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如何實現高效的項目資源管理？

2017-03-30

項目管理是在項目活動的過程中，運用有用的專(zhuan) 業(ye) 知識技能和方法，使得項目能夠在規定的條件下，達到預期希望的過程。項目管理包含了項目組織、計劃、用人、控製、資源等，計劃、用人、組織都是人為(wei) 可以自行設定的，沒有很大的難度，而項目實施過程中的控製和資源分配就要見仁見智了，不僅(jin) 要考慮人為(wei) 因素，還需要考慮人為(wei) 外的因素，是項目管理過程中，最難管控的部分。

項目資源是項目實施過程中最為(wei) 重要的物資支撐，關(guan) 係到項目實施的進度、質量和可交付成果，是項目管理過程中的重點和難點。項目管理者需要在有效的資源利用下，進行合理的分配和采購，保證項目能夠正常實施。那麽(me) ，項目資源管理要如何實現呢？

懂得資源分類管理

資源歸類，可以在後續的使用過程中，快速鎖定目標資源，了解資源的使用情況。項目資源分類可以按照地區、部門、項目以及活動為(wei) 不同的類別，實現項目資源的歸類管理，所有項目資源情況一目了然，才方便在資源的使用過程中，快速查找、申請、分配資源，並根據資源的現狀，作出資源調整或者製定未來的資源分配計劃。

使用情況的實時登記管理

使用情況的實時登記，跟進項目資源的計劃分配、實際分配和使用情況，對資源進行分析比較，監測過度分配與(yu) 不適合的資源，並進行重新調配，避免項目資源浪費。

資源費用預算和實時費用管理

成本預算是很多項目執行過程中都無法控製的一個(ge) 坎，如果執行人員在開始就沒有意識到項目成本的管理，那麽(me) 就很容易超出預算，導致項目中後期資源短缺，拖慢甚至中斷項目進行。因此，項目成本是資源管理的重要組成部分。項目過程中對資源進行費用預算和詳細記錄費用使用的情況，方便管理人員和執行者都能清楚了解項目預算消耗程度，進而合理利用資源，避免項目出現成本漏洞。

企業(ye) 項目資源管理是項目實施過程中不可缺少的部分，現代化信息技術的發展，為(wei) 各大企業(ye) 研發了項目管理軟件，協助企業(ye) 方便高效的管理項目，qmchashi PM項目管理係統是基於(yu) WBS/OSB/FBS 架構研發而成，為(wei) 各大企業(ye) 提供一種更為(wei) 先進的資源管理的功能：

1、自動根據資源技能和可分配時間跨區域和部門查找合適的資源

2、實時跟進資源的計劃分配，實際分配和實際使用情況

3、根據資源分配自動進行費用估算和預算
4、對資源的計劃使用情況與實際使用記錄進行比較分析

5、自動檢測資源的過度分配與(yu) 不合適的資源

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