擺脫虧(kui) 損的項目成本控製是關(guan) 鍵

2017-01-10

很多公司的盈利離不開各種項目，在這些大大小小的項目中，我們(men) 可以分為(wei) 兩(liang) 類：賺錢的項目和省錢的項目。新產(chan) 品投入市場是賺錢的項目，而省錢的項目，例如在保險公司，會(hui) 因為(wei) 理賠處理時間長而拉高成本，甚至損失部分加拿大pc网页版官网，這時，優(you) 化內(nei) 部工作流程，提高理賠處理效率就是省錢的項目。然而，這隻是理想情況，我們(men) 會(hui) 發現有些項目不僅(jin) 沒有帶來利潤，反而不斷虧(kui) 損，變成公司急於(yu) 甩脫的包袱。

項目的推進需要花錢，很多項目在執行中錢越花越多，時間越拉越長，最終預算和時間都超過了預期，虧(kui) 損也就成了必然。追根究底，是項目管理層缺乏對項目成本和預算的管控，項目人員的支出不受控製。如果在項目計劃初期，項目管理層能夠對項目的成本和預算進行合理規劃，並嚴(yan) 格管控項目的執行過程，項目的每一筆花費都有理有據，則在預算花完的時候項目也完成了。在這個(ge) 時候，如果是完成新產(chan) 品研發或服務研發，在市場還沒有類似產(chan) 品的時候，優(you) 先推出產(chan) 品，將使企業(ye) 的產(chan) 品或服務更具競爭(zheng) 力。

據了解，多數企業(ye) 對項目配置十分重視，譬如優(you) 秀的項目團隊、優(you) 質的資源、充裕的資金等等，配置到位就開始啟動項目，而項目的計劃、進度、成本控製及預算花費等隻有項目經理知道，一旦某個(ge) 環節出了問題，容易造成雪崩效應，影響項目的正常推進。

實際上，所有項目流程都需要進行嚴(yan) 謹的監控和管理。如果是高層管理人員直接對項目全局進行監控，首先他需要項目執行者告訴他項目的進程和問題，通過自下而上的信息收集來跟進項目，可能還要親(qin) 自到項目現場或工廠去，確認團隊成員對項目的理解沒有偏差和項目的實施情況••••••這樣的項目管理需要大量的時間和精力，而由於(yu) 人的主觀能動性，收集到的信息準確率也難以保證。

為(wei) 了解決(jue) 項目的預算控製問題，減輕項目管理者對項目的管理壓力，qmchashi利用雲(yun) 技術和一體(ti) 化設計架構研發了qmchashi PPM（項目管理係統），讓企業(ye) 得以運用信息化手段提高項目管理效率和效益。

對於(yu) 項目的管理者來說，實時透明的信息，能夠讓他們(men) 更容易發現問題，找到問題的原因及確定問題的責任人。當項目信息實時精準地呈現給企業(ye) 所有利益相關(guan) 者時，項目成員將更加認真負責，不會(hui) 找借口推卸責任。

qmchashi PPM係統具備項目管理所需的全麵的功能，更為(wei) 重要的是它是基於(yu) 交易行為(wei) 的WBS/OSB/FBS架構，每個(ge) 人都在同一工作平台直接交易（如請求、承諾、交付、驗收）而係統實時記錄及審計跟蹤，數據實時精準、自動匯總，並可層層追溯數據的源頭，極大地提高了信息的準確率和傳(chuan) 遞效率，增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心。

同時，qmchashi PPM能幫助企業(ye) 全麵有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，並實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與(yu) 合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與(yu) 回款等。係統實時匯總項目的收入與(yu) 成本，自動檢查預算與(yu) 實際的偏差並提醒管理者，還能一鍵生成報表，項目的預算支出一目了然，所有數據都有據可依，實現嚴(yan) 謹的成本管控。