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采購與(yu) 供應商管理:如何突破傳(chuan) 統模式?

2018-01-23


近年來,傳(chuan) 統企業(ye) 轉型升級之路可謂風潮湧動。在“互聯網+”的政策指導下,傳(chuan) 統企業(ye) 紛紛踏上“互聯網+”轉型的道路。


傳(chuan) 統采購與(yu) 供應商管理


傳(chuan) 統企業(ye) 采購與(yu) 供應商,不僅(jin) 工作耗時長、工作量大,還是一個(ge) 複雜又繁瑣的過程。采購訂單下來後,需要找到相應的供應商,了解各供應商的價(jia) 格、產(chan) 品質量、規格、品種、包裝、貨運、時間等等,然後多家對比、談判,最終簽訂合同,下單購買(mai) ,跟蹤物流及簽收驗貨退貨等。


傳(chuan) 統采購與(yu) 供應商管理,不僅(jin) 工作量大,流程複雜,采購過程也不公開。除了難以找到性價(jia) 比高的供應商之外,還難以避免采購過程的暗箱操作,增加企業(ye) 采購成本,不利於(yu) 企業(ye) 的發展。


“互聯網+”時代的采購與(yu) 供應商管理


采購管理係統是“互聯網+”時代采購與(yu) 供應商管理的手段,從(cong) 采購申請、供應商篩選、采購訂單、合同簽訂、物流跟蹤、進料檢驗、倉(cang) 庫收料、采購退貨、發票處理等全過程實現互聯網化,對采購和供應商進行全麵、高效的控製和跟蹤,實現企業(ye) 采購與(yu) 供應商管理的高效化。


傳(chuan) 統采購VS采購與(yu) 供應商管理係統


1、供應商選擇


傳(chuan) 統采購供應商選擇隻能人工查找、篩選,一般隻有三五家供應商供給選擇,並且供應商資料不夠完善,查找工作量大,一般都是鎖定幾家,來回采購。狹窄了供應商的可選擇範圍,也難以找到性價(jia) 比高的供應商。現代化采購管理係統,比如qmchashi采購與(yu) 供應商管理係統,可實現公開招募與(yu) 資格預審,細分供應商,並對供應商實現信息管理、資質審核管理、交付質量管理、績效管理等,有效擴大了供應商的可選擇範圍,同時提高了供應商的篩選效率,快速、準確找到適合的供應商,提高供應商管理效率。並且,qmchashi係統還能根據供應商的服務情況進行優(you) 勝劣汰,及時引進性價(jia) 比高的供應商並淘汰劣質供應商。


采購與(yu) 供應商管理係統


2、訂單異常管理


當采購訂單出現異常時,傳(chuan) 統采購往往會(hui) 手忙腳亂(luan) ,沒有可替代的方案,造成原料供應不及時,給企業(ye) 帶來損失。qmchashi采購管理係統可實現從(cong) 采購申請到采購完成的整個(ge) 過程管理,當采購的任何一個(ge) 訂單出現問題時,係統可及時反饋實際情況,自動跟蹤變更請求與(yu) 解決(jue) 方案,采購管理者可在訂單出現異常時,第一時間知曉並尋求解決(jue) 方案,確保采購產(chan) 品的正常供給。


3、采購成本管理


嚴(yan) 格控製和管理采購成本才能獲得戰略性的競爭(zheng) 優(you) 勢,傳(chuan) 統采購需人為(wei) 計算並整理,難以避免人為(wei) 數據出錯,並且傳(chuan) 統采購供應商可選擇範圍窄,難以尋求性價(jia) 比高的產(chan) 品。qmchashi係統可自動計算每個(ge) 產(chan) 品的成本並自動生成采購需求,可實現基準價(jia) 貨幣多家,並自動計算BOM的采購成本,係統自動獲取生效的報價(jia) 信息統計預測的采購成本,生成相應的報表,所有采購賬目實時匯總,一目了然。


qmchashi采購管理係統是通過自動化戰略尋源的過程實現智能采購並提升談判效力的,可有效解決(jue) 人為(wei) 幹預引起的保密性問題,實現采購活動的自動化、高效化、高質化。


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