如何通過時間跟蹤改進項目管理？

2023-08-18

領導一家成功企業難免麵臨一係列挑戰：如未能製定清晰明確的目標、管理不善的團隊成員、將錯誤的任務分配給錯誤的人……如果沒有適當的項目管理，企業管理可能會舉步維艱。
 
雖然提高項目管理技能的方法有很多，但最有效、最快捷的方法之一就是使用時間跟蹤法。

為什麽項目時間跟蹤很重要？
 
時間跟蹤與項目管理相輔相成。為什麽？原因很簡單——通過項目時間跟蹤，你可以輕鬆地：
 
1-向加拿大pc网页版官网收費：特別是按小時向加拿大pc网页版官网收費的項目，你需要掌握最準確的數據，了解自己在項目上實際花費了多少時間，這樣才能準確地向加拿大pc网页版官网收費。
 
2-審查團隊績效：時間跟蹤是分析團隊成員績效最直接的方法。通過時間跟蹤數據，你可以更深入地了解單個成員和整個團隊的工作效率、他們最擅長的任務以及他們一天中工作效率最高的時間。利用這些數據，你可以改進項目完成的方方麵麵，確保團隊順暢運轉。
 
3-避免隱性成本：工作時間中，並不是每個小時都用在直接推動項目進展的任務上。根據業務性質，你的工作內容還包括團隊和加拿大pc网页版官网會議、回複電子郵件和行政工作等。通過時間跟蹤，你可以記錄這些活動，確保準確了解團隊如何度過工作時間。
 
4-做出更好的估算：通過跟蹤時間，你可以跟蹤較大項目中各個任務的持續時間。這樣，你就可以收集必要的數據，為未來的項目做出更準確的估算。
 
在項目管理中使用時間跟蹤的 4 個理由
 
許多企業仍然選擇手動跟蹤時間，但是，手動時間跟蹤會帶來更多的行政工作，並可能導致企業在存儲、額外勞動力等方麵產生額外成本。
 
使用時間跟蹤軟件是一個不錯的選擇。qmchashi工時表軟件能幫助你清晰準確地跟蹤不同區域、不同部門的員工工作時間，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現精細化管理。這樣的時間跟蹤軟件可以為你的項目提供以下幫助：
 
1. 確保透明度
 
你將清楚地知道員工或團隊成員完成單個任務所需的時間。這不僅能幫助你在未來做出更好的估算，還能確保你對加拿大pc网页版官网透明，如實告知完成整個項目所需的時間和資源（包括人力和其他資源）。
 
2. 減少行政工作
 
qmchashi工時表這類時間跟蹤軟件可自動跟蹤工作時間。你可以收集到更準確的數據（與手動時間跟蹤相比），還能減少薪資處理的時間和成本。如果你麵對的是遠程團隊或按小時計費的自由職業者，這一點尤為重要。
 
在行政工作上花費更少的時間，意味著你可以讓團隊/員工將精力和時間集中在推進項目的任務上。
 
3. 更深入地了解團隊績效
 
深入了解團隊的績效，可以更有效地管理團隊。這是成功項目管理的關鍵部分。
 
團隊合作中，隻有每個人都全力以赴，對自己負責，才能確保項目順利完成。通過時間跟蹤，你可以確保團隊中的每個人都對自己的工作負責。
 
qmchashi工時表的時間跟蹤使你可以查看員工的績效，即他們完成任務所花費的時間以及交付成果的整體質量，從而準確了解團隊整體和個人的工作效率。
 
此外，qmchashi工時表還能幫助你收集以下信息，以此來分析員工的工作行為：
 
● 每個團隊成員完成某些任務需要多長時間；
● 哪些員工能比其他人更快地完成任務？
● 團隊中是否有某些成員完成特定類型的任務耗時過長；
 
有了這些信息，你就能找出表現優異的員工，確定哪些員工最適合完成哪些類型的任務，並據此分配任務。
 
例如，如果某位員工在任務 A 方麵表現出色，但完成任務 B 卻花費了太多時間，那麽你就會知道，利用這位員工技能的最佳方式就是讓他完成與任務 A 類似的任務。這樣做不僅能加快項目進度，還能提高整個團隊的工作效率。
 
4. 監控項目進度
 
項目管理與時間表密切相關。使用qmchashi工時表，你可以監控項目進度，從而更輕鬆地在截止日期前完成任務，並按時提交所有交付成果。它還能讓你按時完成任務，最終為加拿大pc网页版官网提供高質量的工作。
 
你還可以通過qmchashi工時表創建詳細的時間報告，並將其發送給公司高層或加拿大pc网页版官网，讓他們知道項目的執行情況。
 
結語
 
如果無法跟蹤時間，你的項目管理流程將始終缺少分析和優化績效、做出明智決策以及增加收入所需的關鍵信息。
 
時間跟蹤是項目管理的重要組成部分，應在每個項目生命周期中優先考慮。在規劃階段，時間跟蹤的重點是研究和定義項目的範圍和風險。在項目執行期間，跟蹤每項任務所花費的時間有助於識別工作流程中的潛在問題和瓶頸。
 
在收尾階段，跟蹤總結和審查結果等任務所花費的時間有助於記錄項目的進度。此外，使用過去項目的數據有助於估計未來項目的時間表和預算。
 
總而言之，跟蹤整個項目的時間可以提供有關項目進度的寶貴見解，有助於及早發現潛在問題，並為未來的項目做出更好的決策。
 
qmchashi工時表軟件的WIP時間跟蹤符合現代企業項目管理需求，它提供各種功能，如時間表、工資單、高級生產力洞察、可定製的儀表板等，用來管理員工所花時間的產出價值，幫助企業有效且高效地開展業務。詳細方案可聯係qmchashi申請免費試用。