qmchashi OA係統，提升企業(ye) 執行力

2017-05-15

近年來，隨著辦公自動化的日益強大，辦公自動化功能越來越受到管理者的青睞，成為(wei) 眾(zhong) 多企業(ye) 的首選軟件。從(cong) 第一代到第七代的移動OA，發展至今，OA辦公係統早已不僅(jin) 僅(jin) 局限於(yu) 內(nei) 部的溝通或者信息發布的平台，還提供了一係列強大的功能，很好的幫助了企業(ye) 實現信息化管理。

對於(yu) 企業(ye) 來說，OA係統也並不是功能越多越好，而是能夠根據公司的發展情況和階段實現不同的功能。比如說企業(ye) 建立初期，一般隻需要滿足行政管理和文檔管理等基本功能即可，而發展到一定程度的公司，信息化管理就需要規範化和知識化管理企業(ye) ；相對於(yu) 規模比較大的企業(ye) 來說，需要的就不僅(jin) 僅(jin) 是簡單的OA辦公自動化的功能，還要求OA係統能與(yu) 其他管理係統業(ye) 務集成。

隨著企業(ye) 的發展壯大，很多企業(ye) 對於(yu) OA的需求也不斷變化。企業(ye) 領導關(guan) 心的不僅(jin) 僅(jin) 是辦公自動化，對於(yu) 辦公室管理也有一些新的需求。OA係統不應該隻是一個(ge) 辦公自動化的平台，還應該是一個(ge) 運營管理的平台，可以實時管控辦公人員的工作效率和質量，實現企業(ye) 業(ye) 務的精細化管理。

然而，許多管理者逐步發展，傳(chuan) 統OA雖然能夠實現全麵自動化管理，但無法管控辦公效率和質量。

管理學大師湯姆·彼得斯說：“所有的白領工作都是項目工作”。所以，要管理好辦公室的工作效率和質量，則需一個(ge) 比OA更精細化、更有力度的項目管理平台。qmchashi OA+項目管理一體(ti) 化就是讓企業(ye) 管理層可以實時掌握員工辦公效率和質量，跟蹤策略以及計劃執行情況的新一代OA，通過嵌入項目管理軟件，將智力工作量化，轉換成“生產(chan) 線”的量化管理。總的來說，qmchashi OA+項目管理通過以下三個(ge) 功能實現對人員辦公時間、成本及質量的管控：

細化工作分解與(yu) 責任分解。傳(chuan) 統OA雖然有計劃/人為(wei) 管理的功能，但相對比較簡單，通常都是領導指派一個(ge) 人為(wei) 或者製定一個(ge) 計劃的標準，由下麵的人執行，並在執行完成後以郵件的形式再進行上報，隻完成了辦公管理中文件流轉的功能，無法覆蓋工作執行範疇。而OA+項目管理除了能夠實現辦公自動化以外，成功將觸角誕生到了策略以及計劃的執行範疇，不僅(jin) 支持計劃和任務的審批、通知，通過引入項目管理功能，還能對任務、工作進行劃分、指派以及進度的跟進。在係統上，管理層可以在線製定策略以及計劃，並將計劃/策略下發給相關(guan) 負責人，再由相關(guan) 負責人再係統上進行計劃的細分，即將一個(ge) 大的計劃分解成若幹個(ge) 小活動，並為(wei) 每一個(ge) 小活動指定對應的負責人。通過係統的概覽頁麵，管理人員即可實時了解每個(ge) 活動的執行情況，實現對進度管控的同時，能夠根據實際情況及時作出調整，促進項目的落實。

量化工作與(yu) 成本。qmchashi OA+項目管理能夠對項目時間及成本進行管控。首先，製定計劃/任務下麵的若幹個(ge) 小活動的執行時間和使用資源計劃，包括每一個(ge) 小活動需要多少時間完成、申請多少資源（人力資源、設備、物資等）。其次，在實際執行中若出現逾期或超支的情況，這些數據均會(hui) 在項目的WBS頁麵高亮顯示。管理層隻需要通過WBS頁麵即可對項目進度一目了然，清楚地了解到項目是否按照進度完成，有效監控項目成員的工作效率及資源是否適用過度，實現事中監控和調整。

跟蹤工作進度與(yu) 質量。OA+項目管理係統是一個(ge) 實時跟進的一體(ti) 化管理工作平台。對於(yu) 不同活動負責人更新的信息，係統會(hui) 實時匯總，並自動關(guan) 聯相關(guan) 活動，形成一張實時關(guan) 聯的概覽地圖，清晰的展示項目進度，極大地方便管理人員進行執行跟進。

對於(yu) 執行質量的把控，係統支持可交付成果審批功能。通過可交付成果進行驗收指標設定以及審批流程的設置來把控工作的質量，這一點區別於(yu) 傳(chuan) 統OA手工記載完成率，信息更嚴(yan) 謹真實，工作執行質量更加有保障。

使用OA+項目管理軟件，企業(ye) 不僅(jin) 實現辦公的全麵自動化，還有助於(yu) 管理者加強對員工的管理，實時掌控員工工作的質量和工作效率，真正做到有力度的智能化管理，切實提升企業(ye) 運營效率。

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