項目風險應對策略：項目經理應對不確定性的指南

2023-05-24

風險應對是項目經理管理項目未來的工具箱。它可以幫助管理人員弄清楚可能會出現什麽問題，並讓他們有機會為這些問題做好準備。
 
對抗負麵風險的5種策略
 
如果沒有風險管理計劃，項目可能會因意外問題或不良風險而迅速脫軌。什麽策略可以用來對抗負麵風險？看看可供項目經理使用的五個方案。

1) 規避
 
通常情況下我們可以采用多種方法來規避風險，例如通過改變項目計劃來消除特定風險事件的威脅，或隔離項目目標免受影響，或放寬項目目標，如獲得更多的時間，減少項目範圍等方式。
 
2) 減輕
 
提前采取措施，減少風險的影響，使其不容易發生。
 
減輕策略的一些例子是製定備份計劃，建立早期預警係統，以及遠離高風險地區或活動。
 
3) 轉移
 
把某種風險的部分或全部責任和可能的費用放在別人身上（例如，通過保險）。當項目經理無法控製項目之外的某些事情（如天氣）時，通常效果最好。
 
4) 升級
 
向上級指揮係統尋求幫助，或以對你的組織或項目團隊造成最小損失的方式快速解決問題。
 
隻有當所有其他選項都已嚐試並失敗時，升級才應作為最後的手段。如果做得太頻繁或沒有經過深思熟慮，可能會造成組織內部的緊張。
 
5) 接受
 
這涉及到簡單地接受某種風險的存在，並選擇不對其采取任何行動（即順其自然）。
 
值得注意的是，隻有在所有其他選擇都已用盡，而且確實對有關風險無能為力的情況下（例如，由於財政限製），才使用這一策略。
 
應對正麵風險的5種策略
 
不是所有的風險都是負麵的。有些可以成為你的項目或業務的巨大機會。
 
正麵的風險是那些為你的企業或項目提供潛在機會的風險。它們可以是任何事情，資源或資金的突然湧入，或市場份額的意外增加。如果處理得當，這些類型的風險會對企業產生巨大的影響，但如果管理不善，它們也可能導致災難。
 
1）加強
 
當你 "加強 "風險時，就是在努力增加它的潛在收益。這意味著采取一些措施，如增加更多的資源或更努力地進行營銷，以便從機會中獲得最大的收益。
 
2）利用
 
"利用 "風險的目的隻是為了充分利用它。你不想在可能沒有回報的事情上投入過多，但你也不想因為沒有利用好每一個出現在麵前的機會而沒有賺到錢。
 
3）升級
 
"升級 "的風險應對策略意味著你正在尋找加速進程的方法，並盡可能快地利用短期機會。這可能意味著從企業外部雇傭更多的人，加快生產速度，或投入更多的資金進行研發。
 
4）接受
 
處理風險的最簡單方法是什麽都不做，隻是接受它。這可能意味著你對目前與某一特定機會相關的成功水平感到滿意，也可能是因為在最大化其潛在利益方麵沒有太多可做的事情（至少不是立即）。
 
5）分享
 
最後，一些正麵風險可能足夠大，以至於大量人員必須合作以獲得最大的收益（或最少的成本）。在這種情況下，如果一個利益相關者承擔起管理和分享任何利潤（或損失）的責任，往往對所有相關人員都有好處。
 
利用項目管理軟件做好風險應對
 
使用項目管理軟件進行良好的風險應對，對於實現項目的最大成功至關重要。以下是一些需要遵循的步驟：
 
1. 識別潛在風險，包括外部環境的風險和項目團隊內部的風險。
2. 評估風險，清楚了解其嚴重性、發生的可能性和對項目的潛在影響。
3. 製定應對計劃，概述你需要采取的步驟，以避免或減輕每個風險。
4. 實施應對計劃，確保你的團隊了解該計劃和他們需要采取的步驟。
5. 持續監測和控製風險，並定期審查你的計劃和你的風險評估。
 
qmchashi PM項目管理軟件提供實時風險檢測儀表板，幫助你思考影響項目健康的常見影響類型。係統能自動檢測項目各種係統性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險。
 
同時，qmchashi PM係統支持記錄用戶自定義風險並跟蹤風險從開始到結束的整個過程，並提供實時信息，讓你在項目的每個階段根據準確的數據及時采取行動。
 
通過使用qmchashi PM項目管理軟件，你可以簡化風險應對過程。該軟件可以幫助你識別和評估潛在的風險，製定和實施應對計劃，並監測和控製風險。與qmchashi PM的合作為團隊成員的溝通和協作營造了一個安全空間。這使得風險應對計劃更加有效，從而有助於項目的成功。