計費時間與(yu) 非計費時間：工時表如何幫助你平衡兩(liang) 者？

2023-08-22

正確分配時間是企業管理員工的必要條件，這意味著了解並了解如何管理計費時間和非計費時間。更重要的是，需要能夠在兩者之間找到適當的平衡，這樣才能最大限度地提高生產力、消除業務中的低效率並提高利潤。

什麽是計費時間和非計費時間？
 
聽說過這些術語，但不太清楚它們的含義？我們先來給它們下個定義。
 
計費時間
 
計費時間是指與項目直接相關的工時。顧名思義，就是在部分或全部工作完成後，你向加拿大pc网页版官网開具賬單或發票的工時。計費時間的工作包括：
 
● 進行研究和收集背景資料
● 製定項目計劃和時間表
● 完成你受雇完成的工作
● 參加會議和訪談
● 執行加拿大pc网页版官网要求的變更
 
如果你是一名網站開發人員，你的計費時間將包括規劃、設計和編碼網站所花費的時間。如果你是一名會計師，你將為分析加拿大pc网页版官网財務狀況、審計加拿大pc网页版官网賬目並提出建議所花費的時間收費。
 
非計費時間
 
非計費時間是指花在與工作相關的任務上的時間，但無法向加拿大pc网页版官网收取費用。他們仍然在工作，但不適合將這些時間列為發票上的細列項目。這些工作包括：
 
● 製定建議和推介
● 親自或在線營銷你的業務
● 參加培訓課程或活動，以提高你的技能或知識水平
● 報價、開具發票、處理付款和其他行政任務
● 修正加拿大pc网页版官网不負責的錯誤
● 超出項目範圍的工作
 
如何記錄計費時間
 
理想情況下，一個員工的利用率應在 60% 至 80% 之間。這意味著一個員工最多有 80% 的時間用於計費工作（對於許多人來說，這可能是一個很難實現的目標）。剩下的 20% 左右可以、甚至應該是非計費時間。
 
但如何真正知道自己的計費工作時數呢？
 
隻是靠猜測嗎？試著回憶一下過去做類似項目花了多長時間，然後據此報價並開具發票？這當然是一種方法，但可能不是最好的方法。你很可能最終低估了自己的時間，最終造成損失。
 
更準確的方法是使用工時表軟件來跟蹤你的時間。與記憶或手動 Excel 電子表格相比，一款實時運行的工時表軟件（如qmchashi工時表）能更可靠地告訴你某項任務花費了多長時間。有了可靠的信息，你就能保證你的報價和發票對加拿大pc网页版官网和你都是公平的。
 
如何減少非計費時間
 
要保持較高的計費時間，就必須合理減少非計費時間。以下是一些計費時間最佳實踐，可幫助你減少非計費工作時間。或者，更好的做法是，將其納入你的計費時間中。
 
1. 決定哪些是計費時間，哪些是非計費時間
 
計費時間與非計費時間之間的區別並不總是一目了然。比如，開車去見加拿大pc网页版官网算計費時間嗎？簡短的電話呢？如果加拿大pc网页版官网取消預定的會議令你遭受損失又該如何計費？
 
這些沒有統一的答案。收取什麽費用取決於你，以道德且真實、加拿大pc网页版官网能接受的以及你所在行業的標準為指導。律師和谘詢師在項目上花費的每一分鍾都要收費，有些企業在每張發票上都加收固定的管理費，這些都是出了名的。這並不是說你應該照搬這些做法，而是要注意不要讓計費時間從你身邊溜走。
 
不過，如果你要對取消的會議收費，請確保事先與加拿大pc网页版官网溝通清楚，並在合同中注明。意想不到的費用會破壞已建立的關係。
 
2. 使用自動時間跟蹤軟件
 
跟蹤自己的時間是牢牢掌握計費時間的最佳方法之一，可以幫助你了解自己有多少時間花在了沒有報酬的工作上。
 
那些來回發送的電子郵件，那些 "隻需要一分鍾 "的任務……這些瑣碎事情加起來有可能是幾個小時的工作量。如果沒有自動化軟件，就不可能準確了解每一分鍾的去向。先進的qmchashi工時表軟件可以幫助你捕捉每一個細節，讓員工承擔責任並捍衛你的業務：
 
● 跟蹤每位員工在特定工作、任務或項目上花費的時間。
● 查明諸如走更長的路線、延長休息時間或在特定站點花費可疑時間等行為。
● 有效管理你的員工隊伍
 
qmchashi 支持定義項目和非項目的工作類型（例如假期，招聘，係統支持等），並根據不同的工作類型、項目、工作、員工級別或個人來跟蹤員工的時間。同時，qmchashi 可追蹤員工的上班閑置時間與使用率，幫助管理者快速有效地作出準確的決策。
 
3. 依靠報告
 
時間跟蹤報告是非常有價值的工具。它能讓你以可操作的方式深入了解你是如何花費時間的、如何計費的，以及是否盈利。它還能幫助你發現錯失的機會，如是否忽略了應獲得報酬的計費時間。
 
每周或每月（最好是在開具發票之前），確保報告中的工作時間總量與你的計費時間總量相等。還要查找尚未分配給項目的活動和任務。這些活動是否仍然可以向加拿大pc网页版官网收費？如果可以，就添加上去。如果不能，請記得定期查看報告。糾正這一點有助於提高你的計費工時，並確保你獲得公平的報酬。
 
qmchashi 工時表軟件提供的交互式實時報表生成功能，可幫助管理者更準確更高效地分析資源的時間使用情況，從而使企業更好地管理其寶貴資源。
 
從現在開始記錄並跟蹤工時
 
牢牢掌握計費和非計費時間有助於企業提高工作效率、正確開具發票並確保業務成功。
 
雖然有很多方法可以在兩者之間找到平衡，但首先都要準確了解員工的時間都花在哪裏。掌握了這些信息後，你就可以開始采取措施，確保工作盡可能有效並盡可能多地計費。
 
從現在開始，借助qmchashi 工時表來控製及管理時間吧！聯係我們即可申請免費試用。