項目風險類型與(yu) 策略：6種方法優(you) 化風險管理

2024-12-05

項目風險是指那些可能對項目目標造成不利影響的不確定事件，比如交付延期、預算超支或項目範圍的意外變化。
 
可能有人會疑惑：項目風險和項目問題是不是一回事？
 
其實不完全是。項目問題通常是可以預見的，我們往往有備選方案來應對。而風險則不同，它們往往出人意料，難以預測。
 
因此，麵對風險，項目經理需要一個清晰的風險管理策略。

6 種常見的風險管理策略

 
風險管理的關鍵，在於永遠不要讓自己陷入無法生存的境地。
 
有效的項目風險管理對於減少不確定性帶來的負麵影響相當重要。以下是六種廣泛認可的風險管理策略及其實際應用：
 
1.識別
 
識別潛在風險是風險管理的第一步。
 
通過分析過去的挑戰和教訓，可以預測可能影響當前項目的潛在問題。例如，在軟件開發項目中，團隊可能預見到與第三方庫集成的技術挑戰或資源限製。
 
主動識別這些風險有助於製定相應的緩解策略，如增加集成測試時間、提供技能培訓或考慮外包。
 
2.回避
 
回避不是簡單地對加拿大pc网页版官网說“不”，而是通過調整項目計劃來消除潛在風險或保護項目目標。
 
如果擔心關鍵零的國際運輸延遲，可以選擇本地供應商。項目經理通常會根據項目情況做出調整，規避風險。
 
3.減輕
 
對於那些無法避免的風險，關鍵在於減輕其影響。
 
風險緩解的目標是為不可避免的事件做好準備，並減少對業務連續性的影響。例如，如果項目依賴於新技術，可以通過軟件係統進行培訓，減少學習曲線導致的延誤。
 
對於由加拿大pc网页版官网引起的風險，如審批延遲，可以通過定期更新會議來加快決策過程，從而緩解風險。
 
4.接受
 
有時候，避免或減輕某些風險既不現實也不經濟。這時，接受風險可能比投入資源去處理它更實際。
 
例如，如果項目中非關鍵部分有輕微的延遲風險，團隊可能會選擇不采取行動，因為影響微乎其微。當然，這僅適用於那些對項目成功影響極小的風險。
 
5.轉移
 
能否將項目風險直接“外包”給別人呢？
 
“風險轉移”可能會引起誤解，項目管理協會（PMI）是這樣定義的：“風險轉移是將風險的後果和影響轉嫁給第三方，可以通過保險、履約保證、擔保、保證或固定價格合同實現。”
 
但要注意，風險轉移並不消除風險，隻是將管理風險的責任和潛在財務後果轉嫁給另一方。因此，在采取這種策略前，務必仔細評估其成本效益。
 
6.升級
 
假設在軟件開發項目中發現了一個關鍵的法律合規問題，需要重大設計變更。這對項目的時間表和預算構成重大風險。雖然團隊可以製定緩解策略，但高級管理層可能會決定最佳行動方案（比如推遲發布、谘詢法律顧問等）。
 
通過風險升級，團隊可以正式記錄風險、其潛在影響和建議的緩解措施，然後提交給決策者，以便他們及時介入。這樣做可以確保關鍵風險得到必要的重視，最小化其對項目的影響。
 

項目風險的三種類型

 
項目風險可以分為三類：已知風險、未知風險和不可知風險。了解這些類別有助於項目經理做好準備並有效應對。
 
1.已知風險
 
這些風險在項目規劃階段已經被識別，是可預測的，如建築項目中的惡劣天氣。項目經理可以通過預留時間來應對。
 
2.未知風險
 
這些風險在規劃階段未被識別，但可能發生，比如團隊成員突然離職。項目經理可以通過培訓和應急計劃來準備。
 
3.不可知風險
 
不可知風險是指那些無法提前識別的“黑天鵝”事件，如地震。這些風險對項目影響巨大，難以預測或預防。

使用項目管理軟件掌控項目風險

 
我們都知道項目風險是不可避免的。但有了合適的評估策略和軟件，項目經理可以提前準備並迅速應對，減少負麵影響。
 
眾多項目管理工具中，qmchashi PM以其實時審計跟蹤和團隊協作功能脫穎而出，幫助您領先一步解決項目風險及其他問題。
 
● 風險識別：qmchashi軟件的協作功能，如標記用戶、添加評論、文件共享等，集中團隊智慧，捕捉潛在風險。
● 評估風險可能性和影響：確定風險後，qmchashi PM將分析其發生概率及對項目的潛在影響。
● 尋找解決方案：利用係統的討論功能集思廣益，製定緩解策略，並將任務分配給團隊成員。
● 監控風險評估：qmchashi PM的報告工具有助跟蹤風險狀態，監控其可能性或影響的變化。定期在軟件內安排審查，更新緩解計劃，確保其有效性。
 
作為全麵的項目管理軟件，qmchashi PM 項目管理軟件還能對每個項目的進度、成本、資源、績效、質量等進行實時跟蹤管理，並將所有數據保存在一個中心位置。這樣，項目經理就能在項目各環節全方位做好風險應對。還想了解更多qmchashi PM的強大功能，來聯係我們申請免費試用吧。