跟蹤工作時間如何使企業(ye) 節省資金？

2023-11-10

企業主都希望自己的員工每天都為公司的利益而高效工作。
 
但隨著公司的發展壯大，要了解每個人都在做什麽、把時間花在哪就變得更加困難了。而不清楚員工每天在做什麽可能會容易造成公司運營效率低下且浪費。
 
為了確保這種情況不會發生，企業主可以讓員工每天填寫工時表，記錄他們每小時所做的工作。工時表提供了一個簡單的時間跟蹤解決方案，有助於最大限度地減少浪費和提高員工的工作效率。

時間跟蹤如何為企業省錢
 
工時表軟件可以通過各種方式為企業省錢，尤其是如果你選擇了像qmchashi工時表這樣高質量的軟件。具體體現在：
 
1. 在你麵前的是實際數據，而不是估算。
 
在業務方麵，依靠猜測並不是一個好主意。當你跟蹤時間時，就能洞察一切，包括所有任務和完成這些任務所花費的時間。即使必須進行估算（例如，對於未來的大型項目），你也會有大量的數據作為依據，並做出盡可能準確的猜測。
 
2. 由於所有計費和非計費工時都有記錄，因此便於準確計費和處理工資單和發票數據。你還能知道是否有某個項目浪費了公司的資源。當跟蹤時間時，就能清楚地知道錢都花到哪裏去了。
 
3. 提高工作效率。時間跟蹤有助於集中精力，理清工作重點，最大限度地減少閑置工作。它還能防止過度工作。當一個人得到充分休息時，他就更有可能表現出色，效率更高。
 
4. 與過時的考勤係統相比，它能衡量員工實際花費的時間和所完成的進度與原計劃有沒有偏差，確定員工的表現好不好。
 
有效跟蹤時間的技巧
 
以下是一些有效跟蹤時間並因此節省開支的技巧：
 
每天跟蹤時間
 
AffinityLive 的研究指出："根據艾賓浩斯遺忘曲線，人們在六天後隻能記住所學知識的23% 。這意味著，如果你每周隻填寫一次工時表，很難做到完全準確"。
 
這就是為什麽最好每天都記錄時間，因為頻率越高，準確性越高。
 
堅持不懈
 
長期堅持追蹤時間與定期追蹤時間同樣重要，必須堅持下去才會有效。
 
此外，確保每個人都在同一個平台上追蹤時間，這樣你就能在一個地方獲得所有數據。
 
讓時間跟蹤變得快速簡單
 
AffinityLive 的研究報告指出："專業人士時間跟蹤習慣不佳的主要原因是操作繁瑣”。
 
一般的經驗法則是，越複雜的事情，人們越不願意去做。
 
這就是為什麽你應該選擇一款不會占用太多時間、不需要花費太多精力的工時表軟件。
 
像 qmchashi工時表這樣的軟件可以使工時表的使用變得更加容易。其界麵直觀且操作簡單，支持電腦端和移動端，團隊可以隨時隨地輕鬆記錄和跟蹤時間並生成報告。
 
-不同工作類型與工時費用的跟蹤
-按需設置資源日曆以定義工作時長和假期
-工時表周期、規則自定義
-任務和項目工時自動生成
-交互式實時報表自動生成
 
提供清晰的說明
 
在介紹新的工時表軟件時，提供清晰簡單的使用說明非常重要。否則會給人帶來壓力，尤其是對不太懂技術的人來說。
 
此外，還應該討論期望值，例如每天的預期工作量，或者是否有特定的任務安排方式。
 
計算時間
 
雖然準確地記錄時間很重要，但通常沒有必要達到極高的精確度；擔心把每一分鍾都記錄得一清二楚會造成不必要的壓力，弊大於利。時間通常四舍五入到最接近的 5 分鍾、10 分鍾或 15 分鍾。
 
結論
 
我們無法告訴你貴公司可以節省的確切數字，因為這取決於許多因素，如公司規模和員工人數。不過，考慮到本文提到的所有因素，你可以更容易計算出如何削減成本或調整預算，使公司更有利可圖。
 
要使時間跟蹤有效，最好每天持續進行，並選擇完全符合貴公司需求的正確軟件。
 
不同於市麵上僅提供工時記錄、統計等功能的工具類軟件，或僅僅是局限於財務、項目部門的工時管理軟件，qmchashi工時表是一個基於企業全局管理的管理軟件，既包含員工日常工時統計的管理功能，還包括項目規劃、財務核算、人力資源管理等功能。
 
通過在線填寫、審核和統計分析工時信息，qmchashi工時表既能有效地幫助員工管理個人的工作時間、提高工作效率，又能幫助企業優化員工的使用、適當公平地分配正確的資源，最終達到節省資金的目的。詳細方案可聯係我們申請免費試用。