新聞與(yu) 資訊

qmchashi

加拿大28开奖结果官网在线查询

高效項目溝通管理源自準確的溝通信息

2017-01-05

在項目的實際運行中，溝通占用了大量的時間，通常項目經理花在這方麵的時間占據全部工作的75%-90%。隻有良好的溝通，項目經理才能夠獲取到足夠的信息、第一時間發現項目問題，進而控製好項目的各個(ge) 方麵。據統計，有70%以上的失敗項目，不是因為(wei) 計劃不周詳，也不是控製不到位，而是因為(wei) 項目某些資源無法及時、充足利用，這直接與(yu) 溝通不利有關(guan) 。

項目溝通是確保項目團隊的相關(guan) 信息能及時、正確地產(chan) 生、收集、發布、儲(chu) 存和最終處理好項目信息所需的各個(ge) 過程。要想提升項目的成功率，管理好項目溝通至關(guan) 重要。如何做好項目的溝通管理呢？小編認為(wei) ，可以從(cong) 以下幾個(ge) 方麵入手。

製定溝通計劃。“凡事預則立，不預則廢”，與(yu) 項目啟動前要製定項目計劃一樣，項目溝通管理也需要預先製定溝通計劃，明確項目幹係人信息交流和溝通的要求，包括與(yu) 誰溝通、什麽(me) 時間溝通、溝通內(nei) 容以及溝通方式等等。

注重溝通效果的反饋。溝通並不是將信息傳(chuan) 遞給接收者就大功告成了，若信息接收者未能很好得理解溝通的信息，溝通也是失敗的。項目的溝通管理，要能夠注重溝通效果的反饋，確保信息接收者完完全全“消化”了信息。

溝通渠道要多樣化。項目運行是非常複雜的一項工程，為(wei) 確保溝通順暢，必須能夠允許多種不同的溝通渠道，如口頭溝通、書(shu) 麵溝通，書(shu) 麵溝通又有規範化的互動，如一些年度報告、績效考核表等，非規範化的互動，如郵件溝通、論壇等等，滿足到不同人不同情境下的溝通需求。

要主動溝通。項目溝通中最避諱的便是被動溝通，作為(wei) 項目成員，要有溝通的自覺性，主動將工作開展情況向上匯報，而不是等到項目經理詢問才匯報。主動溝通，不僅(jin) 能夠建立團隊成員積極主動的形象，更重要的是能夠盡早發現項目存在的問題，找出解決(jue) 方案。

一般的項目管理係統，都對項目的溝通進行全麵而深入的管理，上線項目管理係統，可以有效地提高溝通效率，提升項目管理效益。然而，這也僅(jin) 僅(jin) 是在溝通信息傳(chuan) 遞過程中進行管控，若溝通信息在源頭上便是不準確的、不實時的，那麽(me) 信息傳(chuan) 遞得再好，溝通的最終結果也是徒勞無功。

如何通過項目管理係統令項目數據得到實時真實反映，從(cong) 而更好地監督項目過程？qmchashi PPM 不僅(jin) 提供自動預警與(yu) 通知、自動生成與(yu) 遞交每周進度報告、即時聊天功能、研討論壇、現狀調查等智能機製來有效管理項目溝通，難能可貴的是，在項目信息的實時性和準確性上方麵，其直通式處理模式通過實時記錄及審計跟蹤，盡早檢查數據輸入的錯誤，並實時地發出預警，最大程度地確保溝通信息在源頭上的準確性和實時性，幫助項目減少誤解，提高團隊合作效率以及項目的成功率。

江河水電簽約qmchashi 將實現管理信息化轉型：https://www.qmchashi.com/company/20151224000000241.html

高效項目溝通管理源自準確的溝通信息

探索強大的企業管理解決方案