超實用！新手項目經理掏心窩總結的經驗

2023-06-07

像項目這樣複雜的環境中，往往會出現錯誤判斷、溝通不暢、管理不善以及最常見的錯誤。因此，項目管理需要項目經理有廣泛的經驗、洞察力和技能，無論是規劃、組織還是有效領導團隊，以在規定的時間和預算內實現項目目標。在這種情況下，項目經理犯錯不可避免，特別是在早期階段，他們可能會努力駕馭許多複雜的工作。
 
了解項目經理犯錯的原因
 
雖然大家都知道新手項目經理犯錯的概率很高，但了解他們背後的原因也很重要。
 
1、缺乏經驗：新手項目經理由於缺乏對任務及其投入產出關係的了解而犯錯是很自然的。
 
2、缺乏培訓：許多項目經理在沒有接受正式培訓的情況下就擔任了這個角色，或者可能沒有機會向專家學習。
 
3、缺乏指導：新手項目經理往往得不到導師或有經驗的人指導，他們可以在職業生涯的初始階段尋求幫助。
 
4、過度自信：無論知識、培訓或指導如何，項目經理都必須遵循基本的和規定的程序。然而，一些新手過於自信，往往會跳過或低估這些計劃和準備的步驟。
 
5、成功的壓力：新手項目經理由於缺乏接觸，往往無法管理成功的壓力，無法滿足上級和利益相關者的期望，這可能會導致他們承擔超過自己能力範圍的工作，或在計劃和執行方麵不徹底。

新手項目經理應避免的常見錯誤
 
1、不明確的目標和目的：對於第一次擔任項目經理的人來說，為項目確定明確的目標和目的可能是一個相當大的困難。這可能會造成混亂，也會導致團隊成員之間缺乏方向。
 
2、溝通不暢：新手項目經理很難與團隊成員、利益相關者和其他關鍵人物進行有效溝通。通過有效的溝通，項目經理能夠使團隊合作和進步，但這種技能可能需要一些經驗和實踐來掌握。
 
3、計劃不當：忽視和低估項目規劃是新手項目經理可能犯的常見錯誤之一。這可能導致延誤、預算超支和其他問題。
 
4、缺乏風險管理：新手項目經理在識別和處理項目的潛在風險方麵可能會出錯，這可能導致意想不到的問題和挑戰。
 
5、時間管理不善：有效管理自己和團隊成員的時間也是一個重大挑戰，這反過來會導致了延誤和其他問題。
 
6、委派不當：對於項目經理來說，在一個時間段內有多個人員、任務和最後期限需要管理，因此，為了有效地優先管理所有這些，項目經理應該戰略性地將任務委托給合適的人。然而，新手項目經理可能會嚐試自己做所有事情，這可能會導致倦怠，並且可能無法最有效地利用資源。
 
作為新手項目經理的技巧
 
1、尋求指導和支持：
 
無論你擁有多少經驗，當你因任何原因而不確定時，尋求指導和支持是很重要的。這可能是來自更有經驗的人，如導師、同事或行業專家。通過這種方式，你可以更好地理解主題，獲得新的見解和不同的觀點，並避免常見或可避免的錯誤。
 
2、建立強大的溝通技巧：
 
良好的溝通技巧對於管理職位來說是必不可少的。這包括積極傾聽的能力，清楚地表達你的想法，並與團隊成員和利益相關者建立牢固的關係。
 
3、充分計劃和準備：
 
你的計劃和準備越充分，任何不利事件的可能性和影響就越小。你應該投入時間為你的項目進行徹底的計劃和準備，包括識別和解決潛在的風險，並製定應急計劃。這將幫助你保持在正軌上，避免出現意外問題。
 
4、注重團隊建設：
 
運行項目需要的不僅僅是項目經理，同樣重要的是所有項目參與人都走在正確的道路上，有正確的意圖和願景。所有項目參與人要相互合作，共同推動項目成功。
 
5、利用項目管理工具：
 
想要快速成長並提高項目管理成功率，那麽使用一款強大且易用的項目管理軟件十分有必要。深耕行業18年的qmchashi PM項目管理軟件備受眾多項目經理的信任。該軟件充分挖掘了企業發展的共性，其係統模塊覆蓋了時間、資源、采購、人力資源、質量、風險以及成本管理等方麵，全麵促進項目的成功交付。
 
● 實時追蹤項目信息，設置裏程碑節點提醒，確保進度掌控
● 管理和跟蹤企業資源，實時了解資源的使用情況
● 通過規範化的內部評審與驗收，確保可交付成果的質量
● 管理供應商績效評估和KPI，選擇高質量的合作夥伴
● 為項目建立文檔庫，集中存儲所有文檔資源，便於團隊成員共享
● 提供多種數據化報表，詳細分析項目管理過程中出現的各種問題
 
結論
 
作為新手項目經理，避免錯誤的關鍵是要意識到自己的局限性，對挑戰持開放態度，最重要的是要有正確的心態，向更有經驗的人尋求指導和支持，學會利用專業可靠的項目管理工具，並不斷努力提高自己的技能和知識。通過長期積累技能和經驗，你可以持續提高在未來項目中的表現，在職業生涯中獲得成功。