qmchashi OA係統：助文檔管理走上信息化模式

2017-06-01

在早期的商業(ye) 社會(hui) 中，文檔以紙質版呈現，給保存和整理都帶來了極大的工作量。如今，信息化社會(hui) 崛起，文檔多以電子文檔的形式保存，管理和存放相對簡單一點。但是，仍然存在種種的問題，文檔越來越多，存放出現困難，整理也需要大量的人力物力。如今，隨著信息化管理的盛行，電子文檔管理出現了新的生機。

對於(yu) 企業(ye) 來說，文檔是企業(ye) 重要資料甚至是機密信息，上線一套具有現代化氣息的信息化管理係統，才能為(wei) 企業(ye) 電子文檔管理帶來全麵的麵貌，為(wei) 企業(ye) 文檔管理尋求新的突破。

首先，確保電子文檔不丟(diu) 失。傳(chuan) 統電子文檔管理，盡管利用電腦、硬盤等載體(ti) 來對電子文檔進行存儲(chu) ，但是仍然出現存儲(chu) 設備壞掉文檔丟(diu) 失的情況。更為(wei) 重要的是，眾(zhong) 多的文檔可能是散落在不同的電腦和硬盤中，缺乏統一的存放和管理，容易造成資料的丟(diu) 失。

其次，電子文檔存放有序，容易查找。在沒有上線文檔管理係統之前，海量的電子文檔查詢起來非常不方便，當需要找一個(ge) 文檔的時候，總是要在不同的存儲(chu) 介質上逐一翻查，非常影響企業(ye) 的工作效率。

再次，文檔存放更加安全。相比傳(chuan) 統的文檔管理模式，電子文檔管理係統通過嚴(yan) 密的權限設置來確保電子文檔的安全，設置不同人的不同權限，如有些人隻可以查看，有些人既不可以查看也不能修改，加密技術更上一層樓，安全係數大大提升。

最後，文檔流轉更加高效。電子文檔，如一些合同、方案等，總免不了需要上級領導進行審批，有時候還需要層層把關(guan) ，多級審批，單純的線下傳(chuan) 遞文檔進行審批，不僅(jin) 傳(chuan) 遞耗費時間，還有可能在傳(chuan) 遞過程中出現信息遺漏，使用電子文檔管理係統，所有的文檔審批均在係統中完成，高效又方便。

目前來說，市場上文檔管理係統參差不齊，企業(ye) 想找到合適企業(ye) 使用、能夠解決(jue) 文檔管理的相關(guan) 問題的係統，相對來說比較難。

支持版本管理。相比傳(chuan) 統紙質文檔，電子文檔在修改上更加方便，但是也造成文檔原始性的丟(diu) 失，同時每一次修改都是智慧的結晶，都非常具備有參考意義(yi) 。選用的電子文檔管理係統，必須能夠支持版本管理，支持每一個(ge) 文檔不同曆史版本的存放和查找。

自定義(yi) 審批流程。由於(yu) 性質不同，企業(ye) 中並不是每個(ge) 文檔都遵循一樣的審批流程。電子文檔管理係統必須兼具靈活性，支持用戶按需自定義(yi) 多個(ge) 文檔審批流程，包括審批階段以及審批步驟等。

具備全文檢索功能。有時候我們(men) 想查找一個(ge) 文檔，愣是沒想起文檔的標題，隻是依稀記得文檔的部分內(nei) 容，此時若是通過一個(ge) 個(ge) 打開文檔尋找，將是一項非常浩大的工程。選用的電子文檔管理係統要具備全文搜索功能，支持用戶通過全文檢索功能來查找所需的內(nei) 容。

支持APP登錄。移動互聯網熱潮使各企業(ye) 管理軟件紛紛走上APP之路，文檔管理係統也不例外，選用的係統要支持用戶通過平板電腦、手機等移動端登錄係統，隨時隨地地訪問文檔，以及進行文檔審批等。

qmchashi OA為(wei) 用戶提供強大的移動雲(yun) 電子文檔管理係統，具有以下功能：

● 與(yu) CRM，采購/供應商管理，項目管理 及其它電子文檔係統無縫結合

係統是協助企業(ye) 獲得更高效的企業(ye) 管理方法的途徑，因此，適合企業(ye) 使用是最重要的，功能齊全，並且能解決(jue) 企業(ye) 管理過程中出現的難題，為(wei) 企業(ye) 當下管理模式提供新的解決(jue) 辦法。qmchashi OA係統功能完善並可根據企業(ye) 需求按需啟用功能，同時，支持後期維護和係統二次開發，放心使用，無後顧之憂。

qmchashi OA係統，提升企業(ye) 執行力：https://www.qmchashi.com/company/20170515150259497.html

有喜企業(ye) 信息化管理模式 qmchashi助力提升運營效益：https://www.qmchashi.com/company/20170320115003408.html