工時表軟件：如何改善員工工時管理？給你支個(ge) 招

2024-04-17

許多企業在管理員工工時方麵有不少障礙。舊式的員工工時表和傳統的打卡機很容易導致工時被盜用，每年給企業造成數百萬元的損失。
 
改進現有工時表管理流程的最好方法，就是使用正確的工時表軟件。自動化工時係統提供了很多好處，可有效防止工時表漏洞。


有效工時表管理的障礙
 
跟蹤員工考勤審批的傳統方式已經存在很長時間了，但在當今複雜的商業世界中，這是管理員工工時的一種極其原始的方式。傳統的工時管理和考勤工具始終麵臨著一些問題：
 
● 流程耗時
● 人為錯誤風險高
● 存在道德漏洞，如好友打卡和工時盜竊
● 數據處理和輸入繁瑣且令人生畏
● 現有的工時表管理軟件過於通用，缺乏自動化
● 傳統的工時表管理解決方案不能很好地與其他平台集成
 
尋找現代工時表係統之路
 
有沒有一種行之有效的方法來管理員工工時？一種可以避免打卡、繁瑣處理和人為錯誤的方法？一款可以避免員工薪資計算錯誤的軟件？
 
目前自動化軟件市場有很多解決方案，那麽，挑選一款好用的在線工時管理係統時，有哪些因素不可妥協？
 
1. 不要在集成方麵妥協
 
選擇更容易與員工數據庫係統、員工門戶等集成的解決方案。
 
此外，不要隻為追蹤考勤而使用專用軟件。考勤隻是工時管理一個子集，可以選擇將其作為工時管理係統整體運營的一部分，而不是將其視為一個孤立的問題。
 
2. 以雲計算為目標
 
基於雲計算的工時管理軟件可隨時隨地與用戶集成並訪問。如果企業的員工或團隊在遠程地點工作，雲端的可訪問性將是一大優勢。
 
3. 挑剔用戶界麵/用戶體驗
 
大多數員工並不精通技術，因此他們需要的軟件必須能讓他們自己使用，而無需經常呼叫信息技術人員。尋找界麵簡單易用、可拖放設計、可定製功能、低代碼或無代碼選項等的軟件。不要隻聽信產品的宣傳；先試用一下，看看團隊是否能輕鬆使用。


使用qmchashi解決工時管理問題
 
工時管理是企業重要的流程之一。當員工工時跟蹤等流程成為一種負擔時，其工作流程就會成為一種拖累，並降低團隊的工作效率。
 
如果你願意長期解決員工工時跟蹤的障礙，請選擇qmchashi工時表軟件這樣的全方位解決方案，它是一款基於雲的工時管理軟件，清晰準確地跟蹤不同區域、不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現精細化管理。  
 
● 按工作類別、任務等記錄工時
● 創建待辦事項清單
● 估計工作量和時間（目標）
● 再次跟蹤目標結果
● 提供可見性
● 辨別員工績效優劣
 
qmchashi工時表軟件還可以管理帶薪休假的並發問題，針對不同的企業提供不同的加班工資計算規則。在該係統中，工時記錄可與業務係統集成，用戶可以隨時隨地記錄自己的工時信息、工作任務等等。管理人員可以根據員工提交的工時表，了解員工是否工作量過多或者過少，從而調整工作安排。工時數據的自動化分析更是為管理人員騰出時間完成其他重要的任務。
 
由於 qmchashi工時表軟件是一個實時計算係統，當工時表審批完成後，財務團隊很快就能拿到 100% 準確的信息。在 qmchashi的幫助下，工時管理流程的自動化將幫助企業消除人工負擔，簡化人力資源工作。詳細方案可聯係我們申請免費試用。