如何避免最大的工時管理錯誤？

2023-05-31

無論你是使用日程安排軟件，還是仍然手動製作時間表，或使用excel電子表格填寫每周的工時，懂得利用工時表來節省時間可以讓你有更多時間專注於真正重要的事情。
 
建立一個有效的工時表係統對於任何企業的發展和繁榮都至關重要。而通過避免一些工時管理錯誤，企業不僅可以節省資金，還能建立一支活力高效的團隊。

企業可能犯的兩個最大錯誤是：
 
● 使用複雜的軟件和功能，而他們的員工不能或不願意使用；
● 堅持使用低效的時間表係統來完成工作，但犧牲了生產力和寶貴時間。
 
投資的係統卻變成了一個昂貴的新問題
 
當涉及到企業的日程安排時，企業可能犯的最大錯誤是在沒有適當的測試和研究的情況下就購買了解決方案。主動出擊確實可以節省時間和金錢，比如決定投資和升級你的工時表係統......但不要被推銷或情緒化，因為行動太快會把你的投資變成一個昂貴的新問題。

在大多數情況下，員工在使用軟件係統方麵的能力和水平存在很大差異，尤其是基層員工，他們可能會發現係統難以上手，因而不願使用，這已經成為了普遍存在的問題。隻有那些簡單易用的軟件才能夠迅速地在公司內部推廣開來，因為隻有團隊真正願意使用這些軟件，它們才能夠發揮出最大的效力。
 
低效的工時表所花費的不僅僅是時間
 
許多企業和經理麵臨的一些常見的工時管理錯誤可能與時間表不準確的問題直接相關。
 
● 對於員工來說，可能是使用複雜或過時的係統是額外工作，他們不參與其中。
● 對於管理者來說，可能是確保員工打卡並按時提交準確的工時表，或以最小的改動來安排員工，管理員工與業務增長。
● 對於企業主來說，它是與員工和經理一起工作，解決他們圍繞調度和工時表方麵的問題，以幫助他們的記錄工時和財務狀況。
 
當涉及到員工的時間安排時，許多經理容易遇到的陷阱和錯誤包括：
 
● 在員工要求休息或無法工作的時候安排他們，所以他們辭職。
● 創建需要多次更改的每周計劃，沒有人有相同的工作時間表。
● 經理們沒有有效的係統來跟進員工，使他們正確和及時地提交他們的工時表，因此加拿大pc网页版官网得到不合格的加拿大pc网页版官网服務。
● 糾正不準確的工時表和額外成本來彌補員工損失的工時，超出了預算和預測。
● 經理們被迫花更多的時間和精力來管理他們的團隊並安排他們，而不是通過質量控製和加拿大pc网页版官网服務來提高企業聲譽。
● 額外的時間和工作（更不用說成本）來糾正記錄、工資單，支付額外的稅收以及損失利潤。
 
如何避免常見的工時管理錯誤
 
一旦確定了常見的工時管理錯誤，解決方法可以很簡單：
 
● 製定日程安排策略。
● 為員工設置每周提醒。
● 改變你的時間表模板，使其更容易使用和瀏覽。
● 每周在相同的時間和日期發布日程表（以及相同的提交期限），要保持一致。
● 升級到可移動的應用程序或軟件（工作人員不會丟失他們的副本，如果已經更新，則擁有相同的時間表）。
● 在軟件/應用程序中配置功能，以自動化和簡化重複計劃。
 
qmchashi 工時表係統從設計開始就注重員工工時管理，經過多年版本更新和產品改進，如今已發展成為一套專業完整的工時管理解決方案。
 
qmchashi 工時表是一個基於企業全局管理的管理係統，既包含員工日常工時統計的管理功能，還包括項目規劃、財務核算、人力資源管理等功能，滿足各類型的工時管理需求。
-實時跟蹤工時，清晰展示員工上班閑置時間與使用率
-實時查看資源實際使用情況，持續優化資源分配
-實時匯總花費在不同項目/加拿大pc网页版官网/供應商的時間和成本
-設置移動應用功能，可通過手機隨時隨地便捷辦公
-交互式實時報表和強大搜索機製有助查找分析工時信息
 
準確的工時表可以帶來準確的日程安排、成本核算、預測，並幫助管理人員保持理智，使企業保持活力。讓員工參與並支持工時表係統，使他們使用起來更輕鬆、更方便，可以更好地推進工時管理的普及和推廣，從而有助提高企業辦公效率，增加企業效益。