工時管理：如何創建和管理工時表

2023-09-01

工時管理是人力資源和業務管理的重要組成部分，對於項目管理也是不可或缺的。無論是哪種類型的工作，如果有團隊或員工，那麽你就需要工時表來跟蹤時間和費用。
 
什麽是工時表？
 
工時表是一種物理或電子文檔，雇主用它來跟蹤員工在一段時間內的工作時間。它通常以數據表格的形式列出，記錄員工在任務、項目或加拿大pc网页版官网上花費的時間。雖然工時表最初是紙質文件，但現在幾乎都是在電子表格或數字工具中使用。
 
工時表有多種用途。它允許企業準確計算員工完成任務所花費的時間，還能指導薪資管理部門對員工的工作進行補償。企業也能從工時表中獲益，因為它能幫助企業在截止日期前完成任務、不超出預算，更有效地管理時間。

什麽是工時管理？
 
工時表記錄了員工完成任務所花費的工時。但工時記錄本身並不能幫助企業更好地運行。為此，必須將工時表納入工時管理。
 
工時管理是對員工工時表的監控，以及出於時間跟蹤目的對工時表的分析。這可以通過數字化和自動化的工時表軟件來實現，該軟件通過連接團隊和管理人員來提高效率。
 
qmchashi工時表是一款備受認可的工時管理軟件，它支持員工按工作類別、任務等記錄工時，在填寫過程中讓員工反思時間利用情況，從而識別浪費時間的任務。管理人員可以根據員工提交的工時表，了解員工是否工作量過多或者過少，從而調整工作安排。如果發現員工時間安排不合理，如小任務前置、參與會議過多，還可以督促員工對時間安排進行調整。數據的自動化分析更是為管理人員騰出時間完成其他重要的任務。
 
工時管理步驟
 
工時管理有一套流程，這些步驟適用於紙質工時表、電子工時表和工時表軟件。無論你使用哪種工時表，工時管理都能讓你最大限度地利用工時表。從以下步驟開始吧！
 
1. 為團隊成員分配工作
 
首先查看你的日程安排和團隊的可用時間。如果有每個團隊成員的個人資料，這將有助於快速確定最合適的人選；如果他們有空，就為他們分配本周的任務。一定要計算好分配的時間，避免加班。
 
2. 跟蹤他們在任務上花費的時間
 
每個人都有了自己的任務後，就要開始對他們的活動進行時間跟蹤。這可以讓管理人員監控他們的工作，確保他們按計劃進行。根據使用的工時表類型，時間跟蹤可以自動完成，也可以手動添加到工時表中。
 
3. 審核他們提交的工時表
 
工時表需要安全，這就是首選工時管理軟件的原因。它具有鎖定提交的工時表的工具，隻有經過授權的審批人員才能查閱工時表。此人將審核工時表，確保填寫正確。
 
4. 批準工時表以進行薪資處理
 
如果工時表正確無誤，就可以提交到工資單。同樣，如果使用的是工時表管理軟件，正在審批的那張工時表將被鎖定，以確保傳遞到工資單時的安全性，避免任何篡改。然後，負責工資單的部門將處理工時表。
 
5. 保存工時表以備將來參考
 
出於幾個原因，所有工時表都應存檔。首先，管理層希望有一份員工薪資記錄，以防出現爭議，且可以檢索和審查工時表以解決任何問題。其次，如前所述，在研究未來項目的成本時，舊的工時表作為曆史數據非常有價值。
 
什麽是工時管理軟件？
 
工時管理軟件是一種數字化工具，可以控製工時表流程，同時還能對其進行監控和分析，以找到提高工作效率的方法。
 
-工時管理軟件的作用
 
與紙質工時表甚至電子表格不同，工時管理軟件讓員工有更多的自由時間專注於工作，而不必做那麽多的文書工作。同時，它也為雇主提供了一個了解員工工作效率的窗口，幫助他們更好地管理員工。
 
工時管理軟件還可以作為工作管理工具，幫助管理人員記錄分配給團隊的任務的開始日期和結束日期。這樣，管理者就能看到哪些任務比其他任務花費更多的時間。從這些信息中，他們可以找出拖延工作的瓶頸和其他問題，並加以解決。
 
如上所述，工時管理軟件還可以作為員工時間跟蹤工具。做好員工日程安排後，就可以使用工時管理軟件來跟蹤他們完成任務所需的時間。這將有助於管理人員跟蹤進度，並根據需要分配資源，以保持進度。
 
如果你的時間是分散的，且需要管理遠程員工，那麽工時管理軟件就必不可少，因為它可以提供問責製。當管理者與員工不在同一個辦公室時，他們仍然可以通過工時表監控團隊的工作，確保每個人全力工作並跟上項目進度。
 
-工時管理軟件推薦
 
出色的工時管理軟件qmchashi 工時表能幫助企業清晰準確地跟蹤不同區域，不同部門員工的工作時間和成本，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現精細化管理。
 
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