什麽(me) 是項目可交付成果？定義(yi) 、示例及管理工具

2023-05-31

項目產生可交付成果，這隻是項目活動的結果。項目可交付成果可大可小，其數量也因項目而異。它們是由項目管理團隊和利益相關者在項目規劃階段商定的。
 
換句話說，任何類型的項目都有投入和產出。投入是你投入到項目中的東西，如數據、資源等，而結果是可交付成果。同樣，這些可交付成果也有很大不同。例如，一個項目的可交付成果可以是產品或服務，也可以是作為項目收尾的一部分的文件。
 
項目管理工具，如甘特圖、看板和項目日曆可以幫助你跟蹤你的團隊完成項目可交付成果的進度。除了這些項目管理工具，類似qmchashi PM這樣的專業項目管理軟件還有一鍵式報告，可以捕捉到項目差異、時間、成本等數據。這些報告可以根據利益相關者的喜好，以PDF附件的形式分享或打印。更為值得稱讚的是，每份報告都可以被過濾，隻顯示利益相關者想要看到的關於項目交付成果的數據。

如何確定項目可交付成果
 
在規劃項目時，特別是項目時間表，你需要一個工作分解結構（WBS），這是一種識別項目中所有有形可交付成果的工具。由此，你可以確定產生這些可交付成果的任務。
 
1. 列出所有的項目活動
 
在WBS中，項目活動是一個項目怎麽做的方式。它們構成了你必須采取的工作包或步驟，以產生項目的交付成果。因此，你要列出交付項目所需的所有任務。
 
2. 按項目階段對任務進行分組
 
此時，你需要將任務分解為多個階段。項目管理中有五個項目階段：啟動、計劃、執行、控製和收尾。現在，把你確定的所有活動組織到相應的項目階段。
 
3. 確定哪些項目任務會產生可交付成果
 
可交付成果是你希望從列出的活動和任務中得到的結果。利用你在第一步收集到的信息，確定每項活動的可交付成果。
 
項目可交付成果實例
 
有多少個項目就有多少個可交付成果。可交付成果不僅僅是最終的產品或服務，盡管很多人通常是這麽認為。在整個項目中都有可交付的成果，主要類型有：
 
1. 項目文件
 
項目可交付成果是一項任務的結果，因此項目文件，如項目計劃、項目章程或項目範圍聲明，都可以被視為項目可交付成果。除了像這些關鍵的項目文件，項目管理報告如狀態報告、預算報告或進度報告也是可交付成果。
 
2. 有形的可交付成果
 
有形的可交付成果是那些具體的項目成果之一。也就是說，它們有形式和內容。比如建築物、生產線的產品，甚至是雜誌或報紙。
 
3. 無形的可交付成果
 
無形的可交付成果是一種可衡量的結果，但它是概念性的，而不是你可以觸摸或握在手中的結果。比如，為你的項目團隊提供培訓計劃，使他們能夠學會如何使用新的軟件工具或設備。
 
如何管理好項目可交付成果
 
確定項目需要完成的所有任務和可交付成果後，你需要密切監控數據和跟蹤任務，確保可交付成果按時完成。
 
使用專業的項目管理軟件是一種高效的方法。
 
現代項目管理軟件——qmchashi PM，可幫助創建項目可交付成果模板，跟蹤和管理所有關鍵活動，保持預算和時間表。
 
-創建待辦事項清單，給團隊成員分配任務、資源和責任
-為每項任務設定最後期限，並確保與整個項目進度相一致
-監測團隊成員的更新，並跟蹤每項任務所花費的時間
-實時跟蹤任務變化，並就項目計劃的任何修改進行溝通
 
在qmchashi PM中，項目計劃與執行實時同步更新，能夠輕鬆跟蹤可交付成果執行情況並確保它們符合驗收標準。係統通過分解詳細的任務和可見的看板式工作流，可以滿足每個可交付成果，最終幫助你簡化工作流程。
 
如何向利益相關者展示項目可交付成果
 
項目經理的報告是向加拿大pc网页版官网和利益相關者展示這些類型的可交付成果的手段。不同的利益相關者有不同的需求，所以靈活性和定製化對於有效的報告是很重要的。為了滿足他們的需求，項目管理軟件必須能夠過濾許多數據輸入，以提供適當的輸出。
 
使用qmchashi PM的實時儀表板，你可以全麵了解每個活動和整個項目的進度。qmchashi的項目狀態報告是高度可定製的，具有選擇各種列和數據集的選項，以準確提取你想要尋找的有關項目狀態和項目可交付成果完成情況的信息。
 
能夠即時調整並交付出加拿大pc网页版官网想要的東西，需要一個強大的項目管理工具來使事情井井有條並保持最新狀態。qmchashi PM在項目全過程實時審計跟蹤，團隊成員可以就可交付成果進行協作並快速準備最佳輸出。更多功能，請聯係qmchashi申請免費體驗。