幹著與(yu) 目標無關(guan) 甚至背道而馳的事情。

項目人多、事多、時間周期長，很多人在實施過程中因個(ge) 人喜好或者習(xi) 慣而忘記了項目的大目標，團隊成員各幹各的，責任心不強，互相推卸責任，最終導致項目出現問題，甚至失敗。

項目管理過程中，最為(wei) 重要的一項就是跟蹤與(yu) 控製項目，時刻把握項目的方向，確保項目按照目標的方向順利執行。但是項目管理瑣事繁多，一般的企業(ye) 都會(hui) 借助IT項目管理軟件，以IT技術實現項目全過程的即時、準確管理和控製，提高項目管理能力。

2、項目計劃一定不能改

項目計劃是將項目活動、時間、所需資源等有機結合，然後嚴(yan) 格分類先後次序，擬定裏程碑和關(guan) 鍵路徑，分配項目所有成員的時間急工作內(nei) 容，從(cong) 而根據計劃執行追蹤，了解項目進展情況及偏差，評估項目實施效果。一般來說，項目計劃是項目實施的指南針，無特殊情況不需更改。

但是，對於(yu) IT項目而言，啟動時都容易存在某些範圍不夠明確，需求不確定的情況，隻能等到項目軟件原型產(chan) 生之後才能清晰需求和範圍。這種情況下，項目計劃是可變的。可根據項目的實際情況及時跟進修正，在原有的計劃基礎上修正計劃，確保WBS完整，早日製定計劃周密可行，並能在日後工作中嚴(yan) 格執行。

眾(zhong) 所周知，項目計劃是保證項目成功的一種手段和方法，擬定項目計劃是為(wei) 了保證項目更好的成功。但是這一切的前提都必須是項目計劃是周密可行的。對於(yu) IT項目而言，一次性擬定一份周密可行的計劃是比較難的，這就需要在不斷的實施過程中，經過計劃、計劃、在計劃的方式，完善項目最終計劃。

一般來說，項目管理者都知道如何編製項目計劃，但是擬定一份計劃是比較耗費精力的，計劃改動，牽扯的範圍比較大，對項目管理者而言也是非常艱巨的一項工程。但是如果有一份完整的WBS項目計劃模板，一切就變得簡單了。

qmchashi IT項目管理係統完全采用Java/J2EE開發語言，以WBS架構帶動項目計劃與(yu) 執行的全局掌控，可實現項目全過程的有效、即時、準確跟進。qmchashi係統內(nei) 有多個(ge) 不同版本的WBS模板，管理者可根據需要選擇不同的模板快速建立項目計劃，並且項目發生變更時，會(hui) 自動提醒相關(guan) 用戶，讓用戶可以更好的了解項目變更所帶來的影響。並且，qmchashi支持以迭代的方法對複雜的需求進行遞交及驗收。實現計劃與(yu) 實施合二為(wei) 一，一旦項目實施與(yu) 計劃不相符，及時提醒相關(guan) 人員，追溯項目計劃的每一條基線，確保計劃與(yu) 執行處於(yu) 同步的狀態，是IT項目管理的得力助手。

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