采購管理新視角：如何管理供應商

2017-05-23

采購管理是企業(ye) 生產(chan) 經營的起點，是企業(ye) 正常生產(chan) 的基礎，在實際采購過程中，開銷是非常大的，據不完全不同，超過大半的公司在采購過程中，支出超過55%甚至達到80%，是企業(ye) 成本支出最大的一塊。采購管理係統是在信息技術的發展下，為(wei) 企業(ye) 采購管理高效化的產(chan) 物，借助信息化技術，為(wei) 企業(ye) 提供專(zhuan) 業(ye) 的采購管理平台，協助企業(ye) 提高采購管理效益。

采購首先離不開供應商，要實現企業(ye) 采購管理，就必須管理供應商。供應商作為(wei) 原料的來源，質量和服務都是被各大企業(ye) 所看重的。同時，除了保證產(chan) 品的質量意外，管理好供應商還有很多重要的意義(yi) ，比如能提高采購效率，降低采購成本，與(yu) 供應商融洽的合作夥(huo) 伴關(guan) 係還能夠更好地滿足加拿大pc网页版官网需求，創造出新的市場價(jia) 值等。

合作關(guan) 係，才能互利共贏

企業(ye) 與(yu) 供應商的關(guan) 係，其實就是買(mai) 方與(yu) 賣方的關(guan) 係。而買(mai) 賣雙方，自商業(ye) 交易產(chan) 生以來，便存在著“利益的矛盾性”，賣者希望以盡可能高的價(jia) 格出售自己的商品，買(mai) 者則企求以盡可能低的價(jia) 格購入商品，價(jia) 格上的“一高一低”構成了尖銳的，甚至是無法調和的矛盾。所以，長期以來，企業(ye) 與(yu) 供應商的關(guan) 係都被看做是競爭(zheng) 的關(guan) 係，一方利益的增加，意味著另一方利益的減少，雙方為(wei) 了爭(zheng) 取自己的最大利益，展開了一場此消彼長的拉鋸戰。一方麵，企業(ye) 將削減成本的壓力轉嫁到供應商身上，供應商為(wei) 獲得預期利潤，不得不在供應產(chan) 品的質量上“偷工減料”；另一方麵，質量有問題的原材料又將給加拿大pc网页版官网帶來不好的體(ti) 驗，影響加拿大pc网页版官网滿意度以及二次銷售，最終落得兩(liang) 敗俱傷(shang) 。

隨著現代商業(ye) 社會(hui) 的逐漸成熟，人們(men) 漸漸發現，企業(ye) 與(yu) 供應商的關(guan) 係除了競爭(zheng) ，其實還有另外一種模式，即雙贏關(guan) 係模式，這種關(guan) 係模式強調與(yu) 供應商建立良好的合作夥(huo) 伴關(guan) 係，將原本的敵對轉換成信任，企業(ye) 與(yu) 供應商之間共同分享信息，通過合作和協商協調相互的行為(wei) 。這種相互信任的關(guan) 係，讓企業(ye) 與(yu) 供應商能夠最大限度地提高采購效率，降低交易成本，幫助企業(ye) 實現長遠的效益。

合作夥(huo) 伴關(guan) 係才能走向共贏，與(yu) 供應商建立合作夥(huo) 伴關(guan) 係的種種好處，讓供應商管理，這個(ge) 原本不受企業(ye) 重視的領域，越來越受到CIO們(men) 的關(guan) 注，並且許多企業(ye) 將眼光轉向信息化管理，企圖用先進的信息化管理手段管理供應商，維護好與(yu) 供應商的良好關(guan) 係，確保供應商供應原材料又快又好。

qmchashi SPM采購管理係統，全麵的供應商管理

目前，市麵上有許多針對供應商管理的係統，qmchashi SPM采購管理係統是其中一款擁有先進架構、豐(feng) 富管理經驗的供應商與(yu) 采購管理軟件，其提供的全麵供應商管理，如供應商信息管理、供應商績效管理、供應商關(guan) 係管理等，幫助企業(ye) 維護好與(yu) 供應商的關(guan) 係，其自動比價(jia) 功能，更是幫助企業(ye) 快速鎖定最佳供應商。

統一供應商信息庫，管好供應商第一步。供應商管理中的關(guan) 鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應商，並附帶完整的曆史交易記錄，以支持商務決(jue) 策。qmchashi SPM為(wei) 企業(ye) 提供了一個(ge) 統一的供應商信息庫，支持實時錄入包括供應商概況、供應商提供產(chan) 品與(yu) 服務信息、與(yu) 供應商溝通記錄、交易記錄等全麵信息，並且擁有強大的自定義(yi) 字段功能，用戶可以自定義(yi) 供應商信息頁麵顯示的字段，幫助企業(ye) 更好地管理供應商信息。上線係統後，廣東(dong) 健業(ye) 紡織有限公司管理層可以實時查看到每一個(ge) 供應商的完整信息，為(wei) 其商務決(jue) 策提供支持。

全程供應商績效管理，督促供應商更好服務企業(ye) 。在績效管理方麵，qmchashi SPM支持對新供應商進行資質驗證管理，以及對現有供應商進行績效管理，包括自動更新與(yu) 基準價(jia) 的偏差、貨物遲交率、服務水平的違反率等績效信息，同時還提供易用的電子調查功能，用戶能夠快速收集來自不同部門的不同人員對某一供應商的績效表現的評分及意見，便於(yu) 對供應商績效的綜合考核。為(wei) 更好地推動供應商改進服務，qmchashi SPM還提供實時服務水平協議功能，支持設置服務水平協議的獎勵與(yu) 懲罰規則，並實時自動追蹤其實際結果，計算出相應的獎勵和懲罰，激勵供應商不斷完善自身服務。

供應商自助服務，贏取供應商信任新招式。為(wei) 更好地與(yu) 供應商建立合作信任的夥(huo) 伴關(guan) 係，qmchashi還提供供應商自助服務，將供應商納入管理團隊中，允許供應商登錄係統進行業(ye) 務操作，如上傳(chuan) 產(chan) 品信息、確認訂單、發貨、報價(jia) 、查看招標信息、提交招標書(shu) 等，並支持APP應用，允許供應商隨時隨地參與(yu) 企業(ye) 管理，促進企業(ye) 與(yu) 供應商更便捷地進行信息交流。同時，將供應商作為(wei) 管理團隊的一分子，讓供應商更直觀、更深入了解企業(ye) 的采購過程，促進采購信息的透明化，有助於(yu) 企業(ye) 贏得供應商的信任，對於(yu) 維護好與(yu) 供應商關(guan) 係功不可沒。

自動化比價(jia) 功能，快速鎖定最佳供應商。在供應商的選擇上，qmchashi SPM支持自動化比價(jia) 功能以及基準價(jia) 的功能，能夠自動根據供應商供應產(chan) 品的價(jia) 格、服務和其他條款與(yu) 條件，挑選出最合適的供應商，並在產(chan) 品采購價(jia) 高於(yu) 基準價(jia) 時高亮顯示，避免出現不合理采購。借助係統的自動化比價(jia) 功能，廣東(dong) 健業(ye) 紡織有限公司輕輕鬆鬆地便從(cong) 多家供應商中篩選到最佳的供應商，為(wei) 企業(ye) 科學采購贏得先機。

從(cong) 供應商信息管理、績效管理、關(guan) 係管理及供應商篩選多個(ge) 維度同時出發，qmchashi SPM采購管理係統協助企業(ye) 維護好與(yu) 供應商的合作夥(huo) 伴關(guan) 係，確保供應商按時為(wei) 企業(ye) 提供優(you) 質的原料，推動企業(ye) 為(wei) 加拿大pc网页版官网提供優(you) 質的產(chan) 品和服務，贏得加拿大pc网页版官网滿意度。

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