qmchashi項目管理係統：項目管理迎來新天地

2017-05-22

qmchashi PM項目管理係統基於(yu) 先進的B/S架構研發而成，所有數據均回實時更新，提高企業(ye) 數據傳(chuan) 遞的準確率和時間效率，增加項目績效的透明度，提高項目負責人的責任心。qmchashi PM項目管理係統從(cong) 以下幾點作出了新的改變，協助企業(ye) 提高項目管理效率。

聚焦項目成功要素：方法論、經驗、精準數據缺一不可

社會(hui) 經濟不斷發展，企業(ye) 也在尋求創新、獨特、具有個(ge) 性化的生產(chan) 活動，這些活動被統稱為(wei) ：項目。比如說產(chan) 品研發、項目工程等。伴隨著業(ye) 務轉型的曆程，已經越來越多企業(ye) 加入到項目業(ye) 務的行業(ye) ，進入項目管理需求時代。

然而，項目管理過程比較複雜，無論是傳(chuan) 統的建築、國防、航天等行業(ye) ，還是新興(xing) 的計算機、電子通信、金融等行業(ye) ，都非常關(guan) 注項目的成功率，進而提升企業(ye) 效益。

那麽(me) ，項目管理如何取得成功呢？方法論、經驗、精準數據缺一不可。對於(yu) 項目管理，隻靠傳(chuan) 統的理論管理方式是不夠的，還需要不斷地積累經驗。唯獨精準的數據，需要一套高效的項目管理係統才能夠提供。然而，舊式的項目管理工具是以電子數據表為(wei) 基礎的，數據散亂(luan) ，且容易受個(ge) 人控製，未能夠為(wei) 企業(ye) 的項目管理提供實時精準的數據；成功的項目管理，需要企業(ye) 在選型項目管理係統時擦亮眼睛，選擇的項目管理工具，要能夠提供動態反映現實情況的連續數據。

發力六大人為(wei) 複雜要素，項目成功指日可待

一個(ge) 項目通常匯集著本身及人為(wei) 等複雜的因素，項目數據的實時準確性是管理人員科學決(jue) 策的重要因素，如果項目實施過程中有複雜的人為(wei) 因素，如計劃偏離實際，需求溝通不暢，責任劃分不明，資源分配不均等。qmchashi專(zhuan) 家提出項目六大人為(wei) 複雜因素，控製好這些因素，加上及時精準、一目了然的數據，才能提升項目的成功率。控製好這些因素，加上及時精準、讓人一目了然的項目數據，項目的成功率將大大提升。

計劃與(yu) 執行脫節。一個(ge) 項目，若計劃與(yu) 執行不一致，容易產(chan) 生很多不必要的複雜問題，如項目團隊會(hui) 因目標和計劃有問題而對項目失去信心和責任，為(wei) 項目的實施增添不少風險；若同一個(ge) 項目存在多個(ge) 項目計劃，每個(ge) 人遵循的項目計劃不一樣，整個(ge) 項目也將無法進行有效而一致的合作。

責任劃分與(yu) 工作交付不清晰。任務和承諾清晰的前提是要把工作組織好，同時要讓相關(guan) 成員看到承諾及其結果，而不僅(jin) 僅(jin) 隻是把負責人的名字寫(xie) 在項目活動的旁邊；工作交付的清晰與(yu) 明確性，則會(hui) 在很大程度影響團隊對其承諾的責任心。因此，項目管理過程中，責任劃分與(yu) 工作交付必須清楚明確。

範圍定義(yi) 與(yu) 溝通綜合管理。由於(yu) 人類溝通能力及大腦的局限，人們(men) 往往很難通過一次溝通就把複雜的需求交代清楚。若需求溝通有誤，信息在傳(chuan) 遞過程中部分丟(diu) 失或出現錯誤，將嚴(yan) 重影響到整個(ge) 項目的實施，給項目帶來更多的問題和風險，進而影響到項目的順利實施。

資源與(yu) 依賴衝(chong) 突混亂(luan) 。基於(yu) 經濟方麵的考慮，以及由於(yu) 某些特別資源的匱乏，同一資源有時會(hui) 被多個(ge) 項目共享；由於(yu) 項目的工作分解，幾乎每個(ge) 項目都無法避免活動之間或可交付成果之間存在很多的依賴關(guan) 係。在很大程度上，資源共享與(yu) 依賴會(hui) 增加項目的複雜性，若資源與(yu) 依賴不清晰、不明確的話，項目將出現資源衝(chong) 突現象，整個(ge) 項目實施顯得混亂(luan) ，影響項目的執行。

問題與(yu) 風險無從(cong) 跟蹤。每個(ge) 項目都難免有問題和風險，但若問題和風險管理得不妥善，就會(hui) 導致項目複雜化，甚至令項目停滯不前。同時，每個(ge) 項目的問題和風險都是極其複雜的，不同的類型、級別均需要不同的處理方法，處理不當，將為(wei) 企業(ye) 的項目管理帶來更大的隱患。

最佳實踐未能更好地發揮作用。一般情況下，項目標準與(yu) 最佳實踐的方法論都是寫(xie) 在書(shu) 本或文檔上的，難以理解，也難以保證其正確性，在執行上也不夠靈活，未能夠很好地為(wei) 項目實施提供指導，避免同類項目走彎路。

qmchashi PM項目管理軟件：專(zhuan) 注項目成功的簡易項目管理係統

qmchashi 項目管理係統是以執行為(wei) 主導的先進管理平台，采用動態BBS技術來保持數據結構的全麵關(guan) 聯與(yu) 實時同步，並能自動收集精確的管理數據，通過基於(yu) 方法論的結構由淺入深地顯示出來，令人一目了然。此外，qmchashi Simple PM還專(zhuan) 注控製項目六大不當人為(wei) 因素，通過在項目計劃與(yu) 執行、責任劃分與(yu) 工作交付、資源與(yu) 依賴、項目溝通、問題與(yu) 風險管控以及最佳實踐應用等方麵發力，將項目實施的風險降到最低。

項目計劃與(yu) 執行合二為(wei) 一。在qmchashi Simple PM中，項目的計劃與(yu) 執行是合二為(wei) 一的，項目隻有一個(ge) 當前計劃，且這個(ge) 當前計劃能夠實時反映項目團隊最新工作進度與(yu) 可交付成果情況，項目的計劃與(yu) 執行保持高度的一致性。

責任劃分與(yu) 工作交付清楚明確。qmchashi Simple PM支持通過WBS架構將項目進行分解，並通過強化執行適當的責任和承諾，如自動通知項目成員某團隊成員更改承諾、對無法完成的承諾進行預警、自動識別不當承諾帶來的風險，確保項目成功。

範圍定義(yi) 與(yu) 需求溝通順暢。qmchashi Simple PM 鼓勵並支持采用迭代式的方法來溝通需求，幫助項目團隊製定需求交付計劃，盡早溝通及理解需求，確保時間充足；同時還通過現狀調查監測需求交流問題，並能夠自動追蹤需求評審與(yu) 驗收，以及需求依賴和變更，更好實現項目需求。

資源與(yu) 依賴條理清晰。在資源與(yu) 依賴管理方麵，qmchashi Simple PM通過明確資源與(yu) 可交付成果的依賴、自動跟蹤間接依賴、自動監測不恰當的依賴並在需要時警告相關(guan) 人員等，讓所有資源需求與(yu) 依賴一目了然，幫助項目成員有條理地管理它們(men) 。

問題與(yu) 風險自動跟蹤與(yu) 上報。qmchashi Simple PM 提供了一個(ge) 框架，自動識別問題與(yu) 風險的類型、級別以及解決(jue) 方法，從(cong) 而統一有序地管理所有問題與(yu) 風險，幫助項目團隊有效地管理問題與(yu) 風險，提高項目的成功率。

最佳實踐可被鼓勵並強化執行。qmchashi Simple PM 提供項目模板和規則控製，幫助項目團隊把最佳的實踐定義(yi) 作為(wei) 標準流程，並允許項目團隊在實際執行過程中以鼓勵或強製的方式來規範執行。

項目成功與(yu) 否直接關(guan) 係到企業(ye) 的利潤收支，是企業(ye) 運營的重要因素，能夠確保產(chan) 品交付或者產(chan) 品質量的及時性是保證企業(ye) 擁有優(you) 先市場的前提，qmchashi 項目管理係統作為(wei) 簡單高效的項目管理係統，注重項目成果要訣，以精準、及時的數據以及有力的人為(wei) 控製手段，幫助企業(ye) 高效解決(jue) 項目管理過程中的難題，確保項目成功。

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