如何實現供應商信息及績效管理？

2018-03-09

供應商信息及績效管理是采購管理活動中的一部分，幾乎每一家公司都會(hui) 對供應商實行績效考核，以“優(you) 勝劣汰”的方式，維護管理供應商。

但是，仍然有很多企業(ye) 在采購管理中遇到各種問題，比如：

1、有些企業(ye) 信息調研不清晰，對供應商實際情況了解不充足，導致最終出貨不及時等問題

2、供應商績效考核缺乏實際，過於(yu) 理論化，比如說隻是總結采購效率、采購效果等，沒有細化分析供應商的具體(ti) 情況

3、空想多實操少。很多企業(ye) 都會(hui) 象征性的給供應商發些問卷調查，然後憑著主觀意識打分，並沒有從(cong) 實際情況出發，考慮供應商的實際情況

通過主觀意識判斷的績效考核表，可參考嗎？供應商沒有係統化的管理，如何實現優(you) 勝劣汰規則呢？

那麽(me) 如何改進？可以從(cong) 以下三個(ge) 方麵入手：

1、建立完善的供應商信息管理體(ti) 係

在供應商越來越多的時候，企業(ye) 需要有一款行之有效的供應商信息管理軟件，實現高效化的管理成千上萬(wan) 的供應商。

對供應商，可從(cong) 以下幾點實行全麵的管理。供應商細分：包括供應商的地區、等級、行業(ye) 、服務類別、產(chan) 品類別、交易與(yu) 溝通信息、與(yu) 供應商以往所有的交易記錄及服務效果等，詳細記錄供應商的具體(ti) 信息，了解供應商的實際情況。

2、建立明確的績效評估係統

采購就是從(cong) 最合適的地方采購價(jia) 格最低、質量最適合使用的材料，並以最優(you) 質的服務及時運送到所需地點。

所以，建立供應商績效評估係統，需包含產(chan) 品價(jia) 格、質量、物流、內(nei) 部組織四個(ge) 元素。

3、建立完善的采購信息係統

采購是一個(ge) 長期的過程，需源源不斷的采購企業(ye) 需求產(chan) 品，要想實現規劃化的評估，需要有一套完整的采購管理流程，支持一個(ge) 後台從(cong) 采購尋源、供應商協同、供應商績效、采購分析與(yu) 總結等多個(ge) 業(ye) 務節點進行監控、追溯。

全麵、有參考性的供應商信息及供應商績效評估，才能更好的降低運作/材料的采購價(jia) 格，減少廢品的數量，為(wei) 企業(ye) 節約資源，提高績效。

qmchashi致力於(yu) 為(wei) 各企業(ye) 提供領先的采購管理係統，通過自動化戰略尋源的過程來增強采購智能並提升談判效力，可避免人為(wei) 幹預引起的各種問題，可實現交易采購活動的自動化，一鍵記錄及調查供應商的詳細信息，包括供應商的基本信息、組織架構、聯係、反鏈、財務、資質等信息，全麵實時的360° 供應商信息管理，增強企業(ye) 發現並與(yu) 之合作的供應商能力。

其次，qmchashi提供對供應商進行資質驗證的管理，與(yu) 供應商發生的每一筆交易，都通過係統自動獲取並更新此供應商與(yu) 基準價(jia) 的偏差、退貨率、貨物遲交率、服務水平違反率等，並且，還提供電子調查功能，可快速收集不同部門不同人員對某一位供應商的績效表現進行評分及提出意見，多方綜合考慮，合理評判供應商績效信息，篩選合適供應商剔除不合格供應商。

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