工時管理軟件：為(wei) 什麽(me) 企業(ye) 需要工時跟蹤？

2024-03-06

工時跟蹤對於企業經營來說，可能不是首要事項。工時跟蹤有什麽用？
 
管理學大師彼得·德魯克曾說過：If you can’t measure it, you can’t improve it（如果無法衡量，就無法改進）。企業經營也是同樣道理，通過有效衡量項目時間和預算，可以減少浪費，同時確保盈利。而這正是工時跟蹤可以實現的。

什麽是工時跟蹤？
 
從員工的角度來看，工時跟蹤表明完成特定工作單位（無論是單項任務還是整個項目）時所花費的時間。
 
從企業的角度來看，工時跟蹤可以簡單地告訴你，你的錢花到哪裏去了。它可以顯示人們是否為他們所做的工作獲得了合理的報酬，以及這些工作是否真正值得投資。
 
通過工時跟蹤的洞察力，很容易反映出哪類任務花費的時間最多，然後決定它們是否能為企業帶來足夠的價值。因此，工時跟蹤是建立高效企業的關鍵之一，在這種企業中，決策是基於數字和事實，而不是直覺。
 
當你知道每項任務花費了多少時間時，可以更好地確定未來項目的優先順序，分配人員和資源，以便提高利潤。
 
工時跟蹤的類型
 
工時跟蹤有多種類型，你可以在業務中同時使用一種以上的工時跟蹤類型。以下是兩種主要類型：
 
● 項目工時跟蹤
 
項目工時跟蹤是最簡單、最高級的工時跟蹤類型，可幫助你跟蹤項目進度。你可以在係統中創建一個項目，然後員工記錄他們的時間。它易於設置，主要優點是不需要員工做任何額外的工作。員工無需創建任務、填寫任務描述或分配時間，隻需記錄每天的工作時間即可。
 
● 任務工時跟蹤
 
任務工時跟蹤不僅可以跟蹤項目工時，還可以跟蹤任務工時，可以說是精細到了極點。要啟用任務工時跟蹤功能，首先需要創建項目，然後為項目添加任務，然後員工就可以跟蹤他們在這些任務上的工作時間。
 
這能更好地了解員工的績效，你可以從中看到他們在每項任務上花費了多少時間。因此，這是員工工時跟蹤的最佳選擇，你可以真正看到在哪些方麵以及如何提高運營效率。
 
選擇哪種類型的工時跟蹤主要取決於你的業務需求和期望。如果你想更加細化並確保員工將大部分時間花在特定任務上，那麽任務工時跟蹤就是不二之選。 而為了改進項目跟蹤，建議在一個工時管理軟件中跟蹤工時。
 
怎樣才是優秀的工時管理軟件？
 
要了解什麽是好的工時管理軟件，重要的是要知道你將如何使用工時填報數據。工時管理軟件最先進的功能之一，應該是與項目管理、資源規劃、發票和薪資工具的集成功能。
 
好用的工時管理軟件是完全可靠且易於使用。該軟件不需要任何特殊技能或知識，就可以輕鬆使用。它應能準確無誤地跟蹤員工的工作時間，並允許點擊按鈕創建詳細的工時表。
 
在項目和任務之間切換的功能也很方便。如果你與不同的加拿大pc网页版官网或多個項目打交道，你需要在它們之間快速切換。一款優秀的工時管理軟件應能讓你在出差途中也能輕鬆記錄工時。
 
最後，還需要一些基本的工時管理功能，以幫助你向加拿大pc网页版官网收費、報告你的工作效率以及了解團隊的工作時間。
 
換句話說，工時管理軟件非常簡單。在單元格中填寫一天結束時在項目或任務上花費的時間，然後就可以開始了。
 
然而，高級工時管理軟件可以提供許多附加功能，例如易於訪問的移動端、審批流、工時表提醒等。
 
例如，在qmchashi工時表軟件，你可以對員工在項目和非項目工作中的工作內容和工時進行記錄和追蹤，通過審核確認的內容和工時，實現在高效低成本下收集不同項目下每個成員實際花費的工時（正常、加班和休假等），並計算出各項目的人工成本。
 
● 任務和項目工時，自動生成
 
在每個工時周期 qmchashi 會為每個資源自動生成工時表。加上項目管理模塊，qmchashi工時表可以自動地把資源在工時周期內的任務和項目活動推送到工時表頁麵和 App 頁麵。
 
● 多設備訪問與審批流
 
qmchashi工時表支持網頁瀏覽器，同時提供App頁麵等多種途徑，使用戶快捷方便地記錄工時信息。在以上界麵輸入的信息會自動實時地把信息存儲到數據庫，不管是在哪裏，員工都可以隨時快捷地記錄工時信息。
 
● 搜索與報表分析
 
qmchashi工時表提供強大的搜索機製，用戶可按照資源，部門，時期，工作總時長以及審批狀態來查找所需的工時信息。所有的查詢結果可導出成 Excel 或 PDF 文件，方便快速歸檔和郵件發送。
 
總結
 
工時跟蹤是經營任何業務的重要組成部分。許多企業仍然使用電子表格或紙質工時表來跟蹤工作時間，為人為錯誤和普遍低效率滋生了溫床。
 
但借助可靠的qmchashi工時管理軟件，企業可以設置裏程碑，計算項目成本和截止日期，監控員工生產力，並查看需要在哪些方麵進行調整，以提高效率和準確性，同時節省寶貴的時間。詳細方案可聯係我們申請免費試用。