這些技能讓你在多項目管理中更省心省力

2017-01-23

隨著信息化技術的迅猛發展，未來的企業(ye) 管理將借助數字技術和高效的解決(jue) 方案，大大提升職場環境中的工作體(ti) 驗。項目管理作為(wei) 最常見的管理類型，相應的項目管理軟件一直深受企業(ye) 重視，一款優(you) 秀的項目管理軟件能夠通過係統化的流程，向用戶傳(chuan) 遞策略化的管理思維，提高管理效率。

譬如項目管理辦公室（PMO），能夠為(wei) 項目管理者和實施者點亮哪些管理技能點呢？

規則驅動：製定項目的實施路徑

PMO 通常需要強製執行某些規則，以方便跨項目的監控和管理。規則驅動型係統，能夠支持企業(ye) 按照實際項目環境選擇性地設置不同的策略與(yu) 規則。項目管理者通過預設的規則框架來約束以下因素：

範圍控製與(yu) 階段預測
工時與(yu) 資源控製
費用分類與(yu) 控製
審批與(yu) 接收流程
質量控製
突出問題控製
變更控製
采購控製
溝通、預警與(yu) 上報規則

將影響項目的因素加以規則化管理，從(cong) 而實現對項目的精細化監管，並從(cong) 中收集真實有效的信息幫助項目順利進行。

依賴管理：控製不確定因素

項目管理辦公室係統能夠管理項目與(yu) 項目群的依賴，包括強製性的與(yu) 自定義(yi) 的依賴關(guan) 係並實時追蹤它們(men) 的變化。例如不同流程中人員的工作交接，跨項目的資源調用等，同時，也可以管理項目與(yu) 項目群關(guan) 鍵資源及共用資源的依賴。通過實時追蹤每個(ge) 活動或可交付成果的直接和間接的依賴，避免因依賴造成項目延期等問題。此外，通過依賴管理，可以看到被依賴者的所有依賴關(guan) 係，讓每個(ge) 可交付成果的負責人清楚地了解依賴關(guan) 係對項目實施的影響。

關(guan) 鍵成功因素管理：打開項目成功的密碼

擁有豐(feng) 富的項目群和項目管理經驗的管理者能夠清楚地意識到影響項目成敗的關(guan) 鍵因素，而對資曆尚淺的項目管理人員而言，要把控這些關(guan) 鍵因素並不容易。因而，PMO通過內(nei) 嵌關(guan) 鍵成功因素（CSF）管理功能，幫助項目群和項目的管理者清晰地了解極度重要卻難以監測的各種因素：

1. 用戶參與(yu) ：用戶對活動的參與(yu) 程度
2. 管理層支持：經費預算和關(guan) 鍵資源是否到位
3. 需求清晰：項目的迭代、評審和驗收
4. 合理的計劃：項目的流程規劃
5. 符合實際的期望：結果預測和實際情況對比

這些衡量工具能幫助項目管理者清晰地了解管理上的不足，進而通過他們(men) 對項目環境的熟悉和解決(jue) 問題的能力來改善不良的狀態，並積累更多的項目成功經驗。同時，對項目成功因素的數據分析能夠轉化成報表，為(wei) 項目的管理決(jue) 策提供數據支持。

多項目業(ye) 務地圖：一個(ge) 頁麵監管所有項目進度

業(ye) 務地圖的作用在於(yu) 讓項目群管理者在一個(ge) 頁麵監管所有的項目。業(ye) 務地圖的所有信息都是由具體(ti) 的下一層業(ye) 務交互匯總到上一層的（例如：申請、交付與(yu) 驗收），所有的信息都是實時的，並且可以層層展開以深入了解具體(ti) 的來龍去脈。為(wei) 保證信息準確性，業(ye) 務地圖中的可交付成果都是已完成或已驗收的狀態，使管理者清晰地了解項目實施的實際情況。

qmchashi PMO通過項目組合與(yu) 項目策略管理，幫助PMO管理者高效地管理項目目標、協作、承諾以及在目標導向的多項目環境下最為(wei) 關(guan) 鍵的控製點 —— 投資。qmchashi PMO 包含單個(ge) 項目管理所需的功能，並且所有單個(ge) 項目的信息會(hui) 實時自動地聚合到PMO層，確保數據的實時性和準確性，提高項目管理效率，讓項目管理更省心省力。

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