新聞與(yu) 資訊

為(wei) 什麽(me) 說現代企業(ye) 離不開OA係統？

2017-02-21

互聯網時代，想說企業(ye) 離開互聯網，就相當於(yu) 離開了市場，將自己困在無人問津的角落。現代化社會(hui) ，講究無紙化電子化，在絕大多數企業(ye) 的工作中，都是依賴現代信息化技術實現企業(ye) 的全體(ti) 辦公，這就是辦公自動化（OA係統）的作用。那麽(me) ，在日常工作中，OA係統哪些功能是最常用的呢？

工作任務太多記不住？記得用工作日曆就行

對很多人來說，無意中忽略了某件任務是很常見的事，如果恰好是緊急的事，將會(hui) 給後續工作帶來困擾。列出工作清單是一個(ge) 不錯的辦法，比如OA係統的工作日曆：用日曆實時顯示個(ge) 人工作任務安排，並跟蹤執行情況，工作進展清晰可見，而緊急事件可設為(wei) 待辦事項，在預設時間內(nei) 推送到個(ge) 人工作台，隻要打開OA係統，就可以直接處理待辦事項，例如查閱公告、審批、接受任務等。記不住的事，就讓工作日曆來幫忙吧。

簡化表單和工作流

OA係統最常見的功能之一，就是幫助創建各種自定義(yi) 表單——用於(yu) 收集數據、報名、申請與(yu) 回複、評審與(yu) 審批的各種表格，例如申請單、信息登記表格、調查表、投訴建議表等。這些表單通常有繁瑣的流轉流程，現在我們(men) 可以在係統中設置表單審批流程和回應類型，讓係統自動回複不同類型的審批表單，簡化審批流程。

溝通協同管理

在工作場景中，溝通顯得非常重要，一個(ge) 即時溝通工具能夠滿足大部分需要人工協商的工作需求，像QQ、微信之類在生活中非常受歡迎，但是這些休閑氣息濃厚的溝通平台並不完全適合工作使用。除了一對一交流和多人會(hui) 話，通常還需要協同管理，比如企業(ye) 內(nei) 部重大事件和各種通知的發布，需要支持公告的內(nei) 容審核、在線閱讀和反饋收集，以及包括會(hui) 議物資申請、會(hui) 議任務指派、會(hui) 議考勤、會(hui) 議紀要等方麵的會(hui) 議管理等。而在OA係統中，這些都屬於(yu) 基礎配置功能，大部分企業(ye) 內(nei) 部的溝通協同管理還是以OA係統為(wei) 主。

移動化辦公工作更輕鬆

OA APP的出現，是OA係統的一大進步，APP作為(wei) 移動版的管理係統，功能上和電腦版大同小異，最大的優(you) 點在於(yu) 隨時隨地都可以登錄使用，而集信息審批、查閱與(yu) 跟蹤、即時通訊於(yu) 一體(ti) 的移動管理係統，能夠滿足經常出差或不在辦公室的人的實時管理需求。

移動互聯網辦公自動化不僅(jin) 僅(jin) 是一個(ge) 無紙化的辦公平台，更是構建不同組織機構間緊密聯係的橋梁紐帶，在qmchashi OA辦公自動化係統中，不僅(jin) 僅(jin) 完美體(ti) 現了以上的全部功能，此外，還有文檔管理、個(ge) 人管理、物資管理等等，能夠更大化的滿足企業(ye) 日常辦公自動化的管理需求，為(wei) 企業(ye) 的無紙化辦公帶來高效的工作平台。

qmchashi OA+項目管理軟件量化管理讓工作回歸高效：https://www.qmchashi.com/company/20170119113207345.html

為(wei) 什麽(me) 說現代企業(ye) 離不開OA係統？

探索強大的企業管理解決方案