qmchashi SRM：供應商挑選及管理快速指南

2024-08-27

在選擇供應商並進行談判的過程中，需要考慮許多不同的因素。權衡這些因素的重要性將基於企業的業務重點和戰略目標。
 
尋找供應商時應注意什麽
 
在確定和篩選潛在供應商時，應留意一些關鍵要素：
 
質量與可靠性：
供應商提供的商品或服務必須保持一貫的高標準，避免質量問題對企業聲譽造成損害。
 
響應速度與靈活性：
選擇能夠迅速響應市場變化和緊急需求的供應商，以保持業務的競爭力。


成本效益：
最低價格並不總是最物有所值的。在追求成本效益的同時，需平衡可靠性、質量和服務，確保所支付的價格與獲得的價值相符。
 
服務品質與溝通透明度：
供應商應能夠按時交付商品，並在無法滿足交貨期限時提前通知，同時保持定期溝通，了解並滿足企業需求。
 
財務穩健性：
確保供應商具備穩定的財務狀況，以避免因供應商財務問題而影響業務運營。
 
尋找並選擇潛在供應商
 
在尋找並篩選潛在供應商時，可通過以下渠道建立候選名單：
● 朋友或商業夥伴的推薦
● 行業目錄
● 行業協會
● 商業顧問
● 行業展覽
● 商業媒體
 
當擬定供應商候選名單時，應評估供應商的交付能力、經濟實力、成立年限、市場聲譽以及是否在貿易協會或政府批準的供應商名單上。
 
與潛在供應商的麵對麵會談有助於了解其業務運作，並評估其是否將工作外包或依賴其他供應商提供關鍵部件或服務。
 
在簽訂任何合同前，都應進行盡職調查，包括信用檢查和獲取其他加拿大pc网页版官网的推薦，以確保供應商能夠履行協議。
 
與供應商談判
 
確定合作供應商後，接下來需進行合同條款的協商。
 
談判前，應明確最重要的談判因素，如價格、交貨時間或付款條件，並製定目標和底線。在談判初期，要求供應商提供詳細的起始報價和折扣信息，並在首次報價基礎上提出較低報價，以爭取更有利條件。
 
同時，評估異常低廉報價的背後原因，如商品質量、性價比及售後服務等。最終，所有達成的協議應書麵化，明確關鍵條款，確保雙方理解一致。
 
與供應商製定服務水平協議
 
服務水平協議（SLA）是一份正式合同，明確規定供應商的服務範圍、標準、承諾的服務水平以及雙方責任、優先事項和法律合規要求。
 
SLA通常涵蓋服務定義、質量標準、交付時間表、責任劃分、終止條件等核心條款，且若供應商未能達標，通常包含補償機製。
 
若供應商的標準SLA無法滿足需求，企業應考慮更換供應商或製定應急計劃。此外，SLA應設定定期績效評估，同時企業也應履行義務，確保雙方合作順暢。
 
與供應商建立良好的關係
 
與主要供應商建立良好關係是值得的，以下是一些建議：
 
通過麵對麵交流深入了解供應商的業務運作方式，並保持定期溝通，提前告知戰略變化或新產品，以便他們更好適應。
 
此外，詢問供應商的發展計劃，確保您的采購、庫存和支付係統高效運作，及時下訂單、明確截止日期並按時付款。
 
同時，不要完全依賴某一供應商，監控其他供應商的報價，保持選擇靈活。
 
終止供應商合同
 
終止供應商合同的原因可能包括服務不達標或找到更具性價比的替代供應商。
 
在終止前，先檢查合同是否有罰款條款，並確保合同中包含退出機製以減少成本。更換供應商可能帶來財務及流程中斷等挑戰，因此確保現有供應商提供必要信息以順利過渡，並盡量協商新供應商協助轉換。
 
為避免此類問題，合同談判時應考慮終止條款，並在重要合同中尋求法律建議。此外，製定供應商合同終止的指南，以避免疏遠潛在資源，並向供應商解釋原因，或許能促使他們提供更好的交易。
 
結語
 
越來越多的企業正在依靠專業的供應商管理軟件來為他們的采購團隊提供管理供應商關係所需的工具。


qmchashi SRM供應商管理軟件是業內備受推崇的解決方案，極具成本效益，可讓用戶在同一係統內管理供應商信息、生命周期、績效和風險，並通過允許采購團隊建立、修改和自動化供應商和供貨商關係管理流程來節約IT資源。
 
在選擇和管理供應商時，企業可以通過qmchashi SRM軟件充分發揮優勢：
● 數據支持決策：提供供應商績效數據，助力更理性選擇；
● 實時監控表現：跟蹤供應商的交付、質量和響應情況；
● 簡化溝通：集成平台提升協作效率，減少信息遺漏；
● 風險與合規管理：識別潛在風險，確保合規性；
● 合同優化：自動管理合同，避免條款遺漏或罰款；
● 優化關係：建立多樣化供應商池，提升合作質量和服務。
 
隨著全球經濟一體化的發展，供應商深度參與業務流程已成為不可或缺的一環。有效的供應商管理不僅能最大化滿足業務需求，還能為企業帶來競爭優勢，提升整體績效。