qmchashi：采購合同管理的重要性

2017-06-02

於(yu) 企業(ye) 而言，采購管理最重要的一環是供應商的選擇，為(wei) 尋求合適的供應商，往往忽略了合同管理。采購合同管理關(guan) 乎到企業(ye) 與(yu) 供應商簽好合同之後，是雙方能夠按照約定履行合約的重要憑證，直接關(guan) 係到企業(ye) 生產(chan) 鏈的正常運轉，關(guan) 係到企業(ye) 直接的經濟效益和加拿大pc网页版官网滿意度等，有著不容忽視的作用。

采購合同管理也是采購管理中重要的一個(ge) 部分，對於(yu) 企業(ye) 來說，采購合同管理包括草擬合同、審批合同、合同歸檔、合同履行以及合同交付等管理，貫穿了合同的整個(ge) 生命周期。有效的采購合同管理，才能夠保證采購原材料準時又有質量地交付，為(wei) 企業(ye) 加拿大pc网页版官网提供優(you) 質的產(chan) 品和服務，提高企業(ye) 效益。

目前，企業(ye) 采購合同管理並沒有得到重視，很多企業(ye) 認為(wei) ，用簡單的手工管理模式就可以了。然而，信息化時代，要想提升企業(ye) 采購效益，如果單純的傳(chuan) 統管理模式，是無法應付的。信息化時代，企業(ye) 想要提升采購效益，那麽(me) 借助現代化的信息化管理工具是很重要的。

qmchashi SPM供應商與(yu) 采購管理係統對未來采購合同進行全麵的管理，確保產(chan) 品和服務的交付時間和質量。qmchashi SPM具備一站式的采購合同管理機製，能夠幫助企業(ye) 全方位地監管采購合同的每項執行與(yu) 結果，最大限度地優(you) 化合同履行過程，提高交付質量和加拿大pc网页版官网滿意度。具體(ti) 包括以下功能模塊：

采購合同生成。支持多種不同的電子采購合同生成方式，非常快速方便，用戶可以按需靈活選擇合適的方式快速地創建電子采購合同。

采購合同的類型。可按需自定義(yi) 采購合同的類型以及不同類型的頁麵顯示，並且可針對不同類型自定義(yi) 對供應商的評價(jia) 準則。

采購合同的審批。提供靈活的審批機製支持用戶按需設置合適的審批流程。

采購合同的履行與(yu) eSLA。提供全麵的履行管理機製，可實時跟蹤合同的履行情況；係統支持通過電子服務水平協議（eSLA）管理與(yu) 約束合同的履行與(yu) 結果，用戶可按需設置服務水平協議的規則與(yu) 獎懲準則。

框架合同管理。支持框架合同管理，如果企業(ye) 有較多需定期或重複采購的物料就可以通過框架合同進行管理，在需要采購之時就可以快速方便地確定供應商和采購價(jia) 格。

采購合同的溝通與(yu) 任務管理。提供多種溝通方式以方便企業(ye) 與(yu) 供應商進行無障礙的高效溝通與(yu) 協作，如溝通論壇、即時通訊、電子郵件、谘詢單等。係統自動記錄溝通記錄。

采購合同的付款管理。支持多種付款安排，企業(ye) 可靈活按需選擇，係統會(hui) 實時記錄每次付款的具體(ti) 日期，金額及百分比以供用戶隨時審核與(yu) 查閱。

每個(ge) 合同都是一個(ge) 項目。在係統中每個(ge) 合同都可以是一個(ge) 項目，每個(ge) 合同都內(nei) 嵌項目功能，用戶可通過項目管理合同的所有執行與(yu) 交付，並且可根據項目的裏程碑來管理和追蹤合同的付款。

采購合同的成本管理。可實時記錄和跟蹤與(yu) 合同相關(guan) 的每項費用支出並實時反映到合同的損益表。

采購合同的續約管理。支持直接在原合同頁麵生成續約合同；設置續約的時間和金額；支持周期性的續約管理；設置續約到期提醒等。

qmchashi 采購合同管理係統，可以協助企業(ye) 管理複雜的采購合同條款與(yu) 交付驗收，確保采購物品交付能按照合同條款要求執行，降低采購管理的風險，提升企業(ye) 采購管理效益。

qmchashi SPM采購與(yu) 供應商管理係統：https://www.qmchashi.com/supplier/supplier.html

qmchashi采購管理係統：戰略采購方案提升企業(ye) 效益：https://www.qmchashi.com/company/20170525145156514.html