工程項目如何實現采購效益提升?
2017-01-10
對建築行業(ye) 而言,工程項目是企業(ye) 盈利的重要部分,項目的成敗決(jue) 定著企業(ye) 的營收和形象,據了解,不少企業(ye) 由於(yu) 不懂得如何對工程進行有效的管理和控製,導致在實施過程中被動地應付各種事件,造成工程拖期、資金超過預算等問題頻頻發生,給企業(ye) 帶來不良影響。
工程項目環節多,且環環相扣,如采購這一項,在工程項目中采購費用大約要占項目總支出的50%—60%。采購交貨的進度直接影響項目的進度,同時,采購質量的好壞也製約著項目質量的高低,並決(jue) 定項目建成後的穩定和安全運轉。由此可見,采購管理不但是工程項目管理中的重要組成部分,還是項目執行中的一個(ge) 關(guan) 鍵步驟。
那麽(me) ,在項目的采購管理中,有哪些因素需要格外重視呢?
采購成本——采購總成本包括直接成本和間接成本,直接成本是物料價(jia) 格和人力、場地資源等,間接成本則可能是物料耗用率、項目外援及突發事件等等。在做采購計劃時,應當考慮到可能產(chan) 生的間接成本,避免預算超支。
采購性價(jia) 比——若各類物料均按最低價(jia) 原則選擇,雖然初期直接采購成本較低,但是一旦出現質量問題,則後期維護、維修工作量無法預測,得不償(chang) 失。因此,在詢比價(jia) 階段,要平衡好物料的價(jia) 格、質量和供貨水平等要素,將采購物料的性價(jia) 比最大化。
資源共享——一個(ge) 公司可能有多個(ge) 項目同時進行,此時各項目采購成本構成了公司采購的總成本。這就需要采購部門形成團隊意識,在多個(ge) 項目間進行團隊合作、融合溝通,共享人力資源和各類信息數據,避免單兵作戰造成資源重複和浪費。
隨著軟件技術的進步,現在,項目管理小組可以用現成的項目管理軟件,比如可以實時共享信息的qmchashi項目管理係統,來管控工程項目中的各種相關(guan) 活動,掌握項目的真實動態。譬如上文說到的采購管理,qmchashi項目管理係統支持供應商管理、電子招投標和電子采購管理,所有的采購信息都會(hui) 根據采購項目的WBS架構實時匯總更新,采購需求、詢比價(jia) 、訂單、發票和付款管理,以及采購合同等都可以在一個(ge) 係統實時跟進,將采購與(yu) 項目相關(guan) 聯,采購的任何流程出現問題都能夠推送到項目頁麵,及時預警提醒項目團隊處理問題,避免因采購問題影響項目實施。
項目時間管理:確保按時完成項目的實用技巧
企業管理新生力量:業務與項目一體化管理


















