qmchashi PM：項目精細化管理有訣竅

2017-05-08

項目型企業(ye) 往往會(hui) 存在項目資源分配不均、項目成本失控、項目變更管理難、項目無法達到預期的目標等問題，項目管理係統是在各大企業(ye) 的應用需求下不斷完善的。qmchashi PM項目管理係統是基於(yu) 交互的動態管理模式，能夠實時匯總項目動態信息，以實現對項目的管控，提升項目成功率。

項目管理日趨複雜，問題逐漸明朗化

項目管理興(xing) 起於(yu) 上個(ge) 世紀50年代，隨著衛星計算機的出現和運算速度的提高，20世紀80年代後，項目管理技術也呈現出繁榮發展的趨勢，項目管理軟件開始出現。短短幾十年的時間，項目管理取得了重大的成效。但是，隨著市場經濟的發展，企業(ye) 設計的項目管理越來越多，且常常是一個(ge) 項目經理同時負責多個(ge) 項目，一個(ge) 人員參與(yu) 到多個(ge) 項目工作，項目管理變得越來越複雜，項目管理問題也逐漸“浮出水麵”。

項目過程控製不力。在企業(ye) 項目管理過程中控製不力較為(wei) 常見，比如說進度與(yu) 計劃脫節問題。很多項目在實施過程中，由於(yu) 缺乏有效的管控工具，管理人員難以在問題出現時及時發現，造成一定的損失。

資源分配不均。通常來說，一個(ge) 企業(ye) 內(nei) 部有多少資源都是相對固定的，項目管理要求以項目經濟產(chan) 出為(wei) 主要形式來進行生產(chan) 要素的優(you) 化配置，即項目的大小決(jue) 定參與(yu) 人員和資源設備等，著就需要項目實施管理者能夠協調企業(ye) 內(nei) 部的各項資源。然而，由於(yu) 項目眾(zhong) 多以及項目的複雜多變性，項目資源分配仍然容易出現分配不均的現象，導致某些項目資源不足，項目失敗。

項目成本失控。大多是企業(ye) 成本管理觀念都比較淡薄，缺乏有效的成本管理手段，大多數情況下都是在項目結束後才進行項目成本核算，無法實時獲知項目成本，無法及時把控項目成本風險，最終出現項目成本失控的兩(liang) 難境地。

項目變更難管理。不可預見因素是項目實施過程中無法避免的難題，傳(chuan) 統的手工作業(ye) 方式無法及時將項目變更告知相關(guan) 項目負責人，無法及時落實項目變更，並且，項目經理無法正確評估項目變更對原計劃的影響，不能及時調整項目計劃，進而導致整個(ge) 項目不能按時完成。

項目管理問題多。多項目同時進行是現代項目型企業(ye) 的常態，管理層往往要同時管理幾個(ge) 甚至幾十個(ge) 項目。然而，項目的分散給多項目管理帶來了很大的難度，管理層常常需要匯總各個(ge) 項目的數據，以期獲得更多項目的進展情況，進而達成對整個(ge) 企業(ye) 業(ye) 務的有效管控。

有的放矢，項目管理問題得到有效解決(jue)

qmchashi PM項目管理係統，是針對企業(ye) 項目管理存在的問題研發而成，qmchashi項目管理係統基於(yu) 交互式的動態管理，能夠實時追蹤項目動態，如資源使用和分配情況、項目支出成本情況、項目變更管理情況、項目執行情況等，並進行合理的調整和控製，確保項目順利進行。

實時監控項目進度，計劃與(yu) 執行合二為(wei) 一。qmchashi PM項目管理軟件是基於(yu) WBS架構設計架構，是以項目計劃驅動項目管控，通過基於(yu) 交互式的實時管理模式，自動匯總項目最新信息同步呈現到WBS頁麵，一個(ge) 頁麵清晰捕捉項目計劃與(yu) 實際的差距，並且高亮顯示超出計劃的數據，以引起重視。同時，qmchashi還提供基線、可交付成果、裏程碑、依賴、概覽等先進管理工具，幫助項目經理全麵掌控項目全生命周期，做好關(guan) 節點的把控，確保項目進度。

資源合理協調使用，確保資源均衡分配。qmchashi PM項目管理係統支持項目資源的查閱、申請和審批。通過資源列表，申請人和審批人都可以實時查看相同時間段內(nei) 某個(ge) 資源的使用情況，避免資源負荷或閑置。被申請的資源，資源審批人可以提議資源使用新日期，更加合理進行資源分配。同時，係統還能夠根據申請人的工作時間和技能分數等條件，幫助申請人篩選合適的資源。

實時匯總項目成本，高亮顯示超支的情況。qmchashi PM項目管理係統支持采購訂單、供應商合約、費用報銷等產(chan) 生的數據自動關(guan) 聯到項目費用中來，實時追蹤項目成本的變化情況。同時，qmchashi還提供了費用控製的功能，用戶可自定義(yi) 項目或單個(ge) 事項的費用在某個(ge) 範圍內(nei) 需要再次被審批，很好的避免項目費用超支的現象。同時，對於(yu) 超支的項目，qmchashi還會(hui) 以高亮的形式，提醒相關(guan) 厲害人及時查找問題。

自動追蹤項目變更，項目執行更順利。項目過程中的變更，qmchashi PM項目管理係統支持變更提出-變更指派-變更計劃-解決(jue) 方案-驗收的一條龍服務流程管理，並提供變更請求列表和視圖，記錄每個(ge) 變更請求的嚴(yan) 重性，全麵跟蹤每一個(ge) 變更請求的處理動態。對變更帶來的影響，係統能夠把變更與(yu) 項目活動關(guan) 聯起來，通過變更計劃的加入帶動元項目計劃的變化，讓用戶更好地了解變更所帶來的影響，更好地作出對應的措施。

多項目管理，提升項目管理效率。qmchashi 項目管理軟件支持多項目組合管理，能夠將多個(ge) 項目納入一個(ge) 統一的PMO係統中進行管理，提升多項目的管理效率，強化項目執行力度，嚴(yan) 格控製項目的目標和費用。通過係統，企業(ye) 管理層在一個(ge) 頁麵上可以看到多個(ge) 項目的具體(ti) 執行情況，實時追蹤各個(ge) 項目的問題和風險，並給予相應的工作指導，快速實現項目管控。

qmchashi PMO 多項目管理係統：https://www.qmchashi.com/pm/pmo.html

qmchashi PM項目管理軟件 項目成本控製：https://www.qmchashi.com/company/20170428140031477.html