項目管理應該注意哪些問題？

2018-03-01

一個(ge) 完整的項目管理過程一般包括多個(ge) 領域，並且各個(ge) 領域工作環環相扣，互相製約。在具體(ti) 的執行中，許多企業(ye) 管理者發現，項目負責人之間溝通不暢、職務工作任務不清晰、互相推卸責任、不默契互相配合等，都是影響項目實施的因素。俗話說“凡事預則立不預則廢”，項目管理也同理。想做好真正的項目管理，良好的專(zhuan) 業(ye) 技術和恰當的方法是關(guan) 鍵。高亞(ya) 科技深耕項目管理軟件行業(ye) 十多年，對項目管理有著獨特的見解，開發的qmchashi PM係統，是基於(yu) WBS架構，能夠實現員工之間互相溝通協作、提高項目管理效率的更完美的項目管理平台。

根據多方麵的經驗總結，要提高項目管理效益，企業(ye) 可從(cong) 以下幾點，快速提高企業(ye) 項目管理效益。

任務清晰，目標明確

分工明確，任務清晰，才能保證員工和團隊發揮最強的執行力，每一位責任人均需為(wei) 自己的工作負責並承擔責任。如果說責任不清晰，任務沒有明確分配到個(ge) 人，一旦出現問題，員工之間會(hui) 互相推卸責任，不利於(yu) 團隊的管理。其次，如果任務多而混亂(luan) ，責任人難以分出輕重緩急，也會(hui) 導致重要的事情沒做，直接拖慢項目進展。

qmchashi認為(wei) ，項目管理應遵循以任務為(wei) 基礎的目標管理理念，在項目經理接到新項目時，應先將項目吃透，明確項目目標及所有資源，整合項目管理的需求，擬定項目工作分配計劃、項目進度計劃、項目成本計劃、項目質量及交付驗收計劃，並根據事情的輕重緩急劃分不同的優(you) 先等級，理清項目實施的全過程，並嚴(yan) 格管理確保項目按照計劃進行。

即時甘特圖，實時了解項目進度

甘特圖是項目管理中最直觀、最好用的圖表，不僅(jin) 能直觀、清晰地表現出任務安排及關(guan) 聯性，還能從(cong) 冗長的文字中釋放出來，更加美觀得了解整個(ge) 項目。

qmchashi PM係統也采用了甘特圖模式，係統中，可對項目進行規劃、分解。qmchashi係統不僅(jin) 能夠讓管理者實時有效掌控項目進度和資源分配，加強項目實施過程的可視化管理，讓項目有序進行；還能讓管理者郵箱掌握項目資源實際動向及使用情況，界麵簡潔、清晰、一目了然，提高資源管理能力。

為(wei) 什麽(me) 項目管理難？

項目管理涉及的範圍一般包括：整體(ti) 管理、範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力管理、溝通管理、風險管理和采購管理，實施影響範圍廣，影響因素多，工作事情繁瑣又環環相扣，正因為(wei) 項目管理很難，所以才體(ti) 現出項目管理係統的價(jia) 值與(yu) 不可取代性。

qmchashi PM係統的優(you) 勢

WBS架構帶動項目計劃與(yu) 執行的全局掌控，以“動態管理、實時共享”的先進理論實現項目進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進，解決(jue) 項目管理中因信息滯後導致的項目失敗問題，全過程監控項目實施狀況，精確、及時傳(chuan) 遞數據並生成可視化報表，實現一個(ge) 後台透明化管理整個(ge) 項目。並且可以同時管理多個(ge) 項目，合理公用或者分配項目資源，及時查看項目進度，根據項目數據總結及時規避項目風險，審批項目申請，查看項目可交付成果等，提升項目管理效率。

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