提升企業(ye) 采購管理水平應從(cong) 哪些方麵入手？

2017-12-22

采購是從(cong) 資源市場上獲得資源的過程，作為(wei) 企業(ye) 生產(chan) 經營的首要環節，掌握著企業(ye) 的健康狀況，直接影響企業(ye) 的生存與(yu) 發展。對於(yu) 企業(ye) 來說，加強對采購管理的管控，對公司降低采購成本，保證商品質量，提高公司敏捷度以及增強公司核心競爭(zheng) 力有著重要的意義(yi) 。

現行的采購模式主要分為(wei) 傳(chuan) 統采購模式、招標采購及電子商務采購模式，而傳(chuan) 統的采購模式仍然是大部分企業(ye) 采用的采購方式。在這種采購管理模式下，企業(ye) 采購工作暴露出諸多問題。

1、缺乏采購戰略規劃的能力

產(chan) 品與(yu) 供應商的多而雜是采購人員麵臨(lin) 的一大難題，針對不同需求的產(chan) 品、不同性質的采購物料以及不同類型的供應商，由於(yu) 采購人員普遍缺乏相應的知識和技能，因此無法製訂出滿足整體(ti) 戰略需要的供應戰略，也就不能為(wei) 企業(ye) 的戰略規劃貢獻出應有的能力。

2、不具備完善的采購管理製度

大多數的企業(ye) 並沒有建立完善的采購管理製度，比如采購預算控製、采購授權與(yu) 采購審批等，都缺乏相應的監督機製。常常在采購過程中出現采購成本偏高、需求規格不夠明確、檢驗標準不統一、供貨渠道不穩定、交貨周期長等問題。

3、高昂的采購費用

采購成本控製意識不強是造成采購費用普遍偏高的首要原因。其次采購信息分散、采購工作頻繁出錯，在一定程度上也增加了采購成本。同時，不透明的采購流程造成的暗箱操作，也將造成采購費用偏高，導致企業(ye) 利潤流失。

4、缺少全麵的供應商評估指標

在采購過程中，企業(ye) 與(yu) 供應商的溝通僅(jin) 限於(yu) 催貨和交付，很少對供應商進行全麵的評估，比如在供應商的資質、評價(jia) 、績效考核、質量等方麵存在問題。很多企業(ye) 在沒有全麵的供應商評估指標的情況下，不能對供應商進行科學合理的篩選，從(cong) 而導致大量的不合格供應商存在。

企業(ye) 采購業(ye) 務複雜，相信大部分的企業(ye) 都遭遇過類似的管理問題。如何加強企業(ye) 采購管理，提升采購管理能力，是很多企業(ye) 都在關(guan) 心的問題。

加強企業(ye) 采購管理的措施及解決(jue) 方案

1、樹立科學的采購管理理念

企業(ye) 不應該單單把采購部門當作執行采購的職能部門，更應是管理部門。企業(ye) 如果想提升采購管理，就必須提升采購部門的地位和執行能力，建立現代企業(ye) 科學管理理念，建設一支高效專(zhuan) 業(ye) 的采購管理團隊，以加拿大pc网页版官网需求為(wei) 導向，處理好采購與(yu) 設計、需求、生產(chan) 、質量、銷售、財務等部門的關(guan) 係。

2、加強采購內(nei) 部控製

企業(ye) 要加強對采購招標、合同簽訂及執行、質量檢驗、付款等關(guan) 鍵環節的監督，有效規範采購行為(wei) 。同時，使用集中采購的方式對關(guan) 鍵物資進行采購，在明確需求後加大在市場進行價(jia) 格、質量和服務談判的籌碼，最大限度降低采購成本，提升采購質量。此外，加強對采購人員的管理和培訓，隻有不斷加強對采購人員的專(zhuan) 業(ye) 培訓，才能從(cong) 根本上提高采購效率。

3、建立適合企業(ye) 自身的采購製度，規範采購流程

e、製訂科學合理的采購績效考核體(ti) 係，定期考核采購人員，提高采購效率，防止暗箱操作及腐敗現場的發生。

qmchashi采購管理係統提供實時的電子采購功能，從(cong) 采購需求-計劃-申請-審批-下單-付款-驗收等整個(ge) 采購流程進行全麵管控，保證采購過程井然有序，有條不紊的進行。

4、建立完善的供應商評估體(ti) 係，加強對供應商的管理

建立科學的供應商評估方法，對供應商的供貨質量、價(jia) 格、周期及服務進行綜合客觀的評估，使供應商不斷改進，提高供應商合作的積極性和穩定性。對供應商的評估要抓住關(guan) 鍵指標，比如交貨準時率的提高，交貨質量的改善，售後服務質量的提升，提前期的縮短等。把評估結果向供應商反饋，與(yu) 供應商一起探討問題產(chan) 生的根源，並協助供應商持續改進。

qmchashi 采購管理係統支持360°供應商管理，涵蓋了信息管理、關(guan) 係管理、績效管理三大方麵。qmchashi會(hui) 根據這些信息自動對每個(ge) 供應商進行評分及資格審核，可以幫助企業(ye) 快速鎖定合格的供應商。

綜上所述，提升企業(ye) 采購管理水平，除了樹立科學的采購管理理念、加強采購內(nei) 部控製外，加快采購信息化建設，使采購過程合理化、程序化和透明化更是關(guan) 鍵。引入qmchashi采購管理係統，不僅(jin) 可以科學規範企業(ye) 的采購流程，通過信息化的技術，降低過程成本，在眾(zhong) 多供應商中選擇性價(jia) 比最高的企業(ye) ，實現產(chan) 品和信譽的雙贏，而且加快了企業(ye) 自身的工作效率，帶動其他部門的工作進度，促進整體(ti) 業(ye) 務的新發展，有利於(yu) 企業(ye) 在激烈的市場競爭(zheng) 中實現自身的不斷增長。

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