軟件項目管理常見問題分析

2018-03-06

經過人們(men) 長期的探索，項目管理已經逐漸發展為(wei) 一門獨立的學科體(ti) 係，成為(wei) 現代管理學的重要分支，並廣泛應用於(yu) 金融、服務、IT、工程、航空航天等諸多行業(ye) 。

項目管理要求在專(zhuan) 業(ye) 範圍內(nei) ，通過對全過程的把握來保證各種質量要求，依靠相關(guan) 的各方麵項目管理知識、工具、集體(ti) 與(yu) 個(ge) 人隻會(hui) ，使得項目管理做得更好，保證項目在最少時間、資源條件下按時保質完成。

綜合項目管理的知識，綜合了各大企業(ye) 項目管理中存在的常見問題，並利用現有的項目管理知識進行分析，提出解決(jue) 方案，qmchashi總結為(wei) 以下幾點：

第一：缺乏項目管理係統培訓

項目經理在項目管理方麵培訓較少，不夠係統，管理工作隨意、盲目，不懂得分解項目結構明確項目範圍，如何用前導圖法對活動進行排序並估算項目進度、製定項目進度計劃，如何跟蹤項目進度，如何風險定性分析等，都是缺乏項目管理係統培訓所帶來的問題。

在項目管理中，就算在技術上能夠獨當一麵的專(zhuan) 業(ye) 項目經理，也難免在項目管理方麵缺乏專(zhuan) 業(ye) 的知識，係統的培訓可有效幫助項目經理快速、準確了解項目的管理需求及注意事項，然後加上自身的專(zhuan) 業(ye) 知識和實踐經驗，可大大提高項目經理的項目管理水平。

第二：項目計劃意識問題

項目經理對項目總體(ti) 的計劃、階段性計劃的作用認知不足，計劃擬定不夠詳細精準，隨意製定一個(ge) 過場性的計劃以應對了事，導致項目實施後很多事情沒有計劃，沒有考慮到，造成項目拖延甚至與(yu) 計劃脫節，難以實現有效的進度控製。

計劃是一種負責人的表現，在項目管理中，日新月異在所難免，實施不一定會(hui) 完全按照計劃進行。但是，製定一個(ge) 在一定條件限製和假設之下，采用漸進明細的方式不斷完善項目，才能將項目劃分為(wei) 不同的階段，並根據每一個(ge) 階段的實際情況，對項目工作進行分解、均衡分配，並實際管理進度，項目計劃就是一個(ge) 隊項目逐漸掌握的過程，從(cong) 項目計劃中，看出項目的進展情況，把控項目實際進度。

第三：管理意識問題

很多項目經理都舍不得分權，而是將所有工作都攬到自己身上，從(cong) 而埋頭苦幹，從(cong) 早忙到晚，造成項目組成員之間有些同事每天忙，有些無事可做。項目經理應該從(cong) 整體(ti) 上把握整個(ge) 項目，宏觀調控，將人力、物資都活用起來，才能為(wei) 項目謀取最大的效益。很多項目經理都有著深厚的技術知識，但是項目管理素質卻有待補充和豐(feng) 富。

加強項目管理方麵的培訓，並合理設定和宣傳(chuan) 考核指標，才能指引項目經理更好地做好項目管理的工作。作為(wei) 項目經理，要懂得將團隊員工都動員起來，分配好各個(ge) 崗位和職責，並實行個(ge) 人考核，提高員工的責任心和工作能力，提高人才使用率。

第四：溝通意識問題

當一些重要的信息沒有得到充分和有效的溝通時，容易造成誤解，意見不和，重複勞動等問題，給項目帶來不必要的損失。

所以項目經理不僅(jin) 要善於(yu) 溝通，還要引到、約定整個(ge) 項目團隊進行及時、充分的溝通，製定有效的溝通製度和溝通機製，提高溝通意識，必要下要以多種方式確定溝通傳(chuan) 達到位，比如說電話提醒、郵件、回執等形式，增加溝通渠道，提高溝通效率。

第五：風險管理意識問題

項目風險管理是指對潛在的意外損失進行規劃、識別、評估、評價(jia) 、應對和監控的過程，對項目目標的主動控製，保證安全、可靠地實現項目目標。

學習(xi) 項目管理知識掌握風險識別、量化、對策研究、反應控製的工具和方法掌握項目風險管理所必備的知識。加強對項目規劃中風險管理計劃的審核提高項目組的風險管理意識。總結本行業(ye) 項目中常見的風險及其對策作為(wei) 風險管理計劃中必要的風險內(nei) 容，並切實評估相應對策的有效性和可行性，從(cong) 根本了解項目風險的發生、應對方案。

項目管理係統是指在有限的資源約束下，運用係統觀點、方法和理論，實現項目全過程的有效管理，以實現項目目標，確保項目按時保質完成。項目管理係統是現在社會(hui) 條件下企業(ye) 最長用的有效的項目管理解決(jue) 方案，通過IT技術的協助，解決(jue) 項目管理過程中遇到的問題，提高項目實施成功率。

qmchashi項目管理係統以WBS架構帶動項目計劃與(yu) 執行的全局掌控，以“動態管理、實時共享”的先進理論實現項目計劃、進度、成本、資源、績效、培訓、溝通、風險等的有效跟進，解決(jue) 項目管理中因信息滯後導致的項目失敗問題，提升企業(ye) 項目管控的能力。

qmchashi PM：如何加強項目管理和監控？https://www.qmchashi.com/company/20170425152649471.html

無限極簽約qmchashi PM 實現在線項目管理模式：https://www.qmchashi.com/company/20170309094431399.html