項目管理流程不容忽視的關(guan) 鍵點
2017-12-20
項目管理流程是銜接項目各個(ge) 階段的過程,貫穿整個(ge) 項目,每個(ge) 階段過程都有控製的關(guan) 口,完成一個(ge) 階段時通過本階段的控製關(guan) 口才能進入下一階段。在項目管理過程中,項目管理流程是否清晰是項目能否與(yu) 發展目標相契合的重要因素。廣義(yi) 上來說,項目管理流程主要有以下的十個(ge) 關(guan) 鍵點。
一:生命周期與(yu) 方法論
協調項目並能提供項目持續穩定的方法即為(wei) 生命周期與(yu) 方法論。項目的生命周期包括項目開始、項目規劃、執行、控製和完成的全過程,每個(ge) 過程的生命周期的影響因素眾(zhong) 多,隨時可能導致項目周期發生變化。因此,項目工作過程中,工作是否細致、文件管理是否得當、項目交付是否按時、項目溝通是否精確都給項目生命周期帶來影響。其次,項目方法也是需要詳細琢磨的過程,公司設定的項目方法是否采用,如何提高項目人員管理效率等,都是項目方法的一種。
二、項目定義(yi)
項目定義(yi) 應清晰、準確描述,定義(yi) 好項目的工作範疇及預期目標,一般來說,定義(yi) 項目需包括以下幾點:
1、項目的目標(應包括項目預期成果和交付成果、工期、預算成本、人力資源提供等)2、項目需求(包括項目範圍,加拿大pc网页版官网需求和項目過程信息,項目投資的分析回報和商業案例等)
3、成本和時間預算,項目潛在困難、風險等情況
4、項目依賴性
三、合同與(yu) 采購管理
為(wei) 了不誤工期,項目采購需及早進行。在項目管理流程中,需擬定項目采購物料、數量、質量等,在選定供應商後,及時簽訂合同,並預約產(chan) 品到貨,跟蹤物流情況等。
四:項目規劃、執行、跟蹤
項目領導者需跟蹤、執行項目管理流程,建立項目控製的基礎,並懂得協調員工工作的積極性,提高團隊凝聚力,提高項目控製的能力。
五、變化管理
變化是項目無可避免的因素,要解決(jue) 這個(ge) 問題,可在項目各方麵啟用有效的變化項目管理流程。比如說實現實時、精確的項目數據傳(chuan) 遞,項目數據互相關(guan) 聯,當項目一個(ge) 因素發生變化時,能及時提醒相關(guan) 因素及其負責人,以及時應對項目因其他相關(guan) 因素所帶來的影響。
六、問題、風險管理
問題和風險管理與(yu) 變化管理有著異曲同工之處,都需要及時、精確的找到問題/風險所在,就問題風險提出解決(jue) 防範,根除問題風險。
七、質量管理
項目質量標準有行業(ye) 內(nei) 實行的全球質量標準和公司或項目獨有的質量標準兩(liang) 類,無論是哪一類,在項目管理流程中,質量管理都需將項目要求與(yu) 加拿大pc网页版官网心聲聯係起來,並根據市場調查、標杆分析、加拿大pc网页版官网訪談等評估和記錄自身所需的項目質量和價(jia) 值。
八、決(jue) 策
決(jue) 策是項目管理流程中不可缺少的一個(ge) 部分,對項目實施過程中的每一個(ge) 步驟流程及時作出正確的決(jue) 策,在規定時間內(nei) 盡可能多地產(chan) 生決(jue) 策的項目法,並讓整個(ge) 項目組都能接受。
九、項目信息管理
項目數據如何儲(chu) 存並非是易事。既要保證項目信息數據的安全性和保密性,也要保證相關(guan) 項目成員能夠隨時隨地獲取所需的信息。在項目管理流程中,一般都可將項目文件儲(chu) 存在方便查找的位置,並進行標記,及時刪除過時的信息。
項目管理流程關(guan) 係到整個(ge) 項目的正常實施和交付,是企業(ye) 項目尤為(wei) 重要的部分。現代化企業(ye) 可借助qmchashi項目管理係統實現項目管理流程的全過程管理,基於(yu) WBS的架構,為(wei) 企業(ye) 提供一個(ge) 全方位管控項目,數據實時、精確傳(chuan) 遞的項目管理平台,實現企業(ye) 項目信息化管理,從(cong) 而提高企業(ye) 項目實施成功率,提高企業(ye) 項目效益。
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