研發項目管理過程中存在的問題及改進方法

2017-10-26

伴隨著國家鼓勵高新企業(ye) 發展的號召，眾(zhong) 多研發企業(ye) 都想抓住這個(ge) 機會(hui) 不斷發展和壯大。發展的過程中，各種問題層出不窮，如果不好好解決(jue) ，容易使企業(ye) 錯失發展的好時機。縱觀眾(zhong) 多研發企業(ye) ，都存在信息反饋、流程管理、資源配置、及信息化建設落後等問題。

1、信息反饋不及時

很多企業(ye) 研發管理流程已很成熟，工作流程也比較規範。但是由於(yu) 信息傳(chuan) 遞不夠通暢，對項目的進展情況，主要依靠協調匯報或電話詢問的形式進行，在這種信息反饋機製下，信息滯後，研發進度、工作流程執行階段及工作狀態不能及時被科研管理部門和項目組掌握，導致科研管理和項目組人員需要花費大量的時間和精力來跟蹤掌握各項科研活動的具體(ti) 執行狀況。

對項目組來講，由於(yu) 任務多，不能對每一項任務進展準確了解，往往難以高質量的完成任務；同時信息的反饋不正規、不全麵，不易明確問題的責任。

2、流程效率不高

目前很多企業(ye) 幾乎所有的文檔資料處理都通過紙質文件來流轉，審簽效率低，人員的出差經常影響文件的簽審，並最終影響項目的進度。手工簽審往往不能將項目在計劃、執行、跟蹤過程中協調的會(hui) 議紀要、會(hui) 議記錄等每項工作都如實記錄下來，無法對簽審曆史追溯，容易造成扯皮現象發生。另外也存在文件簽審不仔細的問題，為(wei) 了趕進度，文件資料的簽審把關(guan) 不嚴(yan) ，為(wei) 後續的加工製造帶來諸多困難，造成了不必要的返工和進度的拖期，“一天設計，三天更改”的情況時有發生。

3、資源統一協調機製不完善

隨著項目數量的增長和項目周期的縮短，各研究室、檢驗處、物資供應處、分廠等各部門的工作量都隨之增加。同時型號項目計劃性強，任務周期彈性小，在項目資源不變的情況下，又要保證能按時完成任務，使得科研管理部門很難對資源和進度進行科學的統籌規劃和協調，並由此引發了諸多資源和進度的衝(chong) 突，表現為(wei) 項目計劃不科學、更改多，項目進度安排不合理等，加大了各部門溝通協調的難度，進度的壓力尤其對處在流程末端的結構設計、加工製造等環節更為(wei) 突出，從(cong) 而影響設計和加工的質量。

4、人為(wei) 因素影響了管理的規範性

科研任務緊，不按照標準的流程規範辦事的現象時有發生，計劃的優(you) 先級和資源的分配容易被人為(wei) 因素影響。

麵對這些問題，我們(men) 又該如何改進呢？全方位的管理以及運用合理的技術手段是關(guan) 鍵。

1、多項目協同管理

有可視化的項目進度管理環境，可通過表格視圖或施工進度表，項目成員可以共同進行實時項目計劃的編製。可以修改項目的任務約束、重大事件以及開始結束日期。還可進行任務分解、任務約束、不限層任務樹、任務成本管理，建立計劃基準和結果驅動的進度表等。

2、資源管理

能夠以部門、業(ye) 務單位或其他分解資源的組織類型為(wei) 單位，建立並分配團隊資源、查詢維護組織和角色技能、瀏覽跨項目用戶的任務分配、交互式查看資源柱狀圖、進行工作載荷的管理等。

3、工時統計

項目團隊成員可以在線報告某項任務的工時，項目管理人員審核已提交的工時表，並將之導入項目數據庫中。

4、項目成本管理

可以為(wei) 資源和角色技能指定工本費率，能夠生成詳細或者粗略的項目成本視圖，包括估算成本、附加成本和基本成本，此外還支持可變勞工和固定成本管理。

5、報表統計

使主管經理和各級管理人員能夠獲得項目的確切信息。如跨項目報表是為(wei) 經理和主管預打包的報表，能用圖形方式顯示多個(ge) 工作區上的項目進展，以便於(yu) 查看在一個(ge) 完整活動中不同項目之間的重疊和相互關(guan) 係。

6、引進合適的項目管理軟件

現在很多研發部門都針對研發部門的實際需求，引進了合適的項目管理軟件，優(you) 化了項目運作流程，縮短了業(ye) 務處理時間，提高了員工工作效率。

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