如何選用工時表軟件 提升工作效率？

2017-06-19

員工工作時間的合理分配是企業(ye) 整體(ti) 員工工作效率的體(ti) 現，如何清晰準確了解員工工作時間的使用情況是每個(ge) 企業(ye) 管理者管理的依據。工時表軟件是在市場需求中興(xing) 起的全新企業(ye) 管理軟件，強調對員工工時的監控管理，通過員工的工時信息上報，了解員工工作時間的使用情況，達到管理員工的目的。

工時表軟件能夠幫助企業(ye) 清晰準確追蹤員工的工作時間，記錄員工工作信息，統計員工工作時間，分析員工在項目及非項目等各項工作的任務內(nei) 容和所花費的時間，實現員工工時的精細化管理，提升員工的工作效率。同時，工時表軟件還能核算項目人工成本，考核員工績效以及優(you) 化項目資源分配等方麵的優(you) 勢。

精細化員工工時管理，提升員工工作效率。工時表軟件支持員工登錄係統進行工時信息的填寫(xie) 上報。管理層可登錄係統清洗了解員工工時的使用情況，獲知員工每個(ge) 工時段內(nei) 完成的工作，提高員工工作效率，實現精細化管理。

核算人力資源成本，管控項目成本。工時表軟件可進行員工人力資源成本的核算，實時統計每一個(ge) 項目的實際人力資源成本，並根據項目的預算，了解項目有沒有超出人力成本的預算計劃，並盡早獲知超支的風險，更好的控製項目成本。同時，人力資源成本的統計，能為(wei) 員工績效考核提供數據支撐，促進績效考核的客觀性。

對比資源計劃與(yu) 實際使用，持續優(you) 化資源分配。管理員登錄係統查看實際的資源使用情況，並對比項目立項時資源的分配情況，分析偏差，進行資源分配優(you) 化，提升資源利用效率。

工時表軟件選用方法

雖然企業(ye) 應用工時表軟件有很多明顯的成效，但是一般工時表軟件在工時表的填寫(xie) 、審批以及統計過程中費時費力且容易產(chan) 生錯誤，給企業(ye) 管理帶來了很多不必要的障礙。這時候，一款基於(yu) 網絡、支持不同瀏覽器及APP應用，且擁有自定義(yi) 功能、報表統計功能和簡單友好用戶體(ti) 驗的工時表管理軟件，成為(wei) 了眾(zhong) 多企業(ye) 進行工時管理的最佳選擇。

B/S架構+APP，隨時隨地工時填報。企業(ye) 選用的工時表軟件要基於(yu) B/S架構，這樣一來，不同地區的人隻要通過網絡便可以登錄係統填報工時信息。同時，係統還要支持多種不同瀏覽器和APP應用，幫助用戶快捷方便地記錄工時信息。

qmchashi工時表係統支持IE， Firefox，Chrome 與(yu) Safari瀏覽器，並提供安卓與(yu) ioses的App頁麵，在以上界麵輸入的信息通過互聯網連接係統會(hui) 自動實時地把信息存儲(chu) 到數據庫，不管是在辦公室，在路上或在家裏，員工都可以隨時快捷地記錄工時信息。

靈活自定義(yi) 功能，讓軟件適應企業(ye) 。由於(yu) 每家企業(ye) 的業(ye) 務屬性各不相同，工時管理需求不可能千篇一律，一個(ge) 具有靈活自定義(yi) 功能的係統顯得非常有必要。如qmchashi工時表係統，能自定義(yi) 項目和非項目的工作類型，讓企業(ye) 可以根據不同的工作類型來跟蹤員工的工作時間；自定義(yi) 資源的工作時長和假期，以此適應企業(ye) 不同類型資源有不同工作時間的現狀；自定義(yi) 工時周期和起始日期，以應對不同工作任務和項目的特殊性質。

強大報表統計功能，工時統計更實時精準。由於(yu) 企業(ye) 需要從(cong) 多個(ge) 維度，對多個(ge) 不同類型的資源進行統計，選用的工時表軟件必須具有強大的報表統計功能，支持生成多種不同類型的分析圖形。比如，qmchashi工時表係統，能夠提供豐(feng) 富的報表供管理層查看不同時間段所有資源或某種工作的工時使用情況，包括部門的工時報表、項目的工時報表、不同工作類型的工時報表、工作費用分類的報表等。在統計的基礎上，qmchashi工時表係統具備分析的功能，能夠從(cong) 多個(ge) 維度來分析資源工時使用情況，以便更好地調配資源，提升資源利用率。

簡單友好用戶體(ti) 驗，操作簡便效率高。工時表軟件涉及工時表填寫(xie) 、審批等操作，可以說，企業(ye) 的所有員工都需要使用到係統，為(wei) 減輕員工手工填寫(xie) 的抵抗情緒，良好的用戶體(ti) 驗非常重要。qmchashi工時表係統在每個(ge) 工時周期能夠為(wei) 每個(ge) 資源自動生成工時表，配合其PM（項目管理）模塊，自動地把資源在工時周期內(nei) 的任務和項目活動推送到工時表頁麵和App頁麵，以便資源快捷方便地查看所有的工時，提高效率。

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企業(ye) 管理：如何讓員工用最少時間做最多工作？

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