qmchashi項目管理軟件助推企業(ye) 信息化

2017-10-09

【導語】隨著當今社會(hui) 經濟與(yu) 技術的發展，企業(ye) 的業(ye) 務構成不再是線性化單項目業(ye) 務，而是扁平化多樣化的業(ye) 務構成，更趨向於(yu) 複雜化的多項目業(ye) 務。因此，項目管理逐漸成為(wei) 企業(ye) 管理的重點，而qmchashi PPM項目管理軟件引入，則幫助IT企業(ye) 在新時代的項目管理中實現信息化。

隨著信息技術的發展和應用範圍的不斷擴大，項目管理越來越具有普遍性。無論是一場蘋果手機新品發布會(hui) 的召開、一種藥物新品的研發，還是一棟新公寓的搭建，項目的身影都無處不在，而項目管理更是現代企業(ye) 管理的重要核心。我們(men) 知道信息技術發展快、滲透廣，IT企業(ye) 的項目不同於(yu) 一般工程項目，IT項目的需求來源廣泛，涉及國民經濟的各個(ge) 領域，幾乎所有領域都能夠和信息技術相結合而構成信息化項目。

IT企業(ye) 或者大型IT企業(ye) 遇到的項目管理問題：

1、前期工作準備不足，製度無法落實，數據繁雜，機構繁冗，而且科技企業(ye) 中容易出現以技術為(wei) 導向，當技術遇到壁壘或無法攻破時，持續地開發延後而忽略其他部門的進程情況，容易導致項目的擱置以及相關(guan) 部門的利益衝(chong) 突。

2、多個(ge) 部門、模塊數據獨立存在，部門之間數據以及交易情況無法共享，導致整體(ti) 工作效率低下。

3、係統架空於(yu) 實際操作，無法有效的促進項目推進。由於(yu) 企業(ye) 在自身的發展中形成自己的研發體(ti) 係，信息化係統的建立如果無法結合實際情況，容易導致係統的架空跟員工的不配合等問題。

用項目管理的方式來做IT企業(ye) 信息化

大型IT企業(ye) 到底該如何規劃整體(ti) 信息化工作？如何推動相應的信息化進程？

麵對各種製度、流程以及千頭萬(wan) 緒的需求，首先我們(men) 需要用項目管理的方式來做信息化，逐步梳理，按業(ye) 務類型分類分布實施，縱向地實現業(ye) 務係統從(cong) 集團到項目部，從(cong) 上到下的業(ye) 務管理覆蓋，橫向地實現各業(ye) 務係統間共享數據的效果，避免信息孤島，同時還要在企業(ye) 內(nei) 部要實行“標準先行”來保證項目計劃的落實和問題，還需要建立相應的反饋渠道，解決(jue) 後續困難的問題。

而理順整體(ti) 信息化流程，則需引入一個(ge) 強而有力的管理軟件工具——qmchashi 項目管理係統，幫助我們(men) 在整個(ge) 項目過程中做到事半功倍的管理效果。

1、引入qmchashi 項目管理係統的前提，推進內(nei) 部製度標準先行

我們(men) 知道大型IT企業(ye) 有自己的一套管理模式，因此在引入項目管理軟件的同時，需要梳理企業(ye) 內(nei) 部的各種管理模式，無論在戰略、人事、財務、銷售、市場、後勤等等部門也需要整合內(nei) 部的管理模式，做好基礎的營建。

qmchashi支持各個(ge) 模塊的業(ye) 務開展，功能齊全、頁麵清晰，對於(yu) 大部分的員工具有普及性，可以提升工作效率與(yu) 優(you) 化工程流程。比如合同管理辦法，這是製度，具體(ti) 執行過程中，需要按類別在qmchashi係統中確定合同模板和表單，確定各類別合同的評審流程，明確以評審標準，待該製度落地後，最後采用信息化手段把這些流程固化下來，即達到落實製度之目的。

落地的製度是信息化落地的必要條件，先有製度，再有信息化，這不僅(jin) 僅(jin) 是一個(ge) 軟件的嵌入，更是工作模式的一種變革，而信息化對於(yu) 工作又有相應的反饋作用，促進業(ye) 務的開展。

2、qmchashi同一係統，實現多個(ge) 模塊數據共享

由於(yu) qmchashi 係統是基於(yu) “一個(ge) 設計、一個(ge) 係統”的架構，所以在數據共享中是具有先行者的優(you) 勢，對於(yu) 大型企業(ye) 管理來說，具有極大的便利性。由於(yu) 企業(ye) 不同的業(ye) 務會(hui) 涉及到財務、人事、采購、銷售等多個(ge) 部門，會(hui) 產(chan) 生繁雜的數據與(yu) 多種審批流程等問題。因此，統一的管理與(yu) 數據共享尤為(wei) 重要。通過係統對每個(ge) 項目進行跟進，掌握項目進度、自動進入審批流程以及及時查詢負責的人事情況，從(cong) 而達到每個(ge) 任務落到實處，實現責任明晰、結果明確的效果。特別對於(yu) 複雜的項目問題，qmchashi係統可實現對交付成果的查看與(yu) 審批進行迭代管理，幫助項目人員有效地進行迭代需求溝通。

除此之外，係統還能夠實時提供團隊溝通信息，讓團隊成員及時溝通和反饋意見，充分發揮智慧，做出更有效的項目決(jue) 策。同時，可實現數據的靈活性、準確性與(yu) 實時性，能幫助項目最大限度地減少誤解，提高團隊合作效率。

3、qmchashi豐(feng) 富的落地經驗，保障企業(ye) 的信息化進程

大型IT企業(ye) 的日常管理中需要把項目管理經驗融入到信息化建設項目管理當中，這樣才能起到事半功倍的效果。具體(ti) 到實處就是信息化建設項目的核心就是需求邊界控製。業(ye) 務部門提需求，信息部協調資源實現需求。在這個(ge) 過程中，風險最大的就是需求的邊界是否清晰可控。

qmchashi係統以現行製度為(wei) 本，貼合工作實際，方便易用，同一係統中的不同模塊，可以支持不同的業(ye) 務管理，如：範圍與(yu) 需求管理、時間管理、收入與(yu) 成本管理、質量管理、溝通管理、資源管理、風險管理和采購管理等等功能。比如收入與(yu) 成本管理中，qmchashi 能幫助企業(ye) 全麵有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，並實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與(yu) 合同、項目工時成本、各項項目費用、采購訂單、開票與(yu) 回款等功能。

大型IT企業(ye) 的信息化進程可以說是“牽一發而動全身”，在考慮先進的信息技術同時，切合企業(ye) 自身的運營情況才是關(guan) 鍵所在。因此，需要切實做好對企業(ye) 自身的業(ye) 務發展和內(nei) 部管理流程整理和管理思想的完善，通過需求分析選擇相應的管理軟件。

在企業(ye) 管理軟件的領域中，qmchashi經過十幾年的探索與(yu) 發展，具備了成熟的技術和服務經驗，能夠保障在服務過程中企業(ye) 信息化進程的順利實施與(yu) 落實。我們(men) 通過科學的項目管理理念所搭建的管理軟件，能夠整合業(ye) 務發展中多個(ge) 項目所涉及的資源管理、時間管理，讓管理者跳脫繁瑣的管理細務，在人、資源、時間的多方資源整合中，實現項目的良好運行。

想了解更多企業(ye) 管理軟件請看：https://www.qmchashi.com/pm/project_9Areas.html

高亞(ya) 科技：如何提高多項目管理效能？https://www.qmchashi.com/company/20170929165629704.html

歡迎關(guan) 注qmchashi官方微信：