常見的工時表管理難題及應對方法

2024-06-19

工作日的時間都去哪兒了？很多人在執行任務時都會問這個問題。有一種可行方法可以跟蹤工時，並將其用於最大限度提高工作效率。
 
這就是工時表管理。
 
它有助於跟蹤團隊在項目和任務上花費的時間，支持費用跟蹤、考勤跟蹤，允許自定義計費和非計費工時，並提高工作效率。


什麽是工時表管理？
 
工時表管理是跟蹤和管理用於各種任務、項目或活動的時間的過程。它涉及工時表的使用，即用於記錄員工工作時間的文檔或數字工具。
 
除了時間條目外，工時表軟件還記錄了項目代碼、項目預算、任務描述、員工工資單及其他相關信息等詳細信息。
 
以前，人們使用手工工時表來跟蹤時間。然而，隨著技術的進步，現成的工時表模板、電子表格和工時表軟件越來越常見。通常情況下，項目管理軟件也包括工時表功能。
 
工時表軟件有很多好處。它可以讓管理者跟蹤和批準團隊成員的工時表，幫助管理薪資流程，甚至提供提高生產率的見解。
 
常見的工時表管理難題
 
工時表有諸多好處，但也帶來了一些需要應對的挑戰。讓我們來探討一下這些難題，看看如何應對。
 
數據錄入不準確
 
工時表麵臨的第一個也可能是最明顯的挑戰就是數據錄入不準確。試想一下，當你帶著一長串待辦事項去上班時，卻發現自己還得把每項任務、項目和相關工時都一絲不苟地記錄到工時表係統中。
 
這很快就會讓員工感到沮喪。簡單的遺忘、無意中記錄時間的錯誤……有很多方式會導致工時表數據的不準確性。最終，這會影響薪資不準確、生產率下降、缺乏責任感，在某些情況下甚至會出現合規問題。
 
應對方法：
 
使用直觀的工時記錄模板或軟件，如qmchashi工時表軟件，管理者可以在其中設置規則、提供易於訪問的工時表。qmchashi還會發送自動通知，提醒員工填寫工時表。
 
抵製改變
 
改變會將人推離舒適區，難免讓人感到不安。
 
因此，引入工時表係統可能會受到習慣於現有方法的員工的抵製。對未知事物的恐懼、對隱私的擔憂以及對微觀管理的恐懼可能是造成這種阻力的原因。
 
例如，如果要從手工工時表、 Excel 表格切換到工時管理軟件，團隊中可能會出現一些抵觸情緒。
 
應對方法：
 
向團隊清楚傳達這一變化的好處，並給他們足夠的時間來接受它。在切換工時表軟件前，提供培訓並及時解決使用過程中可能出現的任何問題。
 
複雜的時間跟蹤需求
 
具有多個任務、階段或加拿大pc网页版官网計費的項目會使工時表管理複雜化。此外，當員工從事多項任務時，跟蹤工時就變得更具挑戰性。每項任務都可能有不同的薪資標準或單獨的政策。
 
這對員工來說很有挑戰性，而經理在審查每條記錄時也會遇到困難。另一個關鍵問題是，管理者甚至可能無法全麵了解所有員工的工時表。
 
應對方法：
 
應對這一挑戰的最佳方法是使用提供實時可見性的軟件，並允許管理者為每位員工分配多項工作和任務。qmchashi工時表軟件是理想的選擇——它提供項目進度的實時可見性，可以查看分配給誰的任務及其當前狀態。自定義儀表板可以顯示與需求最相關的信息，確保每個人都保持一致。
 
此外，你還可以使用qmchashi工時表的分析功能自動生成所需的準確的報告，減少工作量。


利用工時表獲得成功
 
從跟蹤工時到優化工作流程，工時表在提高生產力和節省時間方麵發揮著至關重要的作用。正確的工時管理工具不僅僅是一種時間跟蹤手段，還有助於估算成本和資源需求，實現計費流程自動化，使項目管理更加順暢。
 
qmchashi工時表是一款具有出色工時跟蹤功能的管理工具，能讓你完全控製自己的時間，使你和團隊提高生產力和效率。
 
● 從任何設備記錄、審批工時，包括移動設備和 Web 瀏覽器
● 在時間條目中添加注釋，將跟蹤的時間與正在處理的任務聯係起來
● 支持定義項目和非項目的工作類型，更好地分類花費的時間
● 根據不同的工作類型來跟蹤員工的閑忙，優化資源分配
● 自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量
● 查看員工在任務上花費的總時間，提供豐富報表
 
有了工時分配的可視性、工作效率的問責製和持續改進的洞察力，qmchashi工時表軟件能讓你更聰明地工作。詳細方案可聯係我們申請免費試用。