如何加快和自動化企業(ye) 的招標過程？

2023-05-29

材料和勞動力成本已經上升到了過去40年的最高水平，而建築業是競爭最激烈、最複雜的行業之一，分析供應鏈報價的需求也在增加。數字平台如何支持這個行業？
 
市場上有各種各樣的管理係統，如何才能選擇最適合企業的需求呢？你是否需要一個集中的平台使招標過程加速和自動化？你是否希望所有的供應商和分包商的詳細信息都能在一個地方隨時訪問？如果是這樣，qmchashi 電子招投標係統正是你的理想選擇，它在采購招標過程中提供多種解決方案，還可以根據企業的業務需求進行定製。

建築業的招標方法
 
招標過程使企業能夠有效地控製和監督從供應鏈中獲得價格的過程：假設企業需要一個產品/服務，並希望找到第三方來提供它。於是，他們開始招標過程，問題是：如何選擇最好的一家來做這件事？
 
建築業中最常見的兩種招標方法是：
 
● 單階段選擇性招標：招標文件在發出邀請之前就已完成設計。為整個項目授予一份合同。
● 多階段選擇性招標：初步設計尚未完成。選擇承包商參加兩個不同的階段。
 
這兩種方法都涉及到從預先批準的或特別的名單上的企業進行招標，選擇這些企業是因為它們在一般標準上符合特定的標準，如財務狀況、經驗、能力和合規性或提供特定產品/服務。
 
招標過程是如何進行的？
 
了解了建築招標的最常見方法後，現在是時候進入招標過程了。它在實踐中是什麽樣子的？如何使用招標軟件參與該過程？下麵以qmchashi 電子招投標係統為例進一步說明。
 
假設你已經有了采購項目的預算並且剛剛完成了項目的估算過程。創建估算後，qmchashi 係統將幫助你自動化招標過程。你需要做的就是選擇要為其創建投標的項目，按需預先設定招投標的規則，然後整個招投標過程係統都會嚴格遵循這些規則執行。
 
供應商預選
 
8Manag電子招投標係統可控製預選供應商數量的上下限，並且可根據招標的性質設置供應商的預選方式。
 
投標邀請
 
qmchashi 係統允許你創建個性化的投標邀請書模板，所有被選中的供應商都會同時收到。
 
由於qmchashi使用的專有模板，所有收到的投標報價將讓係統自動比較，並根據評估標準進行評估，留下選定的幾個供你選擇。
 
應標
 
作為對投標邀請的回應，供應商將批量提交其投標文件。這時你會收到報價並將其添加到係統中。qmchashi 係統允許你手動創建報價，從文件中導入報價或創建自定義報價。
 
係統會自動計算出得分最高的贏家，但最終獲獎的選擇權在企業手中。如果需要更多的信息，可以通過係統向所有或隻是被選中的供應商發出修改投標書的請求，以獲得任何額外的信息。
 
招標談判
 
投標被授予後，你可以舉行投標結算會議。然後，你可以澄清合同的任何未盡事宜，如果證明有必要進行任何修改，可以在調整投標文件時提交這些修改。
 
團隊成員可使用 qmchashi 多方談判工具與每個供應商進行單獨談判。係統既支持即時談判也支持非即時談判。所有的談判溝通信息都會被係統自動追蹤及記錄，不可刪除。
 
合同的執行
 
一旦各方就合同達成一致並簽字，招標過程就結束了。由於qmchashi 簡單的財務文件創建功能，你就可以開始根據招標結果創建采購訂單。
 
qmchashi 可幫助你在聯係人數據庫、報價、采購訂單和發票的基礎上創建財務文件。它還能幫助你將它們直接發送給供應商和加拿大pc网页版官网，這就最大限度地減少了人工勞動量和人為錯誤的機會，更好地控製合同執行。
 
招標分析
 
qmchashi 電子招投標係統可自動采集所有的招投標統計信息，例如供應商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用於qmchashi的點選式報表生成器自動生成多維度的報表，柱形圖，餅圖及趨勢圖等，幫助企業進行有效準確的分析。
 
通過定義規則、細節和附加所有需要的信息，qmchashi係統將幫助你選擇最佳的供應商來完成工作。當供應商中選後，該係統將幫助你順利地直接過渡到采購過程。
 
正如上文所述，qmchashi 電子招投標係統可以在招標過程中大大支持你的業務。如果能將招標過程自動化，而無需再擔心每個階段的問題，為什麽還要浪費時間去手動完成招標的所有部分？想了解更多關於qmchashi 係統如何改善你的采購招標流程，請聯係我們申請免費試用吧。