簡化供應商準入和數據管理有什麽(me) 好處？

2023-06-30

有效的供應商管理對於企業維持其供應鏈的順利運作和推動增長至關重要。然而，引入新的供應商、收集他們的信息和管理供應商數據的過程可能非常耗時，而且手動完成時容易出錯。
 
這就是自動化供應商關係管理軟件發揮作用的地方。qmchashi SRM供應商管理軟件，可自動執行新供應商準入、供應商信息收集和整體供應商數據管理自動化，徹底改變企業管理其供應商關係的方式。

手動操作供應商準入和數據管理麵臨的挑戰：
 
傳統上，引入新供應商和管理供應商數據的過程是一項勞動密集型的任務。它涉及大量的文書工作、手工數據輸入和重複的行政工作。這些手動流程不僅耗時，而且容易出錯，導致效率低下和潛在的合規問題。手動供應商準入和數據管理的主要挑戰包括：
 
1.時間和資源分散：

手動收集、驗證和輸入供應商信息是一項耗時的任務，會分散核心業務活動的寶貴資源。
 
2.數據的不準確性和不連貫性：

依靠手動輸入數據會增加錯誤、重複輸入和數據不一致的風險，從而造成混亂並阻礙有效決策。
 
3. 合規和安全風險：

如果沒有一個集中的係統，確保符合監管要求和保護敏感的供應商數據將成為挑戰，使企業麵臨風險。
 
自動化軟件如何改變供應商的準入和數據管理：
 
專門為供應商準入和數據管理設計的自動化軟件可以解決上述挑戰。實時供應商管理軟件qmchashi SRM 支持供應商全生命周期的管理，幫助你全麵收集供應商數據。
 
qmchashi SRM係統既能實時將所有供應商質量數據（包括基本信息、資格審核信息、投標/報價/競價資格預審、合同/交收/付款、績效信息）和相關文檔保存在同一個數據庫中，又能自動跟蹤和存儲審核結果和 KPI 信息（如遲交率及時長、拒收率及數量）。
 
為什麽這種軟件不可或缺？看看它的主要好處和功能你就明白了：
 
1. 精簡準入流程
 
qmchashi SRM通過提供一個收集和驗證供應商信息的集中平台，簡化了供應商的準入過程。供應商可以通過電子方式提交他們的詳細資料，消除了對紙質表格和手工數據輸入的需求。該軟件可以包括可定製的表格和工作流程，指導供應商完成準入流程，確保所有必要的信息被準確和一致地采集。
 
2. 高效的供應商信息收集
 
自動化的軟件有利於收集全麵的供應商信息。qmchashi SRM可以自動請求和驗證關鍵細節，如聯係信息、財務數據、認證、合規文件和產品/服務目錄。
 
它還可與外部數據源整合，也支持供應商自助更新他們的產品與服務信息。這樣不僅為企業節省了大量的時間與工作量，也提高了信息的準確性與時效性。
 
3. 強大的供應商數據管理
 
一個集中的供應商數據庫是自動化軟件的一個核心功能。qmchashi SRM作為所有供應商相關信息的儲存庫，能夠方便地訪問、搜索和檢索數據。
 
該軟件可以根據各種參數對供應商進行分類，如行業、地理和績效指標。此外，它允許跟蹤和管理關鍵的供應商文件、合同、認證和績效評估。這種集中的方法確保了數據的一致性，最大限度地減少了重複，並增強了數據的安全性。
 
4. 工作流程自動化和通知
 
qmchashi SRM通過工作流程自動化簡化了整個供應商管理過程。它可以使審批過程自動化，觸發待定行動的通知，並促進內部利益相關者和供應商之間的合作。
 
當一個新的供應商提交他們的信息時，qmchashi軟件可以自動將數據傳送到相關部門進行審批，減少人工幹預並提高響應時間。
 
5. 績效評估和合規監測
 
qmchashi SRM供應商管理軟件具有績效評估機製和合規性監測工具，使企業能夠根據預定的指標，如交貨時間、質量和響應性，跟蹤供應商的績效。通過係統生成的報告和實時儀表盤，你可擁有對供應商績效的洞察力。此外，qmchashi可以監測監管要求的合規性，並在出現任何與供應商有關的合規性問題時提醒利益相關者。
 
企業都很了解管理供應商的價值。為了在競爭中保持領先地位，投資於自動化的供應商管理軟件必不可少。簡化準入流程，收集全麵的供應商信息，集中數據管理，這些都是qmchashi SRM供應商管理軟件的好處。
 
從供應商招募、尋源、細分管理、信息管理、資質審核到績效評估，qmchashi SRM通過統一管理供應商的每個環節、提高確定底線的商品和服務質量，持續為你提供競爭優勢。詳細方案可聯係qmchashi申請免費試用。