無限極（中國）有限公司是傳(chuan) 統中草藥健康產(chan) 品研發、顏值、生產(chan) 及銷售的企業(ye) ，近日，為(wei) 更好的實現企業(ye) 管理，成功簽約qmchashi PM項目管理係統，借助qmchashi 項目管理軟件，實現信息化管理網絡，在線管理各大分公司的工作情況。

無限極（中國）有限公司（原南方李錦記有限公司）是李錦記健康產(chan) 品集團的成員，於(yu) 1992年成立，屬於(yu) 香港“李錦記”旗下的全資子公司，經過十多年的長足發展，現已經在全國範圍內(nei) 設立有35家分公司，取得了可喜的經營成績。近日，就項目管理軟件的實施問題，與(yu) qmchashi達成共識，很快，雙方達成合作，以qmchashi PM項目管理係統，為(wei) 無限極的未來發展規範化管理流程。

在過去，無限極主要是通過一些Excel等分散的電子表格進行工作的管理：總部的職能部門把工作計劃分配到各地分公司後，各地分公司再以 Excel的形式向總部匯總。這種的工作方式工作量很大，而且信息也不夠實時與(yu) 透明。無限極需要找一個(ge) 自動化的管理軟件來提高工作效率，並加強對工作的執行與(yu) 績效的實時跟蹤與(yu) 匯總。

經朋友介紹，無限極找到了qmchashi。經過雙方多次的溝通，逐漸清晰了需求：無限極需要一個(ge) 基於(yu) B/S架構的工作管理工具，允許跨級跨地區的工作人員在同一個(ge) 平台上進行聯動的協同工作，實現實時信息共享，並且在係統通過靈活的報表製作功能將各種數據統計並匯總。最後雙方達成共識：用qmchashi PM為(wei) 無限極建立一套工作管理係統，以項目管理的方式在線管理35家分公司的工作。

qmchashi從(cong) 無限極的實際情況出發，基於(yu) qmchashi PM平台為(wei) 無限極量身打造了“工作時鍾管理係統”：通過搭建基於(yu) 網絡的實時共享協作平台，梳理從(cong) 工作發布到進度反饋、績效監控全流程的閉合式管理模式；設計以總部關(guan) 聯分公司，總部發布項目下掛分公司執行項目的信息結構，改變過去信息分散、無結構、難追蹤的狀況，實現工作進度跟蹤和實時監控，整體(ti) 提升公司工作響應效率。

該“工作時鍾管理係統”上線，並順利實施一段時間後，無限極的工作管理水平有了以下質的提升：

1、工作分配階段：點對點互聯 工作響應秒內(nei) 完成

無限極的總部與(yu) 35家分公司在工作時鍾管理係統上搭建了一個(ge) 點對點的實時互動工作平台：總部的項目負責部門通過該平台將項目進行分解，然後直接向分公司下達工作指令；分公司相關(guan) 負責人即可實時獲得信息提示，並在係統中找到清晰的待辦任務清單，快速作出工作響應。同理，分公司接到工作計劃之後，也可以將工作進一步分解，分派給相關(guan) 的工作人員。從(cong) 工作分配到工作響應的信息傳(chuan) 遞縮時間短到“秒級”，簡化了工作流，並省去郵件、文檔的多重流轉，不僅(jin) 大大提高了總部與(yu) 分公司之間的工作響應速度，也大量減少公司在項目分解、指派、信息收集、匯總等方麵的工作量。

2、工作執行階段：規劃保證合理性 預警提醒按時完成

無限極的項目幹係人可以在時鍾係統的日程管理模塊上進行工作規劃以及行程發布，提高同事之間工作的協調效率以及工作安排的合理性；與(yu) 此同時，領導也可通過查看員工的日程安排，更好地掌握和管控員工的工作安排以及行程，並可及時調整，增強管理力度。此外，qmchashi PM項目管理係統中時鍾係統預警/提醒的功能在項目執行的過程中，能夠適時地向工作責任人和其他利害關(guan) 係人發出提醒信息，幫助推動工作的順利開展，並降低工作遺漏及出錯的機率。

3、工作匯總階段：實時數據匯總 高效、透明

無限極借助時鍾係統實現了工作指標與(yu) 項目的有機結合：當分公司進行項目指標進度反饋時，信息實時統計到總部的項目發起部門，清晰明了地呈現項目局部與(yu) 總體(ti) 的完成情況。在這基礎上，總部根據指標完成的百分比對分公司進行激勵或指導，引導項目管理 ，有效提高了指標完成的比率。

項目管理係統的上線，給無限極企業(ye) 內(nei) 部管理模式帶來了質的飛躍，在線的數據統計管理，及時解決(jue) 各項問題，數據的實時互通共享，及時了解各分公司的工作銷售情況，及時跟進，整體(ti) 了解企業(ye) 的發展現狀，總結並更好的規劃未來的發展。

通過qmchashi PM項目管理係統的規範化管理流程，無限極實現了所有企業(ye) 分公司的工作人員都能在同一個(ge) 平台上進行聯動協同工作，實現信息實時互通共享，並通過在線數據統計報表並匯總，整體(ti) 管理企業(ye) 績效，方便管理層決(jue) 策者發現問題並及時尋求解決(jue) 辦法。

企業(ye) 項目管理如何實時高效化？https://www.qmchashi.com/company/20170204113659357.html