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采購管理係統如何提高效率？

2018-01-09

傳(chuan) 統的采購管理方式是零散、本能式的工作狀態，給企業(ye) 帶來了較大的采購局限。如何提高企業(ye) 采購效率，降低采購成本是每一位采購經理需要解決(jue) 的問題。眾(zhong) 多企業(ye) 均上線采購管理係統，希望借助信息化技術提高企業(ye) 采購管理水平，降低采購成本。那麽(me) ，采購管理係統如何提高企業(ye) 采購管理效率呢？

1、明確的采購目標、政策和任務

采購政策是規範員工工作準則和標準，建立政策是實現采購目標的保證。采購目標是采購工作人員工作的方向和要求，在采購管理係統中，項目經理跟進係統提供的各種相關(guan) 數據，綜合各方麵的要求後，快速擬定可實現的采購指標，並做好量化和優(you) 化。通過係統清晰采購目標、政策和任務，規範員工工作流程，自主性的展開工作，提高工作效率。

2、規範化和流程化采購過程

采購設計的部門較廣，包括銷售部、生產(chan) 部、物流、倉(cang) 儲(chu) 、財務、研發等部門，做好與(yu) 各部門的協同工作是尤為(wei) 重要的。采購管理係統通過內(nei) 部建立好的采購流程，可有效關(guan) 聯相關(guan) 部門，規範化采購流程，提高采購過程中的溝通能力，製定與(yu) 其他部門共同合作的流程，並在以後的工作實踐中不斷完善優(you) 化。

3、提高員工采購技能

采購管理係統內(nei) 有完整的采購流程，通過係統的指引，可有效提高員工的工作效率，避免員工憑感覺做事。通過采購管理係統，員工可根據數據分析供應市場，分析供應商情況，管理供應商關(guan) 係，分析采購原料的成本和供貨周期情況等，有效提高員工的專(zhuan) 業(ye) 采購知識和技能，從(cong) 而為(wei) 企業(ye) 提供高效的工作方案。

qmchashi 采購管理係統自動化戰略尋源過程來增強采購智能並提升談判效力，突破了傳(chuan) 統的手工采購的局限，係統能夠提供詳細的供應商信息，能夠基準價(jia) 貨比多家甄選合適的供應商，可有效提高企業(ye) 采購管理效率。並且，qmchashi 采購管理係統能夠實時連接銷售、生產(chan) 、倉(cang) 儲(chu) 實時數據信息，根據數據統計並反饋到係統中，方便采購管理者分析銷售情況並及時補給倉(cang) 儲(chu) ，滿足企業(ye) 銷售生產(chan) 的需要。

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