工時表軟件：提高工時審批效率，從(cong) 消除手動操作開始

2024-03-27

在記錄員工的工作時間以及他們在工作時間內投入的勞動量方麵，工時表確實發揮著重要作用。
 
不過，越來越多的企業發現手動工時表審批的局限性。手動審批往往需要領導或管理人員投入大量時間和精力，容易出錯，並且缺乏明確的跟蹤記錄，導致信息丟失或審批過程不透明。
 
因此，許多企業傾向於采用自動化的工時表審批係統，以節省時間、減少錯誤，並提高審批的效率和透明度。
 
什麽是工時表審批自動化？
 
工時表自動化是指通過一個可在多個平台（手機、電腦端和瀏覽器擴展）上無縫運行的應用程序，輕鬆獲取和跟蹤員工工時的過程。員工工時表自動化簡化並加快了工時表的處理過程，改變了工時表在組織中傳輸到工資單流程的方式。
 

工時表審批流程
 
工時表審批流程也很簡單。
 
第一步是由員工啟動，員工填寫工作日誌後，提交給經理審批。當經理批準了工時表，工時表就會被流轉到人力資源部門進行審核/批準，最後結合考勤進行工資單處理。
 
就這樣，每位員工都能獲得簡單明了的結果：沒有多餘的文檔，沒有抱怨，沒有時間損失。
 
如何使用自動工時表改進工時審批
 
再來看一個低效率工時表管理的例子。美國的一項調查顯示，手動工時表管理和錯誤導致美國雇主損失了超過 5000 萬個工時，每天損失的生產力約為 74 億美元。
 
顯然，這並不是員工的故意行為，他們隻是沒有主動填寫工時表的積極性。
 
企業如果將嚴格的工時表審批流程作為勞動力管理的一部分，實際上可能會扼殺員工的積極性。
 
員工可能會拖延填寫工時表，比如在月底前填寫，並大量填寫工時，導致不準確的條目。
 
使用qmchashi工時表輕鬆審批工時
 
qmchashi工時表是一種靈活的工時管理解決方案，使企業能夠隨時間改變設置需求。它允許企業驗證工時表條目、加快審批周期、減少工資單錯誤並減輕行政負擔。
 
qmchashi工時表有很多功能，讓審批工時表變得毫不費力：
 
1. 可定製模板
 
qmchashi工時表為企業提供了一係列基於行業標準預製的工時表模板。企業既可選擇和自定義預建工時表模板，也可使用公式、條件、例外情況等從頭開始創建自己的模板。
 
2. 多級審批工作流程
 
qmchashi工時表使企業能夠創建具有多個審批級別的自定義數字工時表。企業可自由定製工時表審批工作流程，以滿足其現有業務流程需求。
 
3. 無縫集成
 
qmchashi工時表可與現有的薪資、會計係統無縫同步，實現端到端員工工時表審批工作流程的自動化。
 
4. 移動審批
 
qmchashi工時表允許員工通過移動應用程序或基於 Web 的應用程序隨時隨地創建、提交和批準/拒絕工時表。
 
5. 報告
 
管理人員可以使用qmchashi工時表的大量可定製、可視化豐富的報告，清楚地了解員工的工作時間和工作效率。
 
總結
 
當企業的所有業務流程都以極快的速度進行時，沒有理由讓工時表審批流程經曆緩慢的手動文書工作。
 
工時表審批流程自動化其實非常簡單。你要做的就是找到一款基於雲計算的工時管理軟件，比如qmchashi工時表，該軟件可幫助你創建表格、靈活設置規則並為你的團隊評估員工績效。
 
qmchashi工時表軟件允許管理員創建表單字段，你可以將這些字段設計為通過公式計算的數據、預填充項或下拉菜單選項。當完成軟件建模的基礎工作，就可以自動化整個過程。這樣不僅大大減少了完成工時表所需的時間，並極大地消除了人為錯誤的風險。
 
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