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qmchashi:如何規避項目風險?

2017-12-01


變化和不確定性是導致項目潛在風險的主要原因,百變不離其宗,因此,針對項目風險,各大企業(ye) 綜合討論,主要的風險管理技術為(wei) 三種方法:因果分析法、多分布形式的概率分析法和基於(yu) 經驗的專(zhuan) 家係統等。不同的方法規避風險,都是為(wei) 了達到最終的目的,規避風險或者解決(jue) 風險帶來的影響,贏得項目的最終成功。


現代化項目管理軟件中的風險管理功能一般包括:風險文檔管理、項目進度計劃模擬、減少甚至消除風險的計劃管理等,各顯其招,共同消除項目實施過程中的種種問題,確保項目正常實施,提高項目成功率。那麽(me) ,企業(ye) 該如何規避項目風險,達到最優(you) 的項目實施狀態呢?


首先,項目計劃與(yu) 實施要同步。項目計劃是在項目正式開展之前擬定的計劃方案,是知道整個(ge) 項目規劃進行的重要方向標,為(wei) 避免項目實施過程中遇到各種問題及風險,項目計劃擬定時就需要有嚴(yan) 謹的思維及規劃,並且,確保項目實施與(yu) 項目計劃二合一,按照計劃實施,以免項目實施偏離軌道,導致項目後期出現各種問題。


其次,嚴(yan) 密的溝通。溝通可以確保項目實施人員有共同的項目目標和方向,以免理解不當,項目負責人朝著不同的方向努力,導致項目負責人各行其事。


再次,資源的合理分配與(yu) 追蹤使用。項目資源一般是跨部門、跨站點、甚至跨地區分配使用,因此,為(wei) 提高企業(ye) 資源利用效率,管理者要實時監控資源分配情況並且追蹤實際使用情況,一方麵,可以確保項目資源供應充足,以免項目實施過程中因項目資源供應不足導致項目停滯,另一方麵,還可有效提高資源利用率,避免申請者濫用資源,造成資源浪費。


最後,要懂得項目數據分析。項目數據是跟蹤,根據項目實際反饋回來的數據,項目負責人要及時分析總結,及時發現項目潛在的問題及風險,並擬定應對方案。


qmchashi項目管理係統能夠實現項目範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、溝通管理、資源管理、問題和風險管理、采購管理、需求和項目迭代管理、方法和模板管理、承諾管理、執行管理、現狀調查、整體(ti) 管理等功能。以WBS架構帶動項目計劃與(yu) 執行全局掌控,可實現動態管理,實時共享的項目管理狀態,提高企業(ye) 項目管控能力,及時規避項目風險,並且支持同時管理多個(ge) 項目,合理公用或者分配項目資源,及時查看項目進度,查看項目可交付成果,提升項目管理效率。


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