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qmchashi:如何區分和應用供應商管理與(yu) 供應鏈管理?

2018-01-24


【導讀】隨著經濟全球化、科學技術的快速發展,產(chan) 業(ye) 開始進行全球化和區域性的戰略轉移,企業(ye) 開始麵臨(lin) 更為(wei) 複雜的市場競爭(zheng) 和工作環境。因此,針對產(chan) 業(ye) 的供應商管理和供應鏈管理的理念應運而生,如何理解其區別和共同點,成為(wei) 高效應用它們(men) 的關(guan) 鍵所在!


我們(men) 知道,采購管理的概念源於(yu) 歐美國家,在傳(chuan) 統的商業(ye) 活動中,相比於(yu) 銷售、市場等模塊,采購的初始地位並不高。傳(chuan) 統的歐美企業(ye) 的豎向市場資源集成度較高,對外來資源依賴度低,作為(wei) 管理外來資源的采購部門,其日常的主要任務就是根據訂單處理日常交易,例如:生產(chan) 部門繼續某個(ge) 零件,采購下訂單—確認價(jia) 格、交期—收貨即可。引入國內(nei) 後,也並未得到長足的發展。但是,我們(men) 需要了解到在部分行業(ye) ,產(chan) 品的成本60%-70%都是來自采購,這意味著管理公司成本的核心在於(yu) 把控這60%-70%增值活動——采購環節。


采購與(yu) 供應商管理係統


隨著經濟全球化的快速發展,產(chan) 業(ye) 的全球化部署,很多行業(ye) 開始轉向外包戰略,即把企業(ye) 自身低利潤的業(ye) 務進行外包處理。這時候,作為(wei) 企業(ye) 支出的成本大頭,產(chan) 生了供應商管理的問題。除此之外,大型的企業(ye) 或者跨國企業(ye) 在不斷發展的過程中,不斷擴大業(ye) 務,通過整合上下遊資源,加大對產(chan) 品從(cong) 原材料到成品整個(ge) 過程的把控力,降低生產(chan) 運營的成本,提升生產(chan) 效率同時,增加市場競爭(zheng) 力,而這就產(chan) 生了供應鏈管理概念。


那麽(me) 供應商管理和供應鏈管理又有什麽(me) 區別和共同點呢?它們(men) 是如何應用在我們(men) 企業(ye) 的工作上的呢?


首先,如果要對這兩(liang) 個(ge) 概念進行區別和聯係,就需要對其基本的概念有初始的認識!


從(cong) 《哈佛商業(ye) 評論》上《采購必須成為(wei) 供應管理》吹響了供應管理開始,到2002年美國采購經理人聯合會(hui) (NAPM)更名為(wei) 供應管理協會(hui) (ISM),標誌著供應管理正式成為(wei) 主流。供應管理(又名供應商管理),是指對供應商進行了解、選擇、開發、使用和控製等綜合性管理工作,目標是建立起一個(ge) 穩定可靠的供應商隊伍,為(wei) 企業(ye) 生產(chan) 提供可靠的物資供應。

通過分析開支、確認需求、評估供應商、選擇供應商、簽訂協議、管理供應商來確保以合適的成本按時、保質、保量地獲取資源。無論從(cong) 時間跨度上講,供應商管理向前延伸到新產(chan) 品開發、設計,向後延伸到產(chan) 品的生命周期結束;從(cong) 公司階層上講,供應商管理延伸到公司的資產(chan) 、現金流等的管理,直接影響到公司的盈利。從(cong) 以上可知,供應商管理已經達到一定的企業(ye) 戰略高度。


采購與(yu) 供應商管理係統


而另外一部分,供應鏈管理的理念則是由彼得•德魯克提出的“經濟鏈”而形成,是指圍繞核心企業(ye) ,通過對信息流、物流、資金流的控製,從(cong) 采購原材料開始,製成中間產(chan) 品以及最終產(chan) 品,最後由銷售網絡把產(chan) 品送到消費者手中。它是將供應商,製造商、銷商、零售商,直到最終用戶連成一個(ge) 整體(ti) 的功能網鏈模式。


不同於(yu) 供應商管理以供應商為(wei) 核心,延伸到財務、生產(chan) 、銷售的管理,供應鏈管理以信息流、物流、資金流為(wei) 基礎運行,實現產(chan) 品從(cong) 原材料到消費者手中商品的整個(ge) 過程,更加注重整個(ge) 功能網鏈的有效運作,致力於(yu) 實現以用戶為(wei) 核心的服務、快速的物流相應速度、省時省力的物流過程、物流規模實現的經濟效益提升、調節庫存的資源配置等五大目標,從(cong) 而達到降低企業(ye) 的成本,實現整體(ti) "流程品質"最優(you) 化以及提升加拿大pc网页版官网的最大滿意度的最終效果。


總而言之,在整個(ge) 產(chan) 品流通環節中,它們(men) 都注重供應商的戰略管理,通過有效地控製采購成本,實現企業(ye) 的效益提升;其中,供應商管理注重供應商的戰略管理,並以此推動整個(ge) 產(chan) 品流程推進,而供應鏈管理則著重於(yu) 整個(ge) 網鏈的管理,供應商管理作為(wei) 采購環節,通過聯通其他環節,實時調整更新,實現最優(you) 化的采購策略。


采購與(yu) 供應商管理軟件


那麽(me) 供應商管理和供應鏈管理是如何在企業(ye) 管理中應用的呢?又是如何利用管理工具實現這種管理呢?而qmchashi SPM(采購與(yu) 供應商管理軟件)是如何同時運用利用管理工具實現兩(liang) 種概念的有機結合呢?


我們(men) 知道,再優(you) 秀的經營理念都是要經過製度、流程來落實,而製度和流程的落地需要借助信息化工具,才能實現有效的推進。古語有雲(yun) :“工欲善其事必先利其器”,那麽(me) 匹配的信息化工具需要具備怎樣的功能呢?


在qmchashi SPM供應商管理的設計中,是貫徹供應商管理的現實理念和結合現實操作經驗。係統一方麵通過支持供應商細分管理、公開招募與(yu) 資格預審、資格等級與(yu) 黑名單管理、供應商信息管理、供應商交付質量管理、供應商績效管理等六大功能,對供應商進行集中管理;另一方麵在每個(ge) 功能及模塊中同步實現數據共享與(yu) 模塊互通。


qmchashi通過公開募選優(you) 化來源,對供應商登記、地區、行業(ye) 、服務類別、產(chan) 品類型、經營資質等各個(ge) 方麵進行細致的篩選,層層把關(guan) ,並進行後續交付質量和績效管理,通過定期考核和引入新競爭(zheng) 者來維持供應商間的良性競爭(zheng) ,實現整個(ge) 流程的高效化運轉。


除此之外,還引入供應商關(guan) 係管理。係統可通過為(wei) 企業(ye) 提供記錄機製來記錄與(yu) 供應商的溝通和承諾,企業(ye) 可以清晰、便捷地跟蹤相關(guan) 記錄;為(wei) 外包活動提供社交分享、實時聊天、論壇等溝通工具,采集有效的意見;支持對問題和行動進行集中跟蹤,提供自動提醒和上報機製;具備合約服務水平協議管理(SLA)實時功能,加強企業(ye) 及其供應商的承諾意識。同時,qmchashi SPM係統中還設有直通式采購、端到端e采購、實時開支分析、采購需求、電子招標、采購合同等功能,能夠實現供應商管理所需的配套管理服務,實現交易采購活動的自動化。


而在供應鏈的管理中,qmchashi係統主要體(ti) 現在一體(ti) 化管理,采購與(yu) 供應商管理中做出周全的功能設置的同時可實現模塊的數據共享。我們(men) 知道企業(ye) 通常會(hui) 劃分不同部門,如銷售部、市場營銷部、研發部、生產(chan) 部與(yu) 財務部,qmchashi係統允許各獨立自主的部門項目及運營在各部門筒倉(cang) 係統內(nei) 運作,能夠快速地通過信息流、物流、資金流為(wei) 基礎的係統,實現資源的有效調配。


采購與(yu) 供應商管理軟件


qmchashi係統是基於(yu) “一個(ge) 設計一個(ge) 係統”的理念,來實現模塊的筒倉(cang) 設計,就好比現實中的裝配式建房,每一個(ge) 模塊都是獨立的空間,但是相互之間可共享數據與(yu) 資源。用戶可根據需要來部署不同的模塊,獲得最佳的功能組合,達到最高的成本效益比,而且每個(ge) 模塊可在原廠做定製化(即第二次開發),實現個(ge) 性化配置。由於(yu) qmchashi是裝配式搭建,所以搭建的速度會(hui) 非原設計裝配式快1-10倍,還可根據業(ye) 務發展需要增添新功能模塊,輕鬆完成軟件部署工作。在最大限度上,可降低企業(ye) 部署於(yu) 其他商業(ye) 應用係統的成本與(yu) 風險,節省企業(ye) 使用分散式係統,所需支付相關(guan) 維護費用及管理成本。


最重要的是,係統中各模塊的設計以協同工作、數據共享為(wei) 目的,解決(jue) 分散式係統中數據冗餘(yu) 和不一致的問題,給予加拿大pc网页版官网免費一體(ti) 化管理能力,加強部門之間的業(ye) 務交流,提升管理效率。同時,在整個(ge) 係統內(nei) 實現數據的共享、許多高級功能。


我們(men) 在充分了解供應商管理和供應鏈管理後,會(hui) 發現在現實的企業(ye) 運營中,是需要通過高效的工具(如:qmchashi 係統),來落實先進的經營理念和完善的規章製度。qmchashi管理係統是新一代的智能管理工具,既能夠兼具強大的供應商等模塊功能,又能實現所有模塊化應用協同工作的供應鏈管理!


關(guan) 於(yu) qmchashi管理係統的更多信息:

https://www.qmchashi.com/supplier/suppliermaster.html

https://www.qmchashi.com/straight/integration.html

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