如何為(wei) 你的公司選擇合適的工時表軟件？

2023-05-24

跟蹤時間可能是單調的，但工時表是所有企業必不可少的工具。幾乎每個職業和行業都以輪班、小時和分鍾來衡量勞動價值，工時表使這些測量成為可能。
 
但現在的工時表不再隻是登記上下班打卡時間。多年來，它們已經超越了這些簡單的指標，成為幫助企業記錄指標和分析數據的重要工具。

使用工時表的5個理由
 
工時表的優勢將取決於實施的解決方案類型。一般而言，企業將體驗到以下優勢：
 
1. 他們可以減少時間浪費
 
工時表幫助企業了解他們在哪裏浪費了工時。他們可以幫助淘汰花費時間超過必要時間的任務，並幫助決定如何優化任務。
 
2. 簡單的薪資和人力資源
 
基本形式的工時表解決方案提供運行一係列人力資源任務所需的所有信息，包括工資單。即使是最基本的工時表實施也將允許企業查看員工的工作小時數，以便他們計算工資。最重要的是，可以簡化休假權利和其他人力資源任務。
 
3. 準確計費
 
如果按小時收費，工時表可幫助企業準確計費。如果沒有辦法記錄工作小時數，自由職業、會計和法律等行業將無法向加拿大pc网页版官网收費。
 
一個好的工時表解決方案還可以讓加拿大pc网页版官网知道他們的錢去了哪裏以及你為他們完成了多少工作。
 
4. 自動計費
 
一些工時表軟件解決方案允許按小時計費的企業自動計算發票。這可以降低計費成本並減少執行任務的工作時間。
 
5. 改進項目管理
 
工時表（尤其是工時表軟件）是項目管理的重要工具，原因有很多，包括：
 
-績效跟蹤。想知道你的團隊中誰工作效率高？想知道你的下一個重要項目應該交給誰？那麽工時表可能會提供解決方案。現代工時表軟件提供的指標使管理人員能夠分析員工的工作效率。這可以讓他們更容易地看到誰做得好，誰需要加強。
 
-幫助管理估計成本。如果知道團隊的表現如何，通常可以使用它來計算未來的項目成本。
 
-幫助管理員工時間。想知道誰在做什麽以及誰有空嗎？快速查看工時表會找到答案。
 
投資工時表軟件前，應考慮什麽？
 
選擇工時表軟件時，需要考慮許多因素。以下是一些最重要的內容，可幫助你入門：
 
業務類型和規模
 
你的業務類型和規模將決定最適合你公司的軟件。如果你經營一家小型企業，基本的工時跟蹤軟件就足以完成這項工作。具有更全麵功能的大型企業可能需要企業級解決方案。
 
必需的功能
 
你需要工時表軟件提供的功能取決於你的業務需求，共同特點包括：
● 時間跟蹤和考勤監控
● 項目和任務管理
● 調度和資源管理
● 預算和發票
● 報告能力
 
可擴展性
 
工時表軟件應該能夠與你的業務一起成長。它應該能夠隨著你的業務擴展而擴展，而無需投資額外的硬件或軟件。
 
兼容性
 
確保時間跟蹤係統與你現有的軟件兼容至關重要。例如，如果你已經在使用項目管理工具，那麽找到一個可以與其集成的跟蹤係統將大有裨益。
 
安全
 
確保軟件具有加密協議和其他措施來保護你的機密數據。此外，你應該檢查供應商是否提供技術支持，以防出現任何問題或可能的安全漏洞。
 
現代企業工時表解決方案
 
大多數企業將工時表的時間跟蹤作為一種儀式來管理。時間追蹤為洞察生產力和工作模式提供了很大的改進空間。
 
一個好的工時表軟件應該是一個靈活且可擴展的解決方案。它應該適用於所有類型的員工——全職員工、兼職員工、實習生等。而且，它可通過筆記本電腦、平板電腦或手機等任何設備訪問。
 
這些可以通過像 qmchashi 工時表這樣的解決方案來實現。qmchashi 工時表軟件能清晰準確地跟蹤不同區域、不同部門的員工工作時間，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現精細化管理。它還可與項目管理工具結合使用，可幫助你更有效地計劃和分配任務。
 
● 任務、項目和加拿大pc网页版官网的全麵時間跟蹤
● 報告功能以獲得出色的業務洞察力
● 實時匯總花費的時間和成本
● 項目資源規劃與調度
● 實時員工可用性
● 員工和加拿大pc网页版官网溝通功能
 
好用的工時表軟件使企業能夠監控和衡量其團隊的績效。在為你的企業選擇工時表軟件時，通過考慮所需功能、預算和易用性等因素，你可以找到完全符合你需求的係統。立即申請qmchashi免費試用，讓你可以自由地按照你希望的方式為你的團隊啟用時間跟蹤。