反向競價(jia) 入門：新手必須了解的要點

2024-12-05

反向競價是企業在采購中尋求成本效益、靈活性和增強競爭力的關鍵策略。
 
這項舉措不僅技術性強，而且意義重大；它使采購團隊能夠利用數字采購係統的優勢，尤其是在價格談判方麵。但在享受這些優勢之前，采購團隊需要成功執行電子競價。
 
如果企業正考慮這一轉變，本文將指導您如何準備首次電子反向競價以及可以期待的結果。

1、設定反向競價規則和政策

 
與傳統競價一樣，反向競價也需要遵循明確的規則和政策。
 
明確的規則和政策不僅幫助采購團隊管理供應商投標和合同，還能為潛在供應商提供透明度和確定性，是電子競價成功與否的關鍵一步。
 
誠信實踐在這裏尤為重要，它讓潛在供應商了解企業采用的規則和指導方針，保證采購決策公平、透明和合理。
 
當製定了反向競價的運行指南，就將其納入選擇的采購管理係統中，並確保所有參與方都遵循這些要求。在這個階段，消除不確定性是最重要的目標。
 

2、設定明確的截止日期，助力團隊

 
要充分發揮反向競價的優勢，需要及時談判和取得成果。
 
通過合適的反向競價係統，采購團隊能夠及時獲取關鍵的物資和服務，支持企業戰略，同時避免聲譽受損。
 
手動采購常常因缺乏明確的時間表而受阻，而反向競價係統則確保采購團隊能夠按計劃推進。設定好截止日期，一切就能如期進行。
 

3、在采購管理係統中規劃反向競價的每個細節

 
除了初步細節，企業還需關注電子競價的核心要素。讓每個參與的供應商了解企業的采購方法、規格和誠信實踐，將激勵他們積極參與。
 
信息一旦輸入，將自動通過電子競價係統傳播。
 
指派一名團隊成員負責處理電子競價的具體事宜，包括調查、分配任務和規劃數字活動的每個階段。
 
有了合適的反向競價係統，從類別選擇、競價規則和策略到事件管理，所有事項都能輕鬆處理，無需擔心麻煩或不便。
 

4、與熟悉且信任的供應商合作

 
雖然不是硬性規定，但與過往合作良好、信譽可靠的供應商合作，可以大大減輕首次電子競價的壓力。這些供應商通常守時，熟悉您的流程和需求，且往往是通過RFI、RFP和RFQ篩選合格的供應商。
 
盡管擴展供應網絡可以讓企業更充分地享受反向競價帶來的成本降低優勢，但選擇能夠長期支持您業務的供應商同樣重要。

5、發揮強大反向競價係統的優勢，製定采購策略

 
qmchashi SRM電子競價係統是一款功能強大且易於使用的采購工具，可用於進行不同類型的反向競價，助力企業實現競價管理現代化。
 
支出分析：審查企業當前采購支出，找出那些花費較大且有多個供應商提供的商品或服務。理想情況下，每個類別應有三家或以上的現有供應商。
 
供應商識別：挑選希望參與競價的供應商，並提供必要的培訓和文件，讓他們充分理解整個電子競價流程。
 
競價設置與執行：規劃、配置、啟動、監控並結束實時電子競價活動。一旦設置完成，競價過程將自動進行。供應商可在 qmchashi 係統中在線報價、接受通知。
 
溝通：qmchashi SRM電子競價係統內置聊天和消息傳遞功能，保證買家與供應商之間的溝通無障礙。
 
合同：電子競價結束後，及時通知參與的供應商獲獎（合同）時間表。迅速做出獎勵決策，並對所有參與者表示感謝。
 
這個全麵的電子競價平台為企業采購實踐提供了結構和係統化管理。無論您是首次還是第100次進行反向競價，qmchashi SRM 都能幫您節省時間、以更優惠的價格獲取必需品和服務，並享受數字采購的多重好處。根據概念驗證試點競價，qmchashi SRM係統平均可節省約14%的預期采購成本。
 
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