5分鍾了解製造業(ye) 的采購詢價(jia) 流程

2024-06-18

采購詢價 (RFQ) 流程是為製造流程采購材料的標準步驟之一。它包括詳細說明所需零件，並向供應商提交完整的請求。這一采購流程可使買方為其采購的零件獲得最具成本效益的價格，並確保買方收到符合其要求的優質貨物。
 
詢價 (RFQ) 流程的好處
 
使用詢價 (RFQ) 流程對買方和賣方都有很多好處。它能讓買方獲得最優惠的零件價格，同時確保質量和準確性。對於供應商來說，詢價提供了一個簡化的流程，可以參與市場競爭，並向潛在加拿大pc网页版官网展示自己的價值。


總之，詢價流程讓買家和供應商之間的業務往來變得更容易，同時確保他們能以合理的價格獲得所需的零件。
 
詢價流程要求買家和供應商都有責任確保所購零件的準確性和質量。買家有責任對潛在供應商進行全麵調查，並確保其 RFQ 清晰完整。而供應商則負責提交準確且有競爭力的報價，以滿足買方的所有要求。
 
詢價 (RFQ) 流程步驟
 
在準備詢價時，必須包含所有必要信息，以便供應商能準確報價。這包括提供有關規格、所需數量、交貨時限、付款條件等的詳細信息。同樣重要的是，要包括供應商為使其報價被接受而必須滿足的任何其他要求，如認證或保證。
 
雖然每個行業和公司可能略有不同，但一般的詢價 (RFQ) 流程由以下幾個常見步驟組成：
 
1. 庫存評估
 
在發出詢價之前，必須對庫存需求進行全麵評估。這包括考慮當前庫存水平、預期需求、長期使用趨勢等。這些評估用於準確預測需要采購哪些零件、采購數量以及何時到貨。
 
2. 供應商搜索
 
完成庫存評估後，買家就應對能夠提供所需零部件的潛在供應商進行調查。買家應研究他們的聲譽、產品質量、過往業績以及其他相關因素。
 
3. 準備詢價單
 
接下來，應起草一份詢價單，概述所需的零件的所有信息，如所需數量、零件規格、交貨時限以及其他必要的細節。
 
詢價單還應包括如何提交各供應商報價的說明。這些關於報價格式和流程的信息便於買家比較不同的選擇。完成詢價單後，會發送到已批準的潛在供應商名單上。
 
4. 供應商報價
 
供應商將根據收到的詢價單提交報價，競爭交易。
 
5. 決策
 
買方將評估這些報價，並根據成本和其他考慮因素做出決定。有了決定後，買方就會通知選定的供應商並繼續采購。
 
用軟件管理詢價流程的複雜性
 
采購詢價流程中需要對一些重要細節進行管理。麵對不斷變化的規格和市場需求，要確保這些細節正確無誤，需要大量的監督工作。使用軟件解決方案來管理詢價流程，可以簡化對一係列細節和時間表的管理。


qmchashi SRM采購詢價管理軟件可跟蹤多個報價和供應商詳細信息，比人工流程更輕鬆。當有大量產品需要采購和庫存管理或時間緊迫時，為了保持競爭力和效率，企業應使用qmchashi SRM這類軟件，而非基於電子表格的係統。
 
從招標準備和發布、管理和評分，到供應商選擇、投標評審、合同授予和評估，qmchashi SRM可在詢價流程的每個階段為你提供幫助。
 
- 采購需求和供應商名單：創建一個供應商列表以將快速詢比價的請求發送給這些供應商。
 
- 多輪請求和響應：qmchashi詢比價允許用戶進行多輪請求和響應，以便用戶和供應商可以逐步調整需求和響應。
 
- 價格庫：qmchashi價格庫用於跟蹤所有已獲正確批準且尚未過期的報價。供應商對 qmchashi 詢比價的回應可以自動記錄到價格庫以供立刻或將來使用。
 
- 獨立報價請求或采購申請流程的部分：qmchashi 詢比價可單獨用作獲取低價值產品的報價請求，或可用作采購申請流程的一部分。
 
- 供應商管理：集中收集供應商信息，全麵監控供應商準入到交易的過程，分析供應商績效以及獎懲管理。
 
按照上述的采購詢價步驟並結合qmchashi SRM軟件，買家和供應商都能從順利高效的交易中獲益。它能讓買家以最優惠的價格獲得優質零件，而供應商則能向潛在加拿大pc网页版官网展示自己的價值。這種簡化的方法不僅提高了準確性，而且大大加快了采購工作流程。詳細方案可聯係我們申請免費試用。