qmchashi：一體(ti) 化管理軟件的功能與(yu) 作用分析

2017-07-21

信息化時代給企業(ye) 帶來了新的挑戰和機遇，信息化浪潮加速了轉變的過程。一體(ti) 化管理又稱為(wei) 綜合管理體(ti) 係，整合型管理體(ti) 係等，是將兩(liang) 個(ge) 或三個(ge) 管理體(ti) 係整合到一起，做到信息互通共享，避免企業(ye) 出現“信息孤島”。隨著企業(ye) 管理水平的不斷進步,進、銷、存和財務管理的“一體(ti) 化”越來越成為(wei) 企業(ye) 信息化的要求和趨勢。

一體(ti) 化管理軟件的作用

從(cong) 企業(ye) 發展的角度來看,企業(ye) 的發展一般分為(wei) 三個(ge) 階段。 

第一階段可以稱之為(wei) 起步階段。這個(ge) 階段處於(yu) 原始積累創業(ye) 時期,經營機製靈活,市場轉換快；但實力較弱,人員配備不全,業(ye) 務繁雜。管理者必須麵麵俱到,一人兼多職,雖終日忙碌,手工操作也無法將企業(ye) 進、銷、存和財務信息理清、理順,因此迫切需要一套能夠將企業(ye) 管理核心——商品進、銷、存和財務信息集中處理的一體(ti) 化企業(ye) 管理係統。 

第二階段可以稱之為(wei) 膨脹期,企業(ye) 處於(yu) 快速發展、規模擴張,以加強內(nei) 部管理為(wei) 核心的發展階段。企業(ye) 規模不斷擴大,但人員、部門配備不齊全,業(ye) 務量、業(ye) 務範圍發展迅速,簡單的文字處理、報表打印已經遠遠不能滿足業(ye) 務高速膨脹的要求,簡單的信息處理係統不能適應競爭(zheng) 激烈、信息瞬息萬(wan) 變的外部環境。操作簡單、功能全、信息批處理能力強的一體(ti) 化企業(ye) 管理信息係統是增強競爭(zheng) 優(you) 勢的唯一途徑。 

第三階段可稱為(wei) 成熟階段。企業(ye) 已邁入了正軌,開始實施規模化經營和資本運作。這一對財務管理的要求更為(wei) 嚴(yan) 格,各部門、分公司之間的協調非常重要。需要大型一體(ti) 化企業(ye) 管理軟件,或者ERP軟件來加以解決(jue) ,企業(ye) 內(nei) 部網絡和Internet的運用更為(wei) 迫切,基於(yu) 各種網絡版本的大型管理軟件將大顯身手。 

夠用、實用、操作簡單,是中小企業(ye) 對管理軟件的基本要求。功能過於(yu) 強大,會(hui) 造成大材小用,造成功能閑置和浪費,而且大大增加了軟件本身的投入和維護成本。因此,一體(ti) 化企業(ye) 管理軟件應具有很強的針對性。

一體(ti) 化企業(ye) 管理軟件廠商

qmchashi 一體(ti) 化管理係統是一套采用“一個(ge) 設計一個(ge) 係統” 架構的商業(ye) 管理解決(jue) 方案，其設計是為(wei) 了滿足商業(ye) 用戶的全麵需求。這套解決(jue) 方案功能齊全，涵蓋了加拿大pc网页版官网關(guan) 係管理（CRM ）、產(chan) 品管理、采購與(yu) 供應商管理、人力資源管理、文檔管理以及財務管理等應用領域。qmchashi 一體(ti) 化管理係統提供全麵的即裝即用的功能，用戶隻需執行簡單的配置步驟，即可輕鬆啟用各個(ge) 功能模塊。此外，國內(nei) 的一體(ti) 化企業(ye) 管理軟件廠商還有科容軟件，小管家,FIX OA等。

有專(zhuan) 家指出，在當前一體(ti) 化、整合化的市場下，企業(ye) 在選擇管理軟件合作廠商時理應有著不同的考量標準。一體(ti) 化的整合能力應該成為(wei) 企業(ye) 選擇合作廠商的首要考慮因素。管理軟件是黏性很強的產(chan) 品和服務，一旦使用了某一個(ge) 廠商的產(chan) 品，要推翻重來的話成本很高，所以企業(ye) 在選擇時必須非常地慎重。因此，企業(ye) 在選擇時不僅(jin) 要考慮價(jia) 格等因素，還權衡這樣的企業(ye) 有沒有發展前景，技術是不是能夠代表未來的發展方向，對於(yu) 行業(ye) 應用是否有深刻地理解，在一體(ti) 化的趨勢下是否能夠很好地很快地提供解決(jue) 方案。

一體(ti) 化企業(ye) 管理軟件組成模塊

qmchashi一體(ti) 化企業(ye) 管理軟件涵括了一下模塊：

加拿大pc网页版官网關(guan) 係管理(CRM)：實現市場營銷自動化；銷售自動化；服務自動化；支持加拿大pc网页版官网信息與(yu) 聯係人管理；嵌入式市場細分商業(ye) 智能。

企業(ye) 績效管理：支持銷售與(yu) 市場營銷績效管理；產(chan) 品績效管理；員工績效管理；項目績效管理。

產(chan) 品管理：產(chan) 品規劃與(yu) 產(chan) 品結構；產(chan) 品庫存與(yu) 控製；產(chan) 品市場營銷；產(chan) 品定價(jia) 與(yu) 銷售；訂單、發貨與(yu) 加拿大pc网页版官网滿意度調查；產(chan) 品績效管理。

采購與(yu) 供應商管理：涵括了供應商信息；供應商資格審核過程；供應商預選流程；信息征詢(RFI)/提案請求(RFP)/ 報價(jia) 請求(RFQ)過程；供應商關(guan) 係管理；供應商作為(wei) 團隊成員；交付及滿意度調查；上報與(yu) 黑名單機製。

人力資源管理：可以尋找最適合的人才；進行雇傭(yong) 管理；出勤率與(yu) 使用率管理；績效管理；員工自助服務；企業(ye) 人力資源管理。

文檔管理：文檔庫樹形結構；靈活的訪問權限設置；檢閱記錄；版本控製與(yu) 協同編輯服務；一體(ti) 化知識管理；全局文檔檢索；文檔庫模板。

財務管理：銷售配額、預算、銷售收入與(yu) 費用報銷；市場營銷預算計劃與(yu) 跟蹤；市場營銷投資回報率分析；項目預算計劃與(yu) 跟蹤；項目采購訂單、銷售單與(yu) 應收/應付帳款；項目回報與(yu) 利潤率；企業(ye) 預算、損益、固定資產(chan) 與(yu) 應收/應付賬款；交易預算、回報與(yu) 利潤率；實時的收入、收入預計與(yu) 應收/應付帳款概覽。

項目管理自動化：項目範圍管理；時間管理；費用管理；質量管理；溝通管理；資源管理；問題與(yu) 風險管理；采購管理；整體(ti) 管理；需求與(yu) 變更管理；方法論和模板；承諾管理。

全局業(ye) 務地圖：包括業(ye) 務地圖；財務地圖；任務地圖；文檔地圖；問題地圖。

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