qmchashi：提高項目進度的5個(ge) 建議

2021-01-20

提高項目進度通常是Scrum管理員、產品所有者和CEO的頭等大事。

提高進度包括建立一致性並提高Sprint內的工作質量，而不是僅僅提高速度。 在本文中，你將學習Sprint進度的測量方法，以及獲得提高團隊效率和工作效率的5條建議。

什麽是Sprint進度？

Sprint進度衡量的是一個Sprint中完成的工作量。完成的工作包括所有完成的活動，例如功能、用戶案例、需求和積壓項目。它不包括部分完成的項目，其工作量基於項目、工作時間或理想天數的分配點值。

點值取決於項目的大小和複雜程度。較複雜的項目可計入更多積分。為了使點值和完成的工作有意義，團隊必須始終如一地分配價值。 要開發一個可靠的係統，你應該從最簡單的項目開始，並將其分配為一個點值。然後，你可以根據此基準為其餘任務分配一個值。

如何使用Sprint進度

“Sprint進度”對於預測多長時間可以交付、每個Sprint可以交付多少項目以及用於Sprint計劃很有用。隨著你積累更多的數據，此指標更加可靠。通常，你應該根據最近三到四個Sprint的平均值來製定計劃。

開始準備

首次開始時，你可以創建一個估算準則，該準則將在第一個Sprint之後進行修改。建議使用你的可用時間進行估算。例如，如果你在項目中估計需要四個星期，並且要有五個團隊成員，則你的理想工作時間就相當於100天或600個小時。那麽，對於你的初始Sprint，應該計劃大約33天或198小時的工作。

改善Sprint進度的方法

穩定和提高Sprint進度是許多Scrum團隊的首要目標。以下5個建議可以幫助你的團隊實現這一目標。

（1）負責任地使用指標

不應該嚐試比較各個團隊的速度。隊友對任務點值的評價不同，因此比較不可靠。你還需要小心在整個項目中使用此度量。不同的產品所有者和複雜性很難保持相同的標準。

請記住，當你收集更多數據時，指標將變得更加可靠。同樣，將指標結合使用更有意義。根據其他敏捷指標使用Sprint進度，以確保你正在使用完整的信息。

你使用的任何指標都需要整個團隊進行回顧性審查和評估。如果你使用指標作為一種懲罰，或者應用不適當的壓力，則很可能會損害團隊士氣並降低生產率。

（2）專注於提高質量

高質量的工作可以減少以後修改或修複工作的需要，從而提高生產率。從一開始就強調質量的重要性，可以將你的大部分工作轉移到初始階段，還可以減少項目退回積壓的風險。

專注於質量還可以幫助你消除人為的速度膨脹。如果團隊成員忽略或花更少的精力在質量上，項目進度是提高了，但是卻以生產力和投資回報為代價。

（3）簡化測試

除非有充分的理由多次測試某個功能，否則應避免重複測試。首先評估你的用戶界麵和集成測試。這些測試通常涵蓋端到端的許多組件，並且很可能包括測試重複。

代碼沒有更改，就沒有必要重新測試。如果你正在測試代碼，那表明你已經檢查了先前迭代中創建的代碼。你應該已經找到並修複了其中包含的所有問題，無需再次測試。

在合理範圍內，限製測試很少使用的功能。你應該在質量保證和實用主義之間取得平衡。如果很少或從未使用過某個功能，則將大量測試時間投入到該功能上的收益會有所減少。

（4）促進專注和一致性

嚐試在開始Sprint之前定義任務優先級，如果可能的話，不要調整你所設定的。如果團隊成員因優先級或需求的變化而不得不在任務之間切換，那麽他們的生產力將會受到影響。同時多任務處理無法保證正常工作，結果常常是浪費時間和造成許多未完成的任務。

管理範圍並不意味著你不能更改功能； 相反，你應該避免不必要的更改。你的項目範圍是產品提供的功能數量。如果你的範圍在Sprint期間更改，則無法準確預測或計劃項目時間。範圍更改通常隻發生在Sprint之間。

（5）接受交叉培訓

交叉培訓可以幫助防止因團隊結構變化而引起的瓶頸和差距，還能使團隊成員在生病或休假時可以更有效地承擔責任。你應該使用知識轉移課程來改善技能的重疊並促進團隊溝通。消除特定職稱可以幫助打破責任孤島並促進協作。

如果你的團隊存在技能或熟練程度方麵的差距，請考慮參加培訓課程或聘請外部顧問。顧問可以幫助你提高團隊的技能。他們還可以提供有關如何使流程或基礎架構適應當前能力的指導。整合培訓可以幫助提高團隊士氣，因為這表明你願意為改善團隊而投資。

最後的話

最大進度並不意味著最高生產率。如果不小心，進度可能會導致質量下降。Sprint進度隻是一個度量，它可以幫助你進行計劃，但這並不是生產力或團隊價值的最終決定。

在項目進度管理中，將本文提供的建議與團隊的反饋結合使用，科學合理利用現代項目管理技術，相應地調整流程，你就可以確保團隊的生產力和一致性。


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希望本文能幫助你了解Sprint進度的好處和局限性。在以後的項目過程中，保證進度管理的管理質量，還要進一步將費用和資源的優化工作做好，使項目進度得到有效的控製，提升項目經濟效益。