為(wei) 什麽(me) 時間跟蹤對企業(ye) 和員工很重要？

2023-11-01

時間是每個企業主最寶貴的資產。如果員工不能正確管理自己的時間，就會出現延誤，項目也會超出預算。
 
為了讓員工獲得公平的時間補償，就必須記錄他們的工作時間。工時管理係統可以幫助企業和員工更好地組織工作、提高效率和生產力，進而節省時間和金錢。

什麽是時間跟蹤？
 
時間跟蹤是指企業如何跟蹤員工的工作時間，並確保他們獲得與其工作時間相稱的薪酬。
 
時間記錄不隻是為了支付工資，也是管理者跟蹤員工時間去向和完成任務所需時間的一種安全手段。當雇主確定了哪些工作耗時最多，他們就可以考慮這些時間是否得到了有效利用。
 
耗時最長的任務並不總是需要付出最多努力或帶來最大收益的任務。這樣，雇主就可以在必要時減少耗時。
 
時間跟蹤如何幫助你的企業？
 
除了知道員工工作了多長時間這一顯而易見的好處外，使用qmchashi工時表這樣的工時管理係統記錄團隊時間還有幾大優勢：
 
● 了解資源需求最大的領域
 
任務所花費的時間是衡量所需資源數量的重要指標。它能確定一個部門是否需要額外的勞動力或其他投入，以及誰能為團隊帶來最大價值。
 
這對團隊和企業來說都是重要的信息。大部分工作可能隻有一個人完成。在這種情況下，也許需要做一些修改，讓每個人都達到相同的水平。這可能意味著責任分擔和工作量重新分配。
 
● 更準確地估算和計費
 
每當加拿大pc网页版官网有類似項目的需求時，你都可以查看曆史時間跟蹤數據，以便更準確地估算時間和成本。
 
通過這樣，估算和賬單之間的差異就會減少，如果加拿大pc网页版官网對賬單提出異議，你也能用可靠的跟蹤數據來證明。
 
● 提高生產力和積極性
 
時間跟蹤對員工的工作效率有重大影響。它能讓表現出色的員工確信自己的努力會得到認可和回報。它還能讓懶惰者保持清醒，或迅速發現問題。
 
通過此功能，你可以讓在某項任務上遇到困難的團隊成員加快進度。
 
● 更輕鬆地擴展業務
 
如果從一開始就擁有強大的工時管理係統，那麽無論是轉型為小型企業還是中型企業，你的企業都能更順利地擴大規模。
 
你可以利用時間跟蹤數據隨時做出明智的決策，還可以利用係統減少行政瑣事，專注於自己最擅長的領域。
 
時間跟蹤如何幫助你的員工？
 
時間跟蹤不僅能提高總體業務績效，還能通過以下方式幫助員工優化績效：
 
● 增強責任感
 
即使是最有自我責任感的人，也會時不時脫離崗位。在這種情況下，外部激勵策略就派上了用場。
 
其中一種方法就是時間追蹤。有了時間跟蹤，員工就會更加負責任，因為他們知道自己必須報告在項目上花費的時間。通過時間跟蹤，表明你願意了解團隊成員在任務上花費了多少時間。
 
這可以培養員工對一天中完成的所有任務負責的意識。如果員工知道他們的工時表可以隨時查看，他們就不太可能偷懶，也不會在瑣事上浪費時間。
 
● 管理拖延症
 
培養緊迫感足以消除拖延症。qmchashi工時表的時間跟蹤可以通過以下方式幫助員工對抗拖延症：
 
跟蹤截止日期和估算：先進的qmchashi工時表軟件提供任務截止日期和估計，你還可以設置該程序，以便在相關用戶麵臨日程超支風險時自動發送通知。
 
項目管理和跟蹤：qmchashi工時表可結合項目管理模塊，允許用戶規劃工作範圍並將任務分配給相關團隊成員。這可以讓員工知道他們需要完成指定任務的工作量和時間表。
 
● 防止倦怠
 
保持工作效率需要充足的休息。時間跟蹤可以幫助你防止員工倦怠。有了qmchashi工時表來監控時間使用情況，員工就可以迅速確定：
 
● 工作量波動：識別一周內工作分配不均，導致強度和壓力波動的情況，可以幫助員工平衡一周的工作。
● 加班： 長時間高強度工作會導致睡眠障礙、壓力、焦慮和抑鬱；因此，跟蹤這些模式有助於建立平衡。
● 能力： 了解總工作時間有助於員工避免過度加班。
 
結語
 
時間追蹤有很多好處，可以扭轉企業的命運，最大限度地提高員工的工作效率和生活平衡。借助適當的工具和方法來引導員工進行時間跟蹤，你的企業將規劃出樂觀的未來。
 
qmchashi工時表是一款出色的工時管理係統，能幫助你清晰準確地跟蹤不同區域，不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括項目及非項目活動，可追蹤員工的上班閑置時間與使用率，實現精細化管理。
 
qmchashi工時表支持工時記錄、工作負載監控、資源規劃以及詳細報告等基本功能。除了能幫你從工時信息實時追蹤到活動，再追蹤到相關項目/產品/加拿大pc网页版官网/供應商外，還能按項目/加拿大pc网页版官网/產品/供應商/活動 實時匯總工時。這不僅能讓你了解員工怎樣花費上班時間，還能讓你了解到你的企業花費在每個項目/產品 /加拿大pc网页版官网/供應商的時間和成本。
 
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